公益交流会活动策划方案

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1、LUDONGUNIVERSITY公益交流会策划书鲁东大学青年志愿者协会2012年11月相约公益，与爱同行——鲁东大学青年志愿者协会十周年系列之公益交流会一、活动背景：目前，在烟台各大高校都活跃着部分公益性社团。大家怀着同样的公益梦想，牢记“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，并身体力行地开展各自的特色公益活动。在国际志愿者日来临之际,通过交流会形式，既能向别人展示自己社团的活动成果，加深各社团之间的了解，又能发现自身不足，借鉴他人活动经验来丰富和完善自身活动，实现各社团的共同成长与进步。所以，特此以弘扬公益精神、宣扬社会公德、倡导公益文化、开展公益实践、塑

2、造公益形象为宗旨开展本次公益交流会二、活动目的：为促进各公益性社团之间的交流，充分借鉴其他同类型社团的活动经验，巩固和提高自身活动质量，为日后高效地开展各特色活动奠定基础，争取为社会做更多力所能及的事情。同时在此基础上扩大各高校社团在校内外的影响力。三、活动预期目标(公益效果)：通过本次公益交流会的开展，所要达到的预期成果有以下几个方面 ：1、各大公益社团能够通过丰富多彩的形式，展示各自的风采，促进社团彼此之间深层次的了解。2、在交流中，各大社团可以借鉴其它社团出色的地方，不足的地方互相指教，促进社团未来的发展。3、本次活动，我们最终的目标是希望通过各大社团

3、的交流，共同协商未来的发展，各社团之间不单单是彼此之间的交流合作，更多的是要与烟台更多的公益社团合作，将自己的公益事业做好，做出去。为我们的城市做一份贡献。四、活动主题：相约公益，与爱同行五、活动单位：活动主办方：共青团鲁东大学委员会鲁东大学青年志愿者协会活动参与：烟台各高校公益社团六、活动时间：2012年12月1日9:00--12:00七、活动地点：鲁东大学大学生活动中心（五餐四楼）多功能厅八、团队安排：（一）团队职责活动总负责人：刘海萌活动负责人：卜政皓工作组：（1）外联组（负责人：随露灿）：A、负责邀请出席会议的领导。B、负责各公益性社团的联系，请其代

4、表团务必准时到会。C、负责会场的拍照。（2人）（2）礼仪组（负责人：张范）：A、负责接待各社团出席会议的代表。（具体安排：1、鲁东大学东门门卫处5人(其中2名固定人员，3名机动人员)，佩戴绶带，负责将校外各社团带到会场。2、五餐四楼门口处2人，负责接待。3、多功能报告厅门口4人，负责将各代表团带到指定的位置就坐。）B、签到处2人，负责对参加会议的人员进行登记。（3）会场布置组（负责人：杜亚男、王荷荷）：A、负责各社团就坐位置的安排。B、负责会场的布置,及横幅的张挂。（借一个正式的演讲桌)（4）主持组(负责人：万园园）：需2名主持，把持好会场的氛围，在各代表团

5、展示完自己后，对各代表出彩的部分略微叙述然后邀请下一个社团进行展示。主持人服装一定要正式。（5）多媒体组（负责人：杲星辰）:A、负责协同各代表团播放ppt的人员进行操作。B、负责音响，灯光等设备的控制。（2人）（6）场务组（负责人：李昱辰、卜政皓）：（3人)A、负责提前通知要上场演讲的社团到指定位置做准备。B、处理现场出现的状况九、媒体联系：鲁东大学电视台，鲁东大学电台，鲁东大学学生网；烟台日报；烟台水母网十、活动内容：（一）前期准备：（1)物品准备：A、演讲桌1个，话筒，投影仪（要提前调试好），桌子2个（一个用于签到，一个用于写对青协的寄语，），桌布，会旗

6、，工作证若干、中性笔若干、签字笔4支、绶带17条（负责：杜亚男）B、礼仪服装6件，位于五餐四楼的礼仪穿，其他位置带绶带。主持人服装（负责：张范）（2）将各社团发来的ppt按出场顺序整合一起，并确定能正常播放。（负责:杲星辰）（3）提前通知各公益社团准备10分钟左右的ppt展示及演讲。附：ppt内容：社团的简要发展史；社团的主要服务对象；社团的一些特色活动；社团于其他社团的一些合作活动等（仅供参考，可适当增减）（4）通知各社团于12月2日上午8：45到达五餐四楼多功能报告厅，每个社团出席4人。自己带着ppt附件（以备应急提前发来的ppt不能用等情况）（5）制作

7、邀请函。邀请函内容：活动时间，地点，出席会议的人数，目的，需要各社团提前做的准备等。（负责：王荷荷）(6)策划组在11月23日之前确定策划、与会社团名单与人员、活动相关细节等（7）外联组在11月26日之前联系好与会的各公益社团，告知相关的具体活动地点和时间，包括相关的活动流程和细节；（8）后勤组在11月30日前准备好相关物品：同时在12月1日前协助宣传组布置好会场，包括相关的座椅摆放等；（9）多媒体组在11月30日前将各社团所需的ppt、视频、音频等整理好，并保证存有备份；同时在12月1日前进行设备调试，包括交流会所需的音响、话筒、投影仪等；（10）宣传组在

8、11月25日前制作好邀请函，并于12月1日之前完成会