《学生管理信息系统》使用说明书

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1、《学生管理信息系统》V6使用说明书13系统简介人类已进入21世纪，科学技术突飞猛进，知识经济和信息产业初见端倪，特别是信息技术和网络技术的讯速发展和广泛应用，对社会的政治、经济、军事、文化等领域产生越来越深刻的变化。在各大中小学校，用计算机管理学校的信息已经越来越普遍。计算机管理学校的信息不但可以提高工作效率，而且还可以提升管理质量，减少工作失误，最终达到优化管理,增强了学校资料的安全性，降低成本的目标。为此，用计算机来管理学校的信息，已成为学校规范管理、优化管理的必然途径。《学生管理信息系统》是学校管理不可缺少的部分,它的有关信息对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。使用计算机对学生信息

2、进行管理,有着笔纸资料管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率,也是学校科学化、规范化管理的重要条件。本系统的用户界面简洁、实用，系统编制过程中充分考虑了计算机的优越性，对于不是计算机专业的人员来说，只要阅读了操作说明书（本系统“帮助”模块中也有操作说明了），也可以很方便的进入系统和使用本系统提供的功能。《学生管理信息系统》可以在各种"Windows操作系统"下运行，如"Windows2000、WindowsXP、WindowsVista、Windows7"等，建议用户在windowsXP下进行。

3、本软件可在局域网内实行多用户同时使用。《学生管理信息系统》主要功能：一是“学生学籍管理”，二是“学生考试成绩管理”。本软件安装必须及时注册才能正常使用，否则只能使用15次。注册方法：用户第一次进行时会弹出注册提示窗体，用户只要将提示窗体中的“机器码”告诉作者，作者可根据用户的机器码算出一个16位的注册码，用户输入了正确的注册码后就能正常使用。《学生管理信息系统》V6使用说明书13重新登录《学生管理信息系统》流程图编辑下级用户修改个人密码设置用户权限权限控制浏览用户权限系统功能查看其它学期信息数据备份创建新学年数据库退出系统数据初始化学生信息录入学额统计表打印学生学籍卡打印学生花名册打印学籍管

4、理办理学生转出系统流程历史记录维护办理学生转入入学通知书打印办理学生转学考试成绩录入学校成绩汇总表打印学生成绩浏览打印成绩管理毕业生成绩登记表打印平时成绩记载表体质健康记载表学校代码编辑信息编辑系统基础信息设置系统日志浏览使用说明计算器查看共享计算机帮　　助开通局域网共享《学生管理信息系统》V6使用说明书131、系统功能1.1重新登录本软件可以不同的用户名登录，各登录用户登录后的使用权限各不相同，用户权限有“系统管理员”发放。1.2修改个人密码各用户登录后可修改各自的个人密码。1.3权限控制本系统中所有功能都具有可控性，系统管理可根据不同的部门、不同的用户，设置不同的权限。1.3.1编辑下级

5、用户此功能可设置部门、用户名及用户登录密码。“编辑下级用户”如图1.3.1-1所示。图1.3.1-1“编辑下级用户”1.3.2设置用户权限本系统中所有功能都具有可控性，此功能只有系统管理员有权置各部门用户的使用权限。“设置用户权限”如图1.3.2-1所示。《学生管理信息系统》V6使用说明书13图1.3.2-1“设置用户权限”1.3.3浏览用户权限此功能可浏览系统中各部门用户的使用权限。如图1.3.3-1所示。图1.3.3-1“浏览用户权限”1.4数据备份当用户本系统的信息作修改后，必须用时执行此功能“数据备份”。备份时用户必须要确认文件存放的地方及文件名。本系统默认存放在“《学生管理信息系统

6、》V6使用说明书13D:学生管理信息系统备份..”系统默认文件名为：学校名称+学年度+学期+考试类型+当前日期.MDB，如：“柏庐实验小学2009-2010学年度第一学期期中考试数据库11月12日.MDB”。当然用户可能修改备件文件存放的位置及文件名。如图1.3.4-1所示。图1.3.4-1“数据备份”1.5查看其它学期信息有时用户要查阅以前的学生管理信息，可使用此功能。单击此功能后弹出文件列表框，用户可选中想要查阅的备份文件，系统会自动调入相关信息。如图1.5-1所示图1.5-1“查看其它学期信息”重要提示：操作前必须确认系统内数据是否已做了备份，若需要系统内数据且还没有备份，必须先

7、备份后再执行此功能。《学生管理信息系统》V6使用说明书131.6创建新学年数据库当一个学年结束后要建立下学年数据库时可使用此功能。执行此功能会自动将本学年数据库中六年级学生信息删除，一至五年级学生分别自动升级为二至六年级，用户只要在学籍管理—学生基本录入—导入新生名单中，将新学年的新生名单导入即可。1.7数据初始化当用户对学生的基本信息作变动后，为了确保“学籍管理数据库”和“成绩管理数据库”中信息保持一致，必