铁路运输全总指南

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1、平煤集团公司铁路运输处全总指南平煤集团公司铁路运输处综合档案室编二零零八年目录前言1第一章概况1第二章档案管理3第三章档案库藏情况7第四章档案立卷编目13第五章档案销毁21平煤集团公司铁运处全总指南前言企业档案管理工作是国家档案工作的组成部分，是企业管理基础工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。在长期的实践中，充分体现处企业档案管理工作质量的好坏，直接与企业的社会效益和经济效益息息相关。尤其是我国经济体制转轨以来，企业要在市场经济的大潮中求生存、求发展，加强企业档案工作对提高企业素质，增强企业活力显得更加重要。所以说，档案管理是企业

2、管理不可缺少的环节，做好企业档案目标管理达标工作既是全面提高企业档案管理素质的需要，也是企业现代化管理的基本条件和保证措施。第一章概况我们铁路运输处是平顶山煤业（集团）公司下属的矿区铁路运输企业。自一九五九年建处以来，经过近五十年的建设，现有在职职工（）人，离退休职工1200人，固定资产？万元，目前已经成为国家二级企业。一、机构、体制及演变平顶山矿区专用铁路是1958年6月22日动工兴建的。1958年10月，经局党组研究决定，成立矿区铁路筹备组，同时抽调张耀明、崔盛业、杜丙离、杜明远、方长彦、朱业甫、杨树堂等多名干部筹备矿区铁路工作。张耀明任铁路筹备组负责人，铁路

3、筹备组隶属于矿务局供销处。筹备处办公地点设在矿务局机关西配楼，后搬迁岛矿务局办公楼四楼。1959年3月24日，市委和局党组决定成立平顶山矿务局营运处。营运处指派张德荣、周志伟筹备机务段，并任实习段长。营运处当时有职工100余名，机车三台（其中4266号两台，为1958年11月煤炭部调入）小型二轴货车30辆，运行路28公里，运输工作的指挥权在路方，运输任务的完成，绝大部分依靠路局的协助。1960年11月8日，省煤管局任命赵胜为平顶山矿务局营运处处长，市委于12月22日任命孟非憨为副处长。本年度营运处有职工866名（内含铁路局驻站人员166名，煤炭装卸工人260名）。

4、机车8台，大小车辆62辆，运行线路770余公里。12月16日，经上级批准，营运处增设了办公室、福利科、人事保卫科、技术科、调度室、集运科、安全监察科、销售科、装卸队、车务段。矿务局为加强煤炭运输组织和行车指挥，实现产运销一条龙，于1962年1月3日召开了平顶山矿务局营运处铁路专用线由路局代管交归矿方自营会议，路矿双方有关人员参加会议。7月1日，经煤炭部铁路局批准，平顶山矿务局营运处正式自营。8月23日，经中南煤管局批准，平顶山矿务局营运处改为平顶山矿务局铁路运输处。平顶山矿务局铁路运输处从1958年筹备至今，已有40年的奋斗历程。铁路运输处从无到有，从小到大，目前

5、已经建成铁道线路220公里，（包括代管线）拥有运输、经营、安全、生活服务等系统，以及机务、工务、电务、车务、车辆、客运、供应、职教中心、公安段、劳动服务公司等？个基层段站和机关？个科室，日总运输量已达？万吨，年上缴利润？万元。档案管理工作随着企业的发展壮大，不断地得到加强，于一九九零年五月二十四日通过了中煤总公司档案管理国家二级的验收，一九九一年五月荣获中煤总公司的档案管理国家一级荣誉称号。第二章档案管理我处的档案资料，始于成立初期，建处筹备期间的所有资料，全部存放于平顶山矿务局，及其后的一段特殊历史时期，档案资料曾一度遭到严重破坏，加之制度不健全，管理不善，致使

6、我处档案丢失严重。但会计、人事、科技等档案由于其特殊性存放在有关部门而基本保存尚好。党的十一届三中全会后，我处及时建章建制，收集资料，立档入库，于一九八五年恢复了文书档案室，统一对建处以来的党政工团整理编号，编制了案卷目录、案卷文件目录和有关专题目录，加强了文书处理工作，文书档案工作基本达到正常化和正规化。一九八八年，我处下发（1988）平煤铁字第116号文件，成立综合档案室，配备三名专职档案员。现有专职档案员四人，均大专毕业。1、有关档案的集中统一管理。自于是一九八八年成立了综合档案室，配备了三名专职管理人员，实行了科技、文书、财务、地亩、音像等内容的综合性管理

7、。2、关于档案干部队伍建设，现有的四名专职人员中具有中级职称二名。大专毕业四名，全部经过培训，能够胜任本职工作。负责综合档案室的主任系大专毕业，具有中级职称的专业学识水平、档案专业人员同工程技术人员享受同等待遇，受到处长聘任。3、自把档案管理作为一项重要内容纳入企业发展规划，建立健全了归档、借阅、保密、统计、鉴定、销毁、科技档案更改补充等制度。建立了工作人员岗位责任制。纳入了全面工作的管理标准，并按月考核，实行奖惩。4、关于文件材料照档整理准确、系统又切实可行的控制，处在组织档案员参加工程竣工、设备仪器购置、验收、科研评奖中能够做到技术资料不齐全不验收，文件资料与

8、工程设备同