Word与Excel操作

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1、Word界面的组成：1．标题栏：程序图标、文件名、程序名（软件名）及三个窗口控制图标程序图标：双击程序图标也可以关闭程序（软件）2．菜单栏：九个菜单组成、帮助框、关闭窗口（关闭只是当前文件而非程序窗口）注：ALT加菜单后的带线字母可以用键盘来打开菜单3．工具栏：常用菜单命令按类别以按钮形式所组成集合工具栏的调用：将鼠标移至菜单栏空白部分右击，可以调出相应的工具栏4．标尺栏：分为水平和垂直两个标尺作为文章度量的依据标尺栏的调用：可以视图里去添加或者删除5．滚动条：为水平和垂直滚动条滚动条的调用：工具——选项——视图6．页面视图：包含五种视图，分别为普通、WE

2、B、页面、大纲与阅读视图7．状态栏：显示当前窗口的编辑信息8．编辑区：录入文本及设置文本的格式菜单栏：1．文件菜单：a)新建文档：在word中所新建的项目称为文档，默认名为文档1可分为三种新建方式：文件——新建常用工具栏上的新建按钮Ctrl+Nb)打开文档：只能打由word所创建的文件文件——打开打开按钮Ctrl+Oc)保存及另存为保存：保存当文件窗口的操作后的结果（注：只对新文档在第一次保存时会弹出保存对话框，若是对于打开的文件操作后保存，那么所存放的位置在文件原位置）Ctrl+S另存为：保存当文件窗口的操作后的结果（注：可以多次弹出保存对话框，但若是不

3、想改原文档的内容，那么只选重命名或者是改文件所储存的位置）F12d)页面设置：可以设置页面边距、页面方向及打印时的纸张大小e)打印：Ctrl+P可选择打印机、打印的范围、及如何打印2对象的选择：不管是任何软件内，都必须选择对象，然后执行操作a.单字：首先光标定位所的字，然后按左键拖动选择b.词：光标定位词中，然后双击可以选择词c.行：光标移至行左端，当变为空心斜箭头时单击，则可以选中一行，若按左键拖动可以选中多行d.段：光标移至段落左端，变为空心斜箭头时双击，则可选项中一段，按左键拖动可以选中多段e.整篇文档：鼠标移至行或段前，三击可以选中整篇文档，或Ct

4、rl+A段落与文字操作:回车：表示换行（在这里所表示的是，一个段落的结束，另一个新段落的开始）换行：只是表示一个行被拆分多行，仍是一个段落（SHIFT+回车）分页：CTRL+回车文字操作：格式——字体（在格式工具栏设置）字体标签：中文字体：改变是汉字的字体样式西文字体：改变是英文或数字字体样式（若是将西方字体应用中文字体格式，则将其内设置为中体西用）字形：加粗（CTRL+B）、倾斜（CTRL+I）、粗斜、常规字号：更改文字大小的（一种中文字号：初号——八号，从大到小；另一种是阿拉伯数字：5——72，从小到大）字体颜色：更改文字颜色下划线：设置文字下划线下划

5、线颜色：可更改文字下划线颜色，当未设置下划线颜色时，下划线默认跟从字体颜色。着重号：在文字下方加点，起强调作用效果：针对文字加一些特别的效果字符间距标签：缩放：是在不改变字号的基础上将文字放大或者缩小（例如放大镜）间距：改变的是文字与文字之间的距离（水平方向）位置：改变的是文字与文字之间的高度（垂直方向）文字效果：给文字档添加一些特殊效果，美化文档，并是不被打印段落操作：缩进和间距标签：常规项：更改段落或文字的对齐方式以及段落的级别对齐方式共分为五种：两端对齐、左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐缩进项：共分为四种：左/右缩、首行缩进、悬挂缩进左缩进：段落文

6、字以左页边距为依据，同时向右移动距离右缩进：段落文字以右页边距为依据，同时向左移动距离首行缩进：段落文字的第一行以左页边距为依据，向右移动距离，其它行只是单一文字移动，不改变距离悬挂缩进：段落文字第一行不变，其它行以为左页距为依据，同时向右移动距离间距项：分为两种，一种为段落间距，另一种为行间距段落间距：分为段前距与段后距，改变段落与其前段和后段的距离行间距：改变段落中行与行之间的距离（单倍行距、多倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值与最大值）度量单位的改变：工具——选项——常规首字下沉：只是针对与段落而言，当选中某一段时，改变的则是该段段首的第一个文字

7、；若是选中某些文字时，改变的则是所选文字（特例：只是针对于常用词）。首字下沉分为两种，一种为下沉（在左页边距以内，放大文字），另一种为悬挂（在左页边距以外，放大文字）距正文位置：改变首字下沉的文字与未设置格式文字之间的水平距离文字方向：改变所选字的纸张状态，改变文字的方向，常见的有横排文字与竖排文字分栏、边框、替换操作分栏：格式——分栏注：分栏只是针对于段落而言；而在对于文章中只存在一段或文末最后一段时，注意，此段下一定要有一个空的段落标记，若没有，则按回车添加分栏中的单位切换：可分为两种，一种是从工具——选项——常规对话框中去掉以字符串为单位更改；另一种

8、则是手动输入单位（较第一种而言，简单）若要更改宽或间距时，必须去掉