图书馆馆藏清点工作浅谈[J]

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1、图书馆馆藏清点工作浅谈杨雄标(深圳图书馆广东深圳518036)摘要本文阐述了图书馆馆藏清点的意义和目的，介绍了深圳图书馆馆藏清点的实例，并对结果进行了分析。关键词馆藏清点RFID馆藏淸点是图朽馆典藏工作的重耍内容。馆藏清点，可以掌握馆藏文献的实际情况，可以了解馆藏文献的丢失和乱架、错架等情况，有助于检査典藏、流通制度和分编质量。图书清点工作就是梳理和清理馆藏数据的过程，其目的：了解实冇的馆藏情况，达到架上图书、馆藏地点、馆藏数据与图巧财产帐一致；学握全馆藏巧量及各类图书的数量，进行数据维护，找出造成文献丢失的原因，以便改进文献流通和保管工作，保

2、证读者成功找到想耍的图书，降低拒借率；杳岀不适合使用需要报废的图书及时淘汰，以免占•据空间，影响馆藏发展，保障图书馆机能正常。修正相关的馆藏数据，冇针对性的对流通和典藏工作中存在的问题进行改进，完善相关规章制度，包括淸库制度、藏书剔III和注销制度、图书借阅制度、文献分编细则等。图书馆要通过建立、健全各项规章制度，使图书馆的典藏匚作逐步走上制度化、标准化、规范化的道路，从而提高管理的水平。木文以我馆馆藏清点为例，探讨图书馆馆藏淸点的相关问题。1馆藏清点的背景深圳图书馆自2006年7月新馆开放以來，秉承“平等、开放、免费”的服务理念，在服务方式上

3、实行“全面开放、免证进馆、分层管理、一卡通行”，在文献流通上采用全开架、自助借还的方式，并且在引进RFID技术的基础上开发出“智能文献管理”系统应用到图书馆业务工作的各个方面，包插文献消点、粘确贞藏和文献的安全管理。开馆一年Z后，为准确的学握相关的馆藏数据和文献的动态，检验RFID在图廿馆馆藏清点和文献安全管理方面的实施效果，了解在全开架阅览和H助借还模式下相关业务流程的惰况，我馆组织了由资源中心、读者服务中心和技术中心共同参与的文献清点工作。使用手持式RFID阅读器读取图书内的RFID标签，快速地获得相关架位内的图书RFID标签信息，利用程序

4、的自动查错和统计功能可以方便地查找架位错误的书籍,同时提高了晴点的速度。最后将采集到的RFID数据汇总与后台馆藏数据库中的数据进行比较分析,从而获得淸点的结果。其工作流程为：读取需进行淸点的架位号一录入相应架位书籍纪录一PC给出清点结果一采集数据汇总一服务器后台据比对分析。2馆藏清点实施和结果木次馆藏清点山1()名工作人员在3个工作日内(3个闭馆日)利用8台手持式RFID阅读器对6个区的文献进行了RFID数据进行采集，包括图书部二楼外文文献区、图书部二楼一区的文学类文献、图书部三楼一区计算机类文献、五楼的参考部的商贸和法律区。各台设备采集的数据

5、汇总Z厉提交给技术部门，经过3个工作仃的后台数据对比，盘点结果如下：(1)图书应在馆数量为112615册，其中未上架数量为550册,错区数量为1228册,处于修补状态的图书为1079册，因此在架图书数量为109758册。区域内实际点到在架文献的冇效数量为107163册，平均在架率为97.64%o(2)6个阅览区不在架图书共2595册，不在架率为2.36%(见表1)。表16区文献清点结果（单位：册）清点区域区号应在馆数应在架数未上架数错区数剔旧修补数量实际在架数不在架数在架率图书部二楼外文区0251992119818127021195043149

6、8.41%图书部二楼一区021392553747822862692336375110397.06%图书部*!■*二楼一区0311352713008952891351255645296.53%五楼参考部商贸区法律区051052053399123945421524303872872698.17%合计611261510975855012281079107163259597.64%3结果分析3.1抽查清点的代表性本次清点所选择的6个区域全部为开架阅览区，其中既冇外借区也冇非外借区，既冇屮文图书区也冇外文图书区，既冇流通率较高的文学类和计算机类文献，又冇

7、流通率较低的外文文献，因此淸点结果对全馆开架阅览区文献在架情况的评估和读者的阅览行为的研究具有较大的参考价值。3.2影响清点结果的因素木次清点结果显示6个区共有2595册文献不在架，占应在架文献的2.36%。其中图书部三楼一区（TP类图书）的不在架比例较大，达到3.47%,经过分析，造成图书不在架的因素有以下三点：（1）文献在馆但未及时归架。我馆实行开架式阅览易造成文献在流程中的过程中错区、错楼层。读者可能在阅览的过程中将图书取下阅览后没有及时的归还至架上，或者将其带离了所属的楼层，工作人员并没能及时将错区、错层的文献及时的归架。本次清点未能覆

8、盖全开架区域，因此清点结果中文献错区数据可能存在局限性。（2）盘点采集数据误差。RFID采集设备在实际操作屮冇误差，误差率在（）.1%至（）.5%Z间