加强会计电算化应用的对策

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1、试论加强会计电算化应用的对策【摘要】会计电算化是以计算机代替人工进行账务处理工作，减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计信息处理的时效性和准确性，提高了会计工作的效率和质量。会计电算化将传统会计的记账、算账、报账、查账等融为一体，对会计理论和会计工作影响深远。因此，必须完善会计电算化内部控制，加大会计电算化软件开发，注重会计电算化人才培训，加强会计电算化风险防范。【关键词】会计电算化；应用；对策市场经济瞬息万变，会计电算化的应用能为企业提供及时、准确和完整的会计信息，提高管理效率与经济效益，提升在市场经济中的竞争力。会

2、计电算化是指在会计核算中运用信息技术，以计算机代替手工记账、算账、报账、查账以及部分需由人脑完成的对会计信息的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。它与原始的账簿相比，具有运算速度快、自动化程度高、存储容量大、数据共享、检索快捷、分析准确等特点。以计算机代替人工进行账务处理，可以随时从计算机中获取有关数据，会计凭证、会计账目、会计报表、会计数据等都变成了电子文件存入计算机内，通过网络进行传输。实行会计电算化改变了会计核算方式、数据存储形式、数据处理程序、内部控制方法，将会计人员从传统的手工记账的繁重体力劳动中解脱出来，

3、减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计数据处理的吋效性和准确性，提高了会计工作效率和质量。它以会计软件为核心，全而运用计算机技术和网络技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，实现了会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合，为企业管理、控制、预测、决策提供所需的信息。会计电算化的广泛运用，将传统会计的记账、算账、报账、查账等融为一体，构成了一个完整的会计核算系统，系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作；对于大量重复出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账凭证；对于编制会计报表等非常复杂

4、和时间性要求很高的会计核算工作，会计电算化系统可以按照一定的程序，由计算机不厌其烦地计算，及时抽取数据，随时输出报表。从表面来看，会计电算化只是将电子计算机应用于会计核算工作，减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计核算的速度和精度，以计算机代替人工记账。实质上，会计电算化绝不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它必然引起会计观念的转变、会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构的提高和会计工作职能的转变，推动会计理论和会计技术的进步，它是会计理论研究与会计实务的一次根本性变革，是会计发展史上一个重要的里程碑。

5、一、完善会计电算化内部控制实现会计电算化后，会计数据一般都集中由计算机数据处理部门进行处理，会计内部控制的方式依赖于信息网络技术，所以必须建立健全会计电算化环境下的内部控制制度。信息网络技术在会计领域的应用，延伸了单位内部会计控制能力，将内部会计控制程序嵌入到会计信息系统中，将内部会计控制制度与原则通过计算机程序I古I定化。会计电算化系统的内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点，构造了与网络发展相适应的内部会计控制方式。完善会计电算化内部控制，必须实行不相容岗位分离，建立会计人员的岗位责任制，明确各自职责与权限，

6、对单位内部各个职能部门和人员进行合理分工，实现各岗位间的相互制约和内部牵制，加强对会计记账、登账以及报表输出等各个环节的内部会计控制，把会计工作全过程的每项业务处理都置于会计内部控制过程中，严格操作程序，规范岗位责任。同时，还要实行用户权限分级授权管理，岗位授权既要有利于电算化工作职责明确、规范协调，又要保证相互牵制、职权分离，能够防范内控风险和操作风险。凡上机操作人员必须经过授权，授予不同岗位会计人员不同的操作权限，可使操作人员按照职责权限和程序进行会计处理；设置密码控制验证操作人员身份，使数据处理以及存贮相分离，

7、并进行计算机的接触和操作的随时日志控制，防止数据泄漏或被非法操作。此外，还要严格执行防范病毒管理制度，采用加密技术管理，完善磁介质载体档案的管理，坚持双重备份，分人保管，锁定会计人员的操作权限。随着会计电算化逐渐替代手工会计核算方式，内部控制制度也被赋予了新的内容，会计内部控制手段应由人工管理向信息化和智能化管理转变，控制方式应从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制，以实现由“人控”到“机控”的飞跃。二、加大会计电算化软件开发会计电算化的有序运行离不开会计软件与信息系统的开发，软件开发

8、企业耍提高软件设计开发的能力，提高软件产品质量，尽可能保证会计数据真实、完整、可靠、全面，在功能和处理流程方面要适应企业需要，同时尽力开发简单易用的软件，简化操作功能。会计核算软件必须提供会计账簿、会计报表的打印输岀功能，打印输出的会计账簿、会计报表的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。单位应按照《会计核算软件基本功能规范》规定的标准，加