单位车辆管理

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1、单位车辆管理第一条车辆管理1•公司车辆的证照及稽核等事务统由行政办公室负责管理。由行政办公室负责人指派专人调派，车管专人负责维修、检验、清洁等。2•公司的车辆只供公司总监级别以上领导公出使用。本公司人员因公用车须于事前向车管专人申请调派，填写《派车单》；除公司总办用车外司机须凭“派车单”出车，无“派车单”出车一律视为私自用车。车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。3.在举办大型活动、采购办公用品、接送公司客户、应对紧急事件等情况下使用公司车辆应申报行政部经理审批，经过批准方可准许使用。4.节假日或

2、上班时间外车辆的使用应呈请行政部经理核准后始准调派，公司总办用车不必有此程序，但事后须由司机向行政部经理说明情况，并如实登记，由用车人签字确认。5•车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则，统筹安排，未经领导批准，驾驶员不得擅自出车。司机必须经领导通知方可出车，并按派车通知规定的时间、地点出车，不得擅自改变。6•每车应设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。由驾驶员登记，注明出车地、途径地、目的地、出车时间、返回时间、出车事由等，并请用车人签字确认。办公室每月抽查一次。

3、发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分。7.各种车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由各使用人携带外,其余均由行政部保管，车辆的各种购买原始凭证、行车证、保险单、税单等行车必备的有效证件的复印件均交由行政部备案。第二条车辆使用1•公务车不得借予非本公司人员使用。2.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。3.公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关

4、交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。4•驾驶人员不得擅将公务车开回家，或作私用，违者受罚。经公司特许或翌日清晨有特殊出车需求的例外。5•车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人负责赔偿损失，并予以处分。6•车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车；不准跑私车。

5、非本公司人员向我公司借车的，须经领导批准；7•为私人目的借用公车应先写书面申请，写明用车原因，注明“私用”，并经行政部经理及运营管理中心主管到总裁核准后方可执行。8•私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由使用人负担。第三条车辆维修保养1•要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。2•车辆需进行维修、美容等，应向行政部经理讲明原因并填写“车辆请修报告单”，注明行驶里程，行政部经理应认真审核并签字同意，核准后方得送修。3•各车辆的修理和清洗应在行政部指定的4S店修理厂和洗车场进行,

6、4S店修理厂和洗车场的指定因遵循就近方便工作、具有良好的资质、质优价廉的原则。可自行修复者，可报销购买材料零件费用。2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，应先向行政部说明情况，经同意后就近修理，但发票上应有用车人证明属实的签字方可报销。但无迫切需要或修理费超过500元时，应与车管专人联系请求批示。5•超出正常维修以外的车辆大修或购置大宗的车用设备的，由司机会同行政部经理向运营管理中心主管到总裁提出申请，经主管到总裁签字批准后方可在指定维修点进行大修或购买。6•由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保

7、养，而导致车辆损坏或机件故障，所需的修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人负担。第四条违规与事故处理1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人承担全部责任，并予以免职处分。(1)无照驾驶。(1)酒后驾车。（3）未经许可将车借予他人使用。1.违反《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则，其扣除驾驶员积分及罚款由驾驶员本人负担（因公务经批准的情况除外）。3•公司车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，立即拨打120或999寻求帮助，并向附近交警部门报案，并

8、即与办公室及领导联络协助处理。4.意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。5.公司车辆执行公务中发生交通事故，因违章造成事故应负全部责任或主要责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用，并作岀书面检查；负次要责任或一定责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用的10%。五、相关费用报销1.车辆的保险费、汽油费、路桥费、泊车费及