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时间:2019-10-01
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1、办公技能培训心得于2011年11月6日(星期日),我参加了由校团委主办的办公室技能培训课,经过这一天的培训,让我受益匪浅。虽然我不是办公室的,但对于现在的我,我也常会写一些协会的工作计划、活动策划、活动总结等等之类的文档,也吋常会采集一些照片,编辑图片制作表格等,所以办公技能我很需要。我本次培训的体会,主要从以下三个方面做出阐述。一、公文了解周日上午,通过蒋莲教授对行政公文、事务文书、经济类文书、礼仪类文书、司法类文书、学研文书等等13种公文的介绍,让我对公文的认识在很大程度上得到了提高。不仅是公文的格式要求,还有公文的执行执行机构单位都有一定的了解。虽然现在我们儿乎没有涉及到公文,但对于我
2、们将來,很多公文都有实用性。离我们最近的就是学研文书,当我们去校外实习,回来要写实践报告。在我们大四毕业时,我们将会涉及到毕业设计,还要写毕业报告,这些都是与我们我们切身利益相关的,所以我们需要知晓,并且下来要查相应的资料进一步的了解。二、内部资料整理对于一个组织机构,办公室会接触到该组织的所有资料,所以创建管理资料是每一个办公室成员必须掌握的技巧。而现在,对于加入社团并在社团中担任要职的我们,联系最紧的就是活动策划和总结。以前的策划总结我们都只知道一般的格式,不够严谨。而在培训后,我对这方面的认识得到了加深。下面我就以写策划为例说明我的深刻认识:策划是一种对未来采取的行动做决定的准备过程,
3、本质是一种思维的结晶。策划具有目的性、前瞻性和预测性;但策划也具有一定的不确定性和风险性;通过策划人的精心安排,策划又具有科学性、创新性和可操作性。策划主耍是由活动标题,活动背景、目的与意义,活动时间、地点与人物,活动内容,活动开展,经费预算,活动评估,注意事项等八个方面组成。同时,各个方面都有一些细节问题,活动标题简单明了;活动背景要紧扣背景突出主题;活动内容积极健康向上,具有教育启迪意义,内容简明扼要;活动的开展要分准备阶段、举办阶段和后续阶段,准备阶段又有一些流程安排、时间设置等;经费预算要包括项目、内容、单价、数量、责任人等;……策划是活动举办的指南,所以策划的好与坏直接关系到本次活
4、动的开展能否取得圆满成功。当然还有总结,成员资料等等地的管理,而这些都离不开电脑。虽然大一时我对电脑知识有一些了解,但很多都遗忘了。而这次师兄的讲解让我温故知新。学了一些办公的常用软件,以及一些快捷键。三、自身外在要求办公室成员不是天天坐在办公室里只在电脑上整理资料,他们也需要走出办公室负责场地布置,有时还会进入到一些礼仪领域。当有会议时,办公室成员要负责会场布置。不仅仅是发挥思维,还要看布置的整体效果,要从环境格局、装饰物等方面精心安排。在礼仪上,仪容仪表礼仪、举止礼仪、接待礼仪、公务礼仪乘车礼仪等等都要相当重视,因为一个细小的礼仪环节都有可能影响自己的形象,甚至组织机构的集体形象。总而言
5、之,本次的培训课让我学到了很多。有的对我现在的学习工作便有很大的帮助,有的对我将来的工作密切相关,所以最后非常感谢校团委主办的这次培训课。
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