HG股份有限公司印信管理制度5

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1、HG股份有限公司印信管理制度第一章总则第一条为规范印信使用，加强印信管理，特制定本规定。第二条本规定屮的印章是指在公司管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称、二级单位或有关部门名义证明其权威作用而便用的印章。第二章印章刻制与废止第三条印章刻制(-)印章的刻制程序：1.屮请单位向公司办公室提交屮请书，屮请书应注明印章的名称、式样、规格;2.公司办公室对申请书提出审查意见，并报总裁审批；3.经总裁批准后，由公司办公室到公安部门刻制。(二)各单位、部门不准门行刻制本单位、部门的卬章。(三)严禁伪造印章和使用伪造印章，如有违反者

2、，一经发现，依法追究责任。第四条印章的停用(-)单位卬章在该单位名称变更、机构撤销、卬章式样改变或出现其他需要停用的原因时，印章停止使用。(-)印章停用，首先要通知有业务往来的单位并说明停用原因，标明停用的印模和时间。（三）旧章停用后，已失去原冇法律效力，不能作为现行单位、部门职权和活动的凭证。特殊情况下，必须使用原印章时，须报请公司批准后，由公司办公室监督使用。（四）因单位名称变更或改变隶屈关系，使旧印章停用，而新印章又未刻制出来时，如工作急需使用印章，应报公司批准后，采取代章的办法。代章要在落款的后面注明一个“代”字，代章只能是同级或上级卬章

3、。第五条废印章的存档和销毁印章停用或废止，应在十日内送交公司办公室统一保存，并做好回收登记。所有销毁的废止卬章都要留下卬模保存，以备查考。第六条印章散失、损毁、被盗（-）印章在遇到散失、损毁、被盗的情况时，齐管理者应迅速向公司递交说明原因的报告书，并向公安机关发出遗失声明。（-）依法追究印章遗失单位、部门负责人、印章保管人因印章遗失原因发生的经济、法律等相关责任。第三章颁发、启用与保管第七条印章的颁发（-）各单位、部门在领取印章时，应在公司办公室办理领取手续，详细如实填写《印章领取登记表》，经公司总裁批准，方町颁发印章。（二）印章应由单位、部门负

4、责人领取，严禁代为领取印章。第八条卬章的启用（-）各单位、部门正式印章（行政章）启用，由总裁批准，批准之□为启用生效吋间。业务专用章启用（合同专用章、财务专用章、支票专用章等）由总裁或分管领导批准，批准Z口为启用生效时间。（-）批准或规定日期之前，启用印章视为无效，如违反规定造成经济损失或法律责任者，出所在单位、部门领导及当事人负责，并追究其相关责任。（三）各单位、部门确定好印章正式启用时间后，应提前向公司办公室发出止式启用印章的报告，注明正式启用口期，并附启用口期的材料及印模。印章颁发机关，使用单位、部门均应将启用口期的材料及印模立卷归档，重要

5、印章启用FI期材料、印模应永久保存。（四）对外产生效用的印章，应将启用的时间、印章式样，通知有关单位。第九条卬章的保管（-）印章要设专人管理。（-）要建立印章保管登记表，载明印章名称、印文、印模和保管人姓名等事项。（三）印章保管人员应明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用和盗用。按保密和责任要求，印章管理人员不得委托他人代取代用。特殊情况需借用卬章或外出使用，应经分管领导或部门负责人批准后，由印章管理人员协同外出使用，印章不能脱离印章管理人员的监督。违反保管规定，造成责任事故，追究印章保管人员的相关责任。（四）因单位名称变更、机构

6、撤销或其他原因作废的卬章，应在接到通知后7天内缴回公司办公室，由公司办公室按照规定程序销毁。（五）以工程项口名称命名的项口经理部，在工程竣工验收后7天内，应将该项目经理部公章缴回公司办公室。（六）因单位（部门）分立、变更隶屈关系等原因需办理印章移交的，应通过公司办公室办理，并与公司办公室办理交接手续。禁止单位（部门）Z间自行交接公章；违反本规定者，对单位（部门）负责人及卬章保管人员给予相应的处罚。第四章用印手续第十条盖章审批（-）单位及法人名章应先填写“单位印章申请单”（以下简称申请单），写明申请事项，征得公司分管领导签字同意后连同需盖章文件一并

7、交卬章管理人。1.公司印发的文件凭领导签发后盖章，各种报表凭分管领导签字后盖章；2.法人委托书经董事长或其委托的代理人签字批准后盖章；3.经济担保书经董事长、总裁、财务部部长共同签字批准后盖章；4.凡属花钱事项，均应有董事长或总裁批准的手续和财务部部长签字后盖章；1.各二级单位、部门签订经济合同须用公司合同专用章时，必须有单位、部门负责人同意，总裁签字后盖章；2.齐二级单位以公司名义参与经营活动，必须有单位负责人同意、公司分管领导签字批准后盖章；3.各二级单位文件资料需加盖印章时，必须冇公司分管领导签字批准后盖章。（-）齐二级单位及部门印章同样需

8、耍在屮请单上填写用卬理由，由二级单位领导、部门主管签字，连同用印文件一并交印章管理人。齐二级单位、部门的业务专用章，只能用于业务工作，不