WORD和EXCEL教程

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1、中文Office应用3.1中文字处理软件Word3.2电子表格软件Excel3.3演示文稿制作软件PowerPoint3.4Office中的数据共享与信息交换3.1中文字处理软件Word3.1.1Word工作界面3.1.2文档的建立与管理3.1.3文档编辑3.1.4多文档、多窗口编辑3.1.5页面排版3.1.6插入操作3.1.7图形与表格操作3.1.8长文档处理3.1.9常用工具3.1.10文档打印3.1.1Word工作界面1.Word的工作界面Word2003的工作界面2.启动和退出启动：方法一：单击“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“Mi

2、crosoftOfficeWord2003”。方法二：在任何窗口中，双击Word文档，都可启动Word并同时打开所选文档。退出：方法一：单击Word窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。方法二：按Alt+F4组合键可以方便地退出Word。3.1.2文档的建立与管理新建文档：单击“文件”→“新建”后，再单击右边任务窗格里的“空白文档”命令来创建新的文档。保存文档：在菜单栏上单击“文件”→“另存为”,在弹出的“另存为”对话框中设置“保存位置”、“文件名”，选择“保存类型”为“Word文档”，然后单击“保存”，即可以新文件名保存文件。如果该文档已经保存过了，则可直接单击工具

3、栏上的“保存”按钮。打开文档：单击“文件”→“打开”，弹出“打开”对话框；选择“查找范围”和“文件类型”，显示文件列表，双击文件名即可。关闭文档：单击“文件”→“关闭”，即可以关闭当前活动文档。3.1.3文档编辑1.文本的输入：在输入文本内容时，可直接从键盘输入，也可通过“插入”菜单输入。在Word窗口的编辑区中会出现一个闪动的光标，这个光标代表的是当前文本输入的位置。2.文本的选取：文本操作时，先要选取欲操作的文本。见书P81表3.2。3.文本的复制、移动和删除：文本复制、移动和删除时（1）复制：单击“编辑”→“复制”，或在选取的文本上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单

4、中选择“复制”选项，鼠标定位至新的位置后，单击“编辑”→“粘贴”即可完成复制操作（2）剪切：单击“编辑”→“剪切”，鼠标定位至新的位置后，单击“编辑”→“粘贴”即可完成文本的移动。（3）删除：单击“编辑”→“清除”,或按Delete键即可删除选中的文本。4.撤消与恢复：单击“编辑”→“撤消”或单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮。恢复的方法可单击“编辑”→“恢复”或单击“常用”工具栏的“恢复”按钮。5.查找与替换：单击“编辑”→“查找”，在弹出的“查找”对话框中进行设置。3.1.4多文档、多窗口编辑1.打开多个文档打开多个文档的方法主要有两种：（1）一个一个地按照打

5、开单个文档；（2）一次打开多个文档：单击“文件”→“打开”，弹出“打开”对话框；按住键，用鼠标依次单击所有要打开的文档；单击“打开”即可打开所有选中的文档。2.单文档的多窗口显示（1）用不同的窗口显示同一文档的不同部分：打开需要显示的长文档，然后单击“窗口”→“新建窗口”，这样屏幕上就会产生一个新的窗口。新旧窗口显示的是同一个文档（但它们显示在标题栏上的文件名是不一样的），这时可以用滚动条的方法来让它们显示同一文档的不同部分。（2）用同一个窗口不同的子窗口显示同一文档的不同部分：单击“窗口”→“拆分”，这时鼠标指针变成一条横线．移动鼠标指针到确定拆分窗口的

6、位置，单击鼠标左键，当前的窗口就会被拆分为两个子窗口，可以拖动滚动条让它们显示同一文档的不同部分。如果要还原到原来一个窗口的状态，则单击“窗口”→“取消拆分”即可。3.1.5页面排版1.字符的格式字符格式包括字体种类、字符大小、字形、颜色以及各种修饰效果等，字符格式的编排决定字符在屏幕上和打印时的显示形式。对一个文档的不同内容使用不同的字体和字形，可以使文档的层次分明、结构清晰，让阅读者一目了然，从而便于抓住重点。（1）字体：在文档中适当地改变字体，可以使文章显得结构分明、重点突出。选定文本后单击“格式”→“字体”，在弹出的“字体”对话框中单击“字体”选项卡可设置中文

7、字体和英文字体。（2）字号和字形：改变字号的目的通常是为了将不同层次的文字从大小上区分开来。例如，文章中标题的字号通常要比正文的略大一些，而表格中的字号要小一些。改变字形可将文字设置为粗体或斜体。选定文本后单击“格式”→“字体”，在弹出的“字体”对话框中单击“字体”选项卡可设置字号和字形。（3）间距和缩放：Word提供了间距缩放功能，可以通过此项功能调整文档的外观、提高可读性。选定文本后单击“格式”→“字体”，在弹出的“字体”对话框中单击“字符间距”选项卡可设置间距和缩放。（4）动态效果：Word还可以为文本设置动态效果，以获得文字在屏幕上的动态显示