合同管理办法-

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1、合同管理办法目录第一章总则2第二章合同管理部门与职责2第三章合同的订立4第四章合同的审查7第五章合同的批准9第六章合同的履行11第七章合同的变更与解除12第八章合同纠纷的处理13第九章合同的管理15第十章附则16附件一：合同审批流程17附件二：合同审核单19第一章总则第一条为了规范公司对外经济行为，满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本管理办法。第二条本办法适用于以公司名义对外发生经济活动的合同管理。劳动合同的管理按照北京市人力资源和社会保障局

2、的有关规定执行，借款、资金合同按照公司财务科要求执行。第三条本办法所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利和义务关系的协议。第四条订立合同必须遵守国家的法律法规，遵循“平等互利、协商—致、等价有偿”的原则。第五条本办法所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同订立、审查批准、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理活动。第六条第二章合同管理部门与职责人事行政科为公司合同管理的主管部门，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。其主要职

3、责是：(-)负责拟定、修订合同管理制度，并组织实施。（二）组织宣传贯彻《合同法》及相关法律法规，组织对各部门合同承办人的培训。（三）参与公司对外订立重大合同的谈判。US对合同订立、变更及解除进行审查把关。（五）负责公司各类合同执行情況的监i（六）负责公司合同专用章的管理。（七）负责公司合同台账、合同档案的建立和管理。（八胁调内部和外部合同关系対合同纠纷依法申请仲裁或诉讼。（九）合同管理中需要解决的其他间题。第七条财务科是合同财务监督部门。主要职责：（-）负责从财务角度审查和监督合同的订立和履行情况，注重在价格、结算方式、票据等方面进行审查把关。（二）核对发票金额和合

4、同金额、发票内容与合同内容是否一致；合同批准程序是否符合规定，程序不完备的拒绝付款。（三）负责按合同结算条款收、付款。第八条合同承办部门负责本部门合同的订立和管理工作，实行“谁订立，谁负责”和“谁主管，谁负责”。主要职责为：（-烦责组织本部门职责分工范围内的合同谈判^^定合同条款。（二）全面准确地填写合同条款，必要时组织进行合同评审；办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续。（三）负责合同履行跟踪，追踪合同标的的质量，收集使用意见。（五）及时妥善办理合同的变更或解除事宜，并报人事行政科和公司领导审查、批准。（六）及时向合同管理部门报送合同正本、招投标文件以及合同有关的

5、各种纪要、变更澄清等资料及时反映合同履行中出现的法律问題。（七）参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼，负责提供有关的资料。（八）安排专人负责部门合同管理工作及时做好本部门合同副本及有关文件的归档工作，建立本部门合同台账。第三章合同的订立第九条订立合同应严格按《中华人民共和国合同法》的要求及本办法的有关规定，必须遵循“平等、自愿、公平”的原则。第十条合同依据合同涉及项目，必须经过公司领导的审批，并将批准之起案报告留存，待合同审批时备查。第十一条合同拟定部门（-）各部门在各自业务范围内为业务合同的拟定部门；（二）订立合同如涉及公司内部其他部门的应事先在内部进行协商，统一意见，

6、然后签约。（三）对于涉及多个部门或难以确定由哪个部门作为合同承办部门的，由与该项业务最相近的部门负责或由公司领导确定哪个部门作为合同的承办部门。第十二条明确需求承办部门应当在拟定合同前，必须详尽了解使用部门的意见，明确（五）及时妥善办理合同的变更或解除事宜，并报人事行政科和公司领导审查、批准。（六）及时向合同管理部门报送合同正本、招投标文件以及合同有关的各种纪要、变更澄清等资料及时反映合同履行中出现的法律问題。（七）参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼，负责提供有关的资料。（八）安排专人负责部门合同管理工作及时做好本部门合同副本及有关文件的归档工作，建立本部门合同台账。第

7、三章合同的订立第九条订立合同应严格按《中华人民共和国合同法》的要求及本办法的有关规定，必须遵循“平等、自愿、公平”的原则。第十条合同依据合同涉及项目，必须经过公司领导的审批，并将批准之起案报告留存，待合同审批时备查。第十一条合同拟定部门（-）各部门在各自业务范围内为业务合同的拟定部门；（二）订立合同如涉及公司内部其他部门的应事先在内部进行协商，统一意见，然后签约。（三）对于涉及多个部门或难以确定由哪个部门作为合同承办部门的，由与该项业务最相近的部门负责或由公司领导确定哪个部门作为合同的承办部门。第十二条明确需求承办部门应当在拟定合同前，必须详尽了解使用部门的意见