【精品】论文排版技巧

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1、论文排版技巧!如何用Word编辑参考文献每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范，自动排序和交叉引用。1.以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。2.按要求的格式输入参考文献内容。这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望

2、的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl+shift+二”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“。3.说明：序号周I韦I有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后口动排序。在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。4.去除“尾注分隔符”我

3、们一般的编辑界而叫“页而视图”，选择“视图/普通”进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框屮的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线（这是尾注分页时会出现的很长的横线），选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换冋來。5.交叉引用当你在文档屮第N（N>二2）次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交义引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型

4、中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。（注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。）1、两栏文档的页码插入2、另有妙用的Ctrl+Z3、将样式传给其他文档4、巧用Alt键实现图片的精确定位5、去除Word页眉下横线6、设置上下标注7、选择合适的粘贴格式8、斜线表头的处理9、自动标注汉字拼咅1、两栏文

5、档的页码插入人家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。然而，在实际应用屮，我们需耍两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档屮分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而冃页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实，Word可以自动在两栏屮都插入页码。（1）将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”->“分栏”,在弹岀的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。（2）接下来进行页面设置。选择“文件”一>“

6、页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小，例如8开纸设置成：宽38cm,高26.5cm,然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将“拼页”选屮。（3）选择“插入”一>“页码”,在“页码”对话框中设置好页码的“位置”->“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。2、另有妙用的Ctrl+Z人家都知道，Ctrl+Z的作用是撤俏上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或

7、是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用：先举个例子，在没有改变Word缺省设置的情况F,Word会自主的加入项目编号，比如在空行中输入：“1、Word写论文”，系统会自动加功能其变为项H编号的形式，冋车后，在下一行添加了“2、”字样。这时如果按Backspace健，可以删除第二段中的项H编号，并不能消除第一段中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。这时,Ctrl+Z就发挥作用了。在输入“1、Word写论文”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z,一切都0K了，第一行

8、述是原来的样子，一点都没变。原因:Word有“自动更正”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。比如我们输入“KWord写论文”并敲回车后，Word做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z,刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生过一样，“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。3、将样式传