办公软件提升培训大纲

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1、Office软件培训总体大纲重点和难点：没有概念性的知识和理论，主要是操作技能的训练，提高员工实践动手能力和应用能力。目的要求：1、Office简介2、文字处理软件Word（1）掌握文档的建立、编辑、格式化。（2）掌握表格的建立、编辑、格式化。（3）掌握图文混排包括图片插入、格式化、公式编辑器、艺术字。（4）掌握高级排版包括长文档排版、目录生成。3、电子表格软件Excel（1）掌握工作表建立、数据输入、常用函数使用、表格编辑和格式化等基本操作。（2）掌握数据的图表化包括创建图表、图表的编辑和格式化。（3）掌握数据管理包括数据排序、筛选、分类汇总、透视表。4、演示文稿软件PowerPoint（1

2、）掌握演示文稿的建立、编辑和格式化。（2）掌握幻灯片中插入图片、声音、超链接等。（3）掌握设置幻灯片外观包括母版、模板、配色方案等。（4）掌握设置幻灯片放映包括片内动画方案、片间切换效果、设置放映方式。附：王老师发的办公软件提升具体目标一、高效办公：EXCEL在工作中的实践技巧(初级、中级)l培训目标：通过培训，使得相关岗位的工作人员可以独立、快速的对相关数据进行整理、分析、进而根据需要展示成相应的结果，提升工作效率的同时，为今后的工作提供方向指导。l培训对象：课程面向前后端经常使用excel分析数据的数据处理支撑人员、班组长、店长以及新入职员工。l培训时间：1天。l授课形式：机房授课，真实案

3、例操作老师讲授和学员实际练习有机结合，迅速提升学员使用excel解决实际问题的能力。l内容大纲：一、数据整理1、表格规范性2、设置单元格格式3、冻结窗格4、保护工作表5、数据有效性6、分列与组合7、合并计算二、数据分析1、数据透视表2、数据排序3、数据筛选4、分类汇总三、数据呈现1、图表2、条件格式四、函数1、函数基础知识Ø 公式运算符及优先级Ø 单元格引用2、常用函数Ø 逻辑函数Ø 统计函数Ø 查找与引用Ø 日期与时间3、文本函数 二、EXCEL专项提升：数据透视培训目标：通过培训，使得相关岗位的工作人员可以独立、快速的利用数据透视工作对相关数据进行整理、分析、进而呈现，针对性的提升数据透视

4、能力。授课形式电脑机房授课，真实案例操作，讲授和实际练习有机结合，迅速提升学员使用excel解决实际问题的能力。内容框架：要求数据整理行为记录，列为字段的表格每个字段要有一个字段名表格中不能有合并单元格、不能有空白列，可以有空单元格每一列数据类型要统一数据源为表格(table),不要为区域，删除重复行需求布局报表筛选：需求中要求筛选数据的字段行或列：分类的字段（合并同类项、分组）值：汇总的字段（各种计算）报表美化形成交叉报表、报表添加风格、报表去除空白、数据格式、分页显示、刷新 课程时长0.5-1天/期三、EXCEL专项提升：用图表说话培训目标：通过培训，使得相关岗位的工作人员可以独立、快速的

5、对相关数据进行整理、分析、进而呈现，针对性的提升呈现效果。授课形式电脑机房授课，真实案例操作，讲授和实际练习有机结合，迅速提升学员使用excel解决实际问题的能力。内容框架[图片]课程时长1天/期 四、如何成为PPT高手u培训目标：能做出拿得出手的工作型PPT已经成为职场人士的关键技能。l通过本次培训，可以帮助学员快速成为工作型PPT制作及演示高手：l重新认知什么样的工作型PPT才是好的PPTl学会制作“逻辑化、视觉化”PPT的小窍门l动手制作并学习工作型PPT的常见技巧及注意事项l懂得平时该如何学习PPT制作以及积累素材资源培训对象：对PPT制作及演示u培训时间：1天u授课形式：采用互动讲解

6、+上机操作+现场演练等授课方式，结合学员的工作实际，讲授学员想要的PPT实用制作技巧，切实提升学员的动手实操能力。u学员要求：学员自行携带电脑并安装PowerPoint以上版本（或机房授课）u内容大纲：一、为什么要做PPT1、真正认识工作型PPT的作用2、我的PPT为什么做不好？3、关于PPT和Word的不同二、好PPT应该是这样的1、站在观众的角度设计PPT2、你看到的PPT是不是这样的3、制作工作型PPT常犯的错误4、好幻灯片：逻辑化和视觉化三、快速成为PPT高手的技巧1、封面和目录（解决：如何让人眼前一亮；突出主题是怎么做的）2、文字（解决：关于PPT中字体、字号、字数的原则；通过排版突

7、出重点）3、配色（解决：色彩入门知识；简易配色方法；向网页学习配色）4、图片（解决：为PPT配上绝妙好图；让你的PPT图片活起来）5、声音（解决：关于PPT音效的使用原则；插入多媒体的方法）6、动画（解决：使用动画的原则；转场页的使用）