GRP-U8管理软件操作手册

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1、用友政务GRP-U8管理软件操作手册GRP-U8管理软件操作手册汕尾市恒宇科技有限公司TEL:0660-3316222FAX:0660-33481882016年1月第20页用友政务GRP-U8管理软件操作手册账务日常业务流程：1．系统基础资料设置；2．账务凭证编制：每月/日都要进行的操作；3．账务凭证审核：凭证录入后一定要进行审核，才能登记账簿；4、账务凭证记账：凭证记账后，系统自动生成相关的总分类，明细账和辅助账；5．期末结账处理：每月要进行一次结账（可在年底一起结账）。6．账表输出（总账、明细账、多栏账等）1．系统登录一、安装好系统以后，重新启动电脑，使用账务处理系统之前，先打开，这是一个

2、软件加密程序，必须先双击这个程序，等程序检测到加密狗的序列号以后，软件才能正常运行，如果加密程序没有运行或者检测不到序列号，软件只能是试用版运行。正常情况下，双击加密程序以后，它只会在桌面停留一瞬间便消失，如果我们要看加密程序是否检测到加密狗，在桌面的右下角有个加密程序的图标，鼠标双击打开，出现如下图标。第20页用友政务GRP-U8管理软件操作手册二、红色方框就是我们加密狗的程序，如上图，只能使用电子报表系统和账务处理系统两个模块，如果产品列表下面没有出现，即使在安装软件的时候多安装了固定资产或者出纳之类，也是无法使用的。确定软件的加密程序能正常读取到加密狗的序列号以后，返回桌面，双击图标。双

3、击了GRP-U8管理软件的图标以后，系统弹出软件的登录框第20页用友政务GRP-U8管理软件操作手册三、选择我们需要入账的帐套、业务日期、登录的用户，输入用户口令，点击确定即可进入软件进行基础资料的设置、凭证的录入、账务的查询和电子报表的编制。四、进入系统以后，系统提供四个功能模块，系统管理、基础资料管理、账务处理和电子报表。第20页用友政务GRP-U8管理软件操作手册五、系统管理：系统管理下面提供系统设置和下年度处理1、系统初始化引导是我们在“后台数据管理工具”建立帐套以后，从这个选项里面可以设置帐套的一些基础资料，比如帐套的启用日期、帐套名称、帐套属性、科目模板等。2、辅助核算类别是在我们

4、做凭证的过程中，有些科目是需要按照辅助科目来核算的，比如往来单位、经济分类、功能分类等。3、操作员管理可以增加或删除账务系统的操作员。4、下年度数据处理是系统对下年度信息进行初始化，使得系统可以进行下年度的业务处理。六、基础数据管理基础数据管理里面有很多个选项，不过我们正常能使用到的应该只有“公共”下面的“往来单位资料”和“会计”下面的“建立会计科目”两个功能。1、第20页用友政务GRP-U8管理软件操作手册往来单位资料指的是在跟我们单位有来往款项的单位。如需增加往来单位资料，点击基础数据管理下面的往来单位资料，系统右边出现“往来单位资料”，在菜单栏上面的“增加”下面“增加往来单位”，在弹出的

5、“编辑往来单位”方框中，输入需要增加的往来单位资料，代码和简称市一定要输入的，单位全称正常情况下会复制简称，但也可以修改。输入以后，点击下面的红色“勾”。增加了往来单位以后，这个单位还没有对会计科目核算，下面我们还要点击“编辑往来单位”方框右边的“其他信息”选项，点击方框右方的“往来单位核算”，这个弹出来的对话框里面就有要核算的会计科目。比如我们要刚增加的往来单位是属于110应收及暂付款，双击左边待选科目的“第20页用友政务GRP-U8管理软件操作手册110应收及暂付款”，然后点击下面的“确定”，那么在我们以后编制凭证使用到110这个会计科目的时候，便会弹出一个对话框，要你输入核算的单位。2、

6、建立会计科目是指原本的会计科目不够使用需要增减新会计科目，会计科目一定要按照科目的编码来建立。如：我们需要在102银行存款下面增加二级科目“中国工商银行”，点击菜单栏上面的增加，系统弹出“编辑会计科目”对话框，在对话框里面输入102银行存款的下级科目代码10201和科目名称“中国工商银行”，再点击最下面的红色“勾”即可建立银行存款的下级科目中国工商银行，这里需要注意的是一定要看好上级科目代码。因为系统设置的科目分级是3-2-2，所以二级科目只需要输入两位数。以此类推，可以把需要增加的会计科目全部建立起来。第20页用友政务GRP-U8管理软件操作手册七、账务处理账务处理下面内置了很多项目，也是我

7、们在这个软件中使用最多的一个选项。1、帐套参数设置里面可以设置本帐套的财务主管、普通参数和凭证的选项，具体的选择可以按照自己的使用习惯来选择。2、凭证管理里面的编制凭证就是我们使用最多的选项。打开编制凭证，输入摘要、点击科目框中右下角的，可以在里面双击我们所需要的会计科目，然后在借方或者贷方输入金额，鼠标直接点击第二分录行的科目，系统会把上一行的摘要和金额复制下来，如果没有变动的话，第二分录行只要