Word、Excel、ppt操作总结

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1、Word操作总结一、开始菜单1.字体：字形、字号、加粗、着重号、下划线、字体颜色、突出文字显示等基本设置。2.文本效果的设置：3.文字间距设置：字体—高级—间距设置。4.段落设置：首行缩进、行间距、段前、段后缩进；项目符号、项目编号、对齐方式、边框和底纹的设置等。5.文字样式的设置：标题、副标题的设置，目的是生成目录。6.查找和替换，注意格式的设置方法。二、插入菜单（注意插入表格、图片等内容时，会弹出相应的工具菜单，注意工具菜单的使用）1.插入表格的方法及格式的相关设置。2.插入剪贴画的方法。3.插入自选图形的方法。4.插入页眉、页脚、页码的方法及相关格式的设置。注意奇偶页不同

2、的设置方法。5.插入艺术字的方法。6.首字下沉、悬挂的设置方法。三、页面布局1.页面设置：文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、分栏的相关设置。2.分隔符的使用，注意分节符和分页符的区别。分页符仅仅是把内容分到不同的页里边；分节符不仅把内容分到不同的页里边，而且不同的节设置格式互不影响。3.页面背景的设置：水印、页面颜色的设置、页面边框的设置（艺术型的设置方法）等。四、引用菜单1.生成目录。五、保存和另存为；注意文件名、扩展名.docx及存储路径的选择。Excel操作总结一、开始菜单1.字体设置：字形、字号、字体颜色、下划线等。注意：边框和底纹在字体选项卡中设置。2.对齐方法的

3、设置，注意有水平对齐和垂直对齐的设置。合并单元格是在对齐方式选项卡中设置。3.数字的设置：小数位数、时间、日期、货币符号、文本等设置、4.样式选项卡：条件格式的设置、单元格样式的设置等。5.单元格选项卡：行号、列宽的设置；插入和删除行、列的设置。6.查找和替换的设置。二、插入菜单1.注意图表选择和插入方法及图表格式的相关设置。2.页眉和页脚的设置，注意与Word的不同。三、页面布局菜单1.页面设置：页边距、纸张方向、纸张大小、背景等设置方法。四、公式菜单1.公式法2.函数法：求和SUM、求平均AVG、求最大值MAX、求最小值MIN、计数COUNT、条件计数COUNTIF、条件函

4、数IF、排名RANK.AVG和RANK.EQ等。五、数据菜单1.排序：升序、降序、关键词排序。1.筛选：简单筛选、高级筛选。2.分类汇总。六、保存和另存为；注意文件名、扩展名.xlsx及存储路径的选择。PPT操作总结一、开始菜单1.幻灯片中字体和段落的相关设置操作方法和Word中类似。2.注意插入新幻灯片的方法及幻灯片版式的选择。二、插入菜单1.插入图片、剪贴画、自选图形及格式设置与Word中操作方法类似。2.插入SmartArt图形及格式的设置方法。3.插入文本框、页眉和页脚、艺术字、幻灯片编号的方法。4.插入音频和视频的方法及格式的设置。三、设计菜单1.幻灯片主题的选择及格

5、式的设置方法；背景样式的设置方法。四、幻灯片切换菜单1.幻灯片切换效果的选择及换片方式的选择（单击或者设置自动换片时间）五、动画菜单1.动画的设置（针对幻灯片中某一部分内容的设置）；动画窗格；动画顺序、动画效果的设置等。六、幻灯片放映菜单1.F52.右下角3.七、保存和另存为；注意文件名、扩展名.pptx及存储路径的选择。