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时间:2019-10-01
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1、第一章总则第一条为明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库的管理服务水平和仓管员工作的积极性,建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系.第二条本规定适用于本公司部品仓。第二章仓库管理的基本任务第三条仓库管理的基本任务:1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;3.与车间领料组及采购员密切配合
2、,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储职能,4.及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;5.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向物控部门报告存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞物料的位置的申请表。5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。7•对于物料来料要及时通知相关部门处理;第三章仓库管理岗位职责第四条仓库组长的岗位职责:仓库组长作为仓库管理
3、工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;一、对内的职责1.积极贯彻执行公司及物控部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识;2.严格控制库存,优化库存管理,对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;4.负责对新进的员工进行业务培训;迅
4、速使员工了解新的岗位,适应岗位要求。5.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为:(1)供应商送货到总仓,仓管员是否按订购产量的数量来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时;肉眼下发现次品能否及时指出和及时的反馈;(2)仓管员的服务质量、态度;(3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位
5、;(5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因;(6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物料的统计.短缺物料的统计等基础工作;(7)负责其他考核项目6准确及时发现负库存,必须及时汇报物控部门,对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;7定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月八不合格品(一周)进行上报。对于呆滞物料,先填制呆滞物料堆放申请表,获得批示后按上级部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;8每月月工作总结,对本月
6、的出入库的情况进行详细说明。二、对外的职责1.负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调;2.每天及时编制汇总并报送三天物料靈滚动报表(具体报送部门见该报表的流短缺程〉;3.每月定期或不定期向统筹部汇报当月仓库工作的进展情况;4.负责将有关仓库数据信息及时报物控部文员处。具体报送的有:(1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月270);(2)呆滞物料统计表(每月27H);(3)月度仓管员的内部考核表(每月26号)更换的原因(4)次品更换的数量和5.其他相关职责。第五条仓管员的岗位职责:1
7、.负责维护分管物料的系统处理,确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性,严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应挂好存卡,做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运作提供强有力的支持;2.对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪,按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况。3.严格按要求接收订购内物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协助相关部门对分管物料库存的控制;4.负责维护分管物料所辖区域库容的保持.整洁,严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物
8、料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序,整齐划一,保养有道;3.完整、及时传递各种原始单据,并按要求提交仓库单证管理员归档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上交相应部门统一管理.4.处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树立为生产车间服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向物控部门反映
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