用友GRP-U8财务管理软件基础讲义.doc

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1、用友GRP-U8行政事业财务管理软件培训讲义（基础应用篇）2015年12月前言尊敬的客户：感谢您多年来对我公司工作的支持和帮助！本次为贵单位提供的是用友政务财务管理软件。为了更好的为您服务，我公司特结合贵单位核算管理的特点，及软件日常使用的经验、技巧编写本讲义，为您详细介绍软件的操作和应用，希望能够帮助您尽快掌握软件操作，带来工作便利。在以后的工作中，我们将为您持之以恒的提供真诚、及时、专业的技术服务，并竭诚与您成为好的朋友。我公司联系方式：服务热线：0371-0371-QQ技术支持：、单位地址：郑州市花园路农业路国贸大厦最后祝您工作学习愉快！郑州迅友软件科技有限公司目录第一章软

2、件安装4第二章后台数据管理工具9第一节建立账套9第二节账套备份与恢复9第三章账务处理系统11第一节进入系统初始化11第二节操作员管理13第三节基础资料设置16第四节日常业务19第五节凭证打印调整22第六节期末结转24第四章电子报表系统30第一节使用预置报表30第二节自定义报表31第一章软件安装把软件安装U盘插入电脑USB口中，打开用友软件安装盘符，进入点击文件即可（或自动运行）开始进行安装。出现下图：选择安装，出现下图：选择“同意”，出现下图：将安装路径更改为”D:UFGOV”，点“下一步”选择“集成（单机）安装”，点“下一步”如安装过程中弹出安装MSDE数据库界面，也将路径C

3、:MSDE改成D:MSDE，点击确定。如果出现安装BDE界面，直接点“下一步”安装即可。点“下一步”把“启动建账引导程序”勾去掉，点“安装”开始安装。安装完成之后按照提示重新启动计算机。加密服务程序的配置：将软件加密狗插入计算机的U盘插口，系统会提示发现新硬件需要安装硬件驱动，直接点击“是”、“仍然继续”、“完成”。然后打开软件安装目录D盘UFGOVGRP_U8CLCKServer,双击，系统提示输入加密狗序列号时输入加密盒正上方的6位或7位数字。机器正下方会出现蓝色盾牌图标，双击蓝色盾牌后，点击“工具”—“选项”，将‘启动与关闭’下的‘当我登录windows时自动运行

4、AnyiServer（R）’与‘当我注销或退出windows时自动关闭AnyiServer’前面的方框打上对勾。第二章后台数据管理工具本模块主要完成账套的建立，备份等基础性的工作。第一节建立账套1、操作方法：开始→程序→用友GRP-U8行政事业财务管理软件→后台数据管理工具→登陆数据服务器界面，默认密码为“空”点确定。2、新建账套→输入账套号，名称，单位代码，单位名称→账套类别选择基础核算账套→点“创建”。第二节账套备份与恢复注：数据备份是一项非常重要的操作，要求用户在月末结账以前都要做备份，建议用户备份时，用可移动磁盘备份一次，并用硬盘备份一次，硬盘备份时，用户存放在一个不经常

5、使用的分区中，以减少意外损外的可能性，另外在备份以前，用户最好在这个分区建立一级文件存放不同期间做过的备份。1、帐套备份：操作步骤：在“后台数据管理工具”→选择要操作的账套→点击备份与恢复→选择整个数据库→备份→选择文件中选择备份后的路径（如图2-5）→输入备份后的文件名→点击备份。图2-5注意：备份时一定要选择整个数据库，不要选择下面的指定年度数据和指定会计期间2、账套恢复：操作步骤：在“后台数据管理工具”→选择要操作的账套→点击备份与恢复→选择整个数据库→恢复→选择要恢复的文件→点击恢复3、设置自动备份：操作步骤：在“后台数据管理工具”→选择要操作的账套→点击“备份计划”→在

6、备份计划设置中设置定时备份的参数即可。注意：自动备份计划执行的时间应在电脑正常工作时间范围内。第三章账务处理系统第一节进入系统初始化1、进入系统：操作步骤：点击桌面快捷方式GRP-U8管理软件或者点击开始→程序→用友GRP-U8行政事业财务管理软件→GRP-U8管理软件第一次要求输入加密服务地址，输入加密卡所在的计算机IP地址,本机可输入“127.0.0.1”，点击“确定”即可输入系统管理员初始口令“1”，点击“确认”进入。2、账套初始化：第一次登录新建账套后，系统会弹出初始化参数设置界面，要求对新建的账套进行初始化设置，如下图：选择启用模块，把“启用”标识改成“是”，然后选择“

7、启用时间”，点击下一步：选择“科目模板”后，系统会预置会计科目，输入“账套主管”，点击“完成”。第二节操作员管理操作员管理是通过增加角色，并对角色设置权限，然后新增操作员时追加角色来对该账套登录人员的权限进行管理。1、角色定义：操作步骤：系统管理→操作员管理→角色定义→增加角色→输入角色名称比始：制单、审核等→保存注：要想增加操作员，首先，必须增加角色，然后，新增的操作员选择对应的角色。2、角色功能权限设置：此功能针对角色赋权限，而不对某个具体的操作员。同一个角色下的所有操作员权