hg股份有限公司会议管理制度

hg股份有限公司会议管理制度

ID:33088138

大小:60.80 KB

页数:9页

时间:2019-02-20

hg股份有限公司会议管理制度_第1页
hg股份有限公司会议管理制度_第2页
hg股份有限公司会议管理制度_第3页
hg股份有限公司会议管理制度_第4页
hg股份有限公司会议管理制度_第5页
资源描述:

《hg股份有限公司会议管理制度》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库

1、第八部分2.会议规定HG股份有限公司会议管理制度第一条为更好地召开公司各类会议,提高会议质量,充分发挥会议的民主决策、信息交流、组织领导和推动工作的作用,特制定本规定。第二条公司级会议的类型和召开时间公司级会议分为股东大会、董事会、高层联席会、总裁办公会、党委会、员工(会员)代表大会、工作会等会议。高层联席会于每月的第一个周六下午召开;总裁办公会于每周六下午召开;其他类型会议的召开时间,以通知为准。第三条与会人员及会议记录股东大会由全体股东、董事、监事参加,董事会秘书处作会议记录;董事会由全体董事参加,监事、总裁列席会议,董事会秘书处作会议记录;高层联席会由公司党政领导参加,董事会秘书、企

2、管办主任、办公室主任列席会议,办公室主任作会议纪录;总裁办公会由总裁班子成员、总裁助理、企管办主任、办公室主任参加(若不能参加会议,应委托他人参加),董事长、党委书记、董事会秘书及有关人员列席会议,办公室主任作会议记录;党委会由党委委员参加,办公室主任作会议记录;员工(会员)代表大会由员工(会员)代表参加,机关科室负责人以上管理人员、各二级单位负责人及特邀人员列席会议,大会秘书组作会议记录;工作会由机关科室负责人以上管理人员、各二级单位负责人参加,办公室作会议记录;其他各类会议的与会人员和记录员由会议主持人确定。各类会议要根据会议记录形成会议纪要,发给与会人员,并存档备案。第四条主持人第八

3、部分2.会议规定股东大会、董事会、高层联席会由董事长主持;工作例会由总裁主持;总裁办公会由总裁主持,若总裁因特殊情况不能主持会议,由副总裁主持,总裁、副总裁因特殊情况都不能主持会议时,由总裁班子其他成员主持;党委会由党委书记主持;员工(会员)代表大会由工会主席主持;其他各类会议由主办单位(部门)负责人主持。第五条会议的组织和服务工作(一)股东大会、董事会在董事长指导下,由董事会秘书处负责会议的组织工作,办公室负责会议的服务工作。(二)员工(会员)代表大会和上级部门到公司召开的各类大型会议,应成立会议工作小组,由会议工作小组按照分工负责会议的组织和服务工作。(三)公司各部室在机关召开的专业会

4、议,由各部门负责会议的组织工作,办公室负责会议的服务工作。(四)公司各部室在工地召开现场会、培训等专业会议,由会议组织部门在项目部会议室安排会议,并负责会议的组织、服务工作。(五)其他各类公司级会议,在会议主持人的指导下,由办公室负责会议的组织和服务工作。会议的组织工作包括:准备会议文件,拟订会议议程、日程和程序,制定会议须知,提名与会人员,发布会议通知、接受报到等工作。会议的服务工作包括:布置会场,安排食宿,会场服务,与会来宾的迎送等工作。第六条会议食宿标准(一)上级部门到公司召开的大型会议,由会议筹备小组组长确定食宿标准。(二)在公司机关召开的各类公司级会议,与会人员家不在市区的,由办

5、公室安排工作餐,每人餐费不超过以下标准:早餐8元,中、晚餐各15元。(三)在外地举行各类公司级会议,由办公室拟订食宿标准,编制食宿费预算,报总裁审批。办公室负责食宿安排,食宿费须控制在批准的预算内。(四)在公司机关召开的各部门级会议,与会人员家不在市区的,由办公室安排工作餐,每人餐费不超过以下标准:早餐5元,中、晚餐各10元。(五)公司各部室在工地召开现场会、培训等专业会议,由会议组织部门在项目部食堂安排与会人员就餐,每人餐费不超过以下标准:早餐5元,中、晚餐各10元;项目部食堂无法安排时,可就近安排就餐,每人餐费不超过以下标准:早餐8元,中、晚餐各15元。第八部分2.会议规定(六)除每年

6、的股东会及职代会由会务组编制会餐费预算,报总裁审批方可安排会餐外,公司举办的其他会议、培训,不准会餐。除老干部座谈会、春节团拜会提供水果外,其它会议只提供茶水。如有上级部门检查、外审等特殊会议,经总裁批准后可提供水果。(七)住宿由会议组织部门安排,住宿费标准执行《差旅费管理规定》。凡违反规定,超出标准部分,其费用由会议组织部门的分管领导承担。第七条会议室的管理(一)公司机关会议室由办公室负责管理,包括会议室的清洁卫生、设施保护、物品保管等工作。如因管理不善造成设施损坏、物品丢失等事件,追究办公室有关人员的责任。(二)与会人员应注意保持会议室的清洁卫生,爱护会议室的设施和各类物品。如发生设施

7、损坏、物品丢失等事件,追究会议主办单位、部门及与会人员责任。(三)会议室为庄重严肃的特定公共场所,严禁在会议室内喧哗、吵闹、嬉戏。第八条会议纪律(一)按时参加会议1.与会人员应提前入座,有事不能出席或不能按时出席的,应提前向会议主持人请假。对迟到者,每次罚款500元;对旷会者,每次罚款500元,并取消其与会资格。如有事需提前退席的,应向会议主持人请假,未经准假早退者,每次罚款500元。2.会前点名或签到。与会人数超过15

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。