【精品】论文排版方法

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1、微软WORD这个软件大家都很熟悉,但冇不少功能我们并没冇用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。优点:用WORD根据文章的章节自动生成冃录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给冃录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下冃录就会重新把目录对应到相应的页码上去o步骤:(以下内容

2、在W0RD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)1・在[格式]中选[样式与格式]2•出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题±o例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1・1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1XXX那就用标题3来定义。3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。第一章制冷概沦1j±«VS

3、Mirwgi—■wm术er-mt杠*.•wtoegykMim&#.Zn.人cm■己冷件机・m・g人工■冷mmRua炒uur己・,》o・n久n方史.从yn¥・a£91F)MM*.Se«JD.MR.i3R!I#X««RR*Wtona9id«We-xzb«^^.MflWfMR.gqia浮■卜it.人疑初•天WHrn*单记•右pixa口角mu・«習・・z知记•MULAM^Afaa^4MCi».fQn.^G.ttlEI1)・■血ID刖BlUW2标an".MlH«tHIMEf4

4、。定义时很方便,只要把光标点到“第一章制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。5・当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]—[引用]--[索引和目录]«M«C滾化咅制片枚术崛完云Rtrr>t/rHadbMfSATMK算mk»2杯&1/•KS兀侶•冇廉I1)・亶他上uaI体012"36-选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就0K了。iie^Rrnj^muHfittnoit)•(»<»*«<■U・i

5、lM222I«1«】iiWiHIU上图就是自动牛成的口录«•<•XAC陀:zznkM2JUB1"1■O恥门•“7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]uMfttenmi.t>卑=■.KMttXW.UM冷快术的3历史8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OKTo好了,使用Word自动生成日录

6、的操作犬致上就是如我上面所述,您学会了吗?在我实际操作这个生成目录系统的过程中,发现了几点需要注意的,不排除有更加快捷的方法,这几点是偶摸索出来的,可能有点笨,大家都知道了,不过述是供大家参考下:1•标题一,标题二等的模板跟我们论文的要求不一样,但都可以改的,特别是屮间那栏的段落间距,还有格式那里可以改变其他设置,第一次弄的吋候不知道还觉得这个系统没啥用。2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置(不知道专业应该怎样说),我们学校的目录是全部对齐的,这样就可以解决。3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的!这点非常关键!所以生成的口录一定要跟原文

7、档一起,这样就牵涉到怎样不在口录编页码,即不从首页开始编页码的问题,百度上面的有点混乱,给大家说一下我自己的实际操作。A.页码从第二页开始“插入”——“页码”——“格式”一一不选“续前页”一一“起始页码”设为0“文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾一一这样页码就实际的第二页开始编为“1”B.页码从任意页开始假如页码要从实际的第三页开始编,将光标移至第二页的最后,“插入”一—“分隔符”——“分节符类型”——“下一页”“视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至

8、不被选中“插入”——“页

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