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时间:2019-09-30
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1、关于举办“奎屯市首届志愿服务经验交流会”的通知奎屯市各个志愿服务团体、各位义工:为深入贯彻落实党的十八大和十八届五中全会精神和自治区党委八届十次全委(扩大)会议,认真学习贯彻习近平总书记对共青团和青年志愿者工作的重要指示精神,积极培育和发展社会志愿服务组织,深入推进志愿服务工作制度化、常态化、社会化,奎屯市义工协会联合奎屯市文明办、团市委、市妇联共同举办首届志愿服务经验交流会,进一步打造集经验交流、项目展示、资源配置和文化引领于一体的志愿服务综合平台,推动奎屯志愿者事业实现科学发展,动员引导广大青年和社会公众以实际行动为实现“中国梦”作出新的更大贡献,努力谱写奎屯美丽新
2、篇章。现将有关事项通知如下。一、活动主题义工志愿行共筑中国梦二、活动目的广泛交流志愿服务工作的先进理念、典型经验,梳理分析解决阻碍志愿服务工作发展的各项问题,为各类志愿者组织、社会工作者队伍、各级文明单位、社会团体今后开展志愿服务工作理清思路、指明方向,有针对性地打造一条适合我市志愿服务工作发展的“特色通道”。同时,做好志愿服务项目展示、资源对接、成果运用等工作。开展志愿服务表彰活动,对在志愿服务活动中涌现出的先进人物、品牌团队进行表彰,通过选树先进、树立典型、事迹宣传等形式,在全社会弘扬志愿服务精神,动员全民参与。三、活动单位主办单位主办方:奎屯市团委、奎屯市妇联、奎
3、屯市文明办、奎屯市义工协会活动参与方:奎屯市各个志愿服务团体四.活动安排(一)活动时间:2016年3月5日(二)活动内容:通过本次志愿项目论坛交流会的开展,所要达到的预期成果有以下几个方面:1、志愿团体之间通过丰富多样的形式(视频播放、演讲、PPT演说等形式),展示各自风采,促进各团体之间深层次的了解。2、论坛交流会中,各体之间互相学习,共同促进,有质有量提高志愿服务项目。3、我们最终目标是希望通过团体之间的交流,共同讨论未来发展,各团体之间不仅是交流合作,更多的是将公益事业可持续的做好,为城市做一份贡献。4、做好对特色志愿团体的选树和宣传,从现有的志愿团体中选树出一批
4、特色鲜明、社会责任感强、群众公认度高的志愿服务团队。通过拍摄团队专题宣传片、开设电台专栏、报纸专版、新媒体推送等形式,加大其社会影响力度,树立良好的志愿团队品牌形象,使特色志愿团队的形象家喻户晓、深入人心。(三)活动地点:奎屯市多功能会议室。具有LED屏幕、音响.灯光等设备的场所。五、活动分工各组职责:(一)外联组(负责人:)1.负责邀请出席会议的领导。1.负责各志愿团体的联系,请各团体代表准时到会。2.负责邀请各媒体参与。(二)礼仪组:(负责人:)1.负责引导到会领导就座。2.负责在出入口迎宾。3.负责到会人员签到登记。(三)会场布置组:(负责人:)1.负责参会人员位
5、置安排。2.负责会场的布景安排。(四)主持组:(负责人:)1.主持人服装得体。2.把持好会场气氛。(五)多媒体组:(负责人:)1.负责各个志愿团体项目展示环节的幕后操作。2.负责音响、灯光等设备的控制。(六)场务组:(负责人:)1.负责提前通知各志愿团体的准备工作。2.处理现场情况。六、活动宣传奎屯电视台,奎屯零距离,北疆晨报,奎屯在线,奎屯日报,广播电台等相关媒体,做好活动的宣传报道工作。附件1:活动流程附件2、活动经费预算附件3、奎屯市首届志愿项目论坛交流会负责人联系表附件4、奎屯市志愿服务团体通讯录奎屯市义工协会2015年12月7日附件1.活动流程:1.主持人进行
6、开场演说,介绍本次活动的相关情况并介绍出席领导及志愿团体负责人。2.由领导对活动致辞。3.各志愿团体之进行志愿服务项目展示。4.提问环节,志愿体可以对自己感兴趣的志愿项目进行合理的提问。5・对优秀服务志愿团队进行表彰。6.领导代表进行总结发言。7.主持人宣布活动结束。参会人员一起拍照留念。附件2.活动经费预算项目单价数量小计矿泉水1元根据参会人数奖牌80元根据优秀队伍数量签字笔1元根据参会团体数量邀请函10元根据参会单位数量场地租赁策划费用5000元15000元广告宣传3000元横幅、舞台布景等合计附件3.奎屯市首届志愿项目论坛交流会负责人联系表附件久奎屯市志愿服务团体
7、通讯录
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