《学籍管理系统》需求规格说明书

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1、《学籍管理系统》需求规格说明书1•引言信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用己普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，学籍管理系统软件将会为教学办公室带来了极大的方便。1.1编写目的本需求的编写目的在于研究学籍管理系统软件的开发途径和应用方法。本需求的预期读者是与《学籍管理系统》软件开发有联系的决策人，开发组成人员，软件验证者。1・2项目背景现今学籍管理的繁索给具有强烈时间观念的

2、行政人员带來了诸多不便，教学办公室缺少一种完善的学籍管理软件，为了对学生档案的管理方便，开发人员完成了全面的调查与分析，同时与目标用户进行了多次深入沟通，并在次基础上着手开发《学籍管理系统》软件。1.3参考资料郑人杰，殷人昆，陶永雷，《实用软件工程》，清华大学出版社，1997.2•任务概述2.1开发意图a.为了学籍管理系统更完善；b.为了教学办公室对学生档案的管理更方便；c.为了减轻行政人员的工作负担。2.2应用目标通过本系统软件，能帮助教研人员利用计算机，快速方便的对学生学籍管理进行管理、输入、输

3、出、查找的所需操作，使散乱的人事档案能够具体化，直观化、合理化。2.3作用及范围本软件适用于教育界，对学生的学籍可以随时输入、输出、查找、修改。2.4运行环境2.4.1硬件环境奔腾133,16兆以上内存的pc机。打印机：可选条形码刷卡机：可选2.4.2软件环境各WINDOWS操作系统1.具体需求3.1功能需求•能够游览学生学籍的所有信息•能够制定招生计划并能进行学生注册登记管理•能够通过学生的一个信息找到个人学籍的相关信息（例如：知道学生的姓名能够找到该学生的所有有关的学籍信息）•通过一条信息找到与

4、之匹配的信息（例如：查询同一专业的所有人员）•相关人员能对包含学生的学籍信息进行管理（因为学生有关情况不是固定不变的所以一旦学生信息发生改变就要对原有信息进行诸如添加，删除，修改等的操作）•必须能对学生有关信息进行相关统计计算（例如：评定各项奖项，德育考评等）•需要提供打印功能（能对要打印的各项内容都能进行打印服务）•对毕业生进行档案管理•能提供条形码进行刷卡服务3.2性能需求•数据精确度查询时应保证查全率，所有相应域包含査询关键字的记录都应能查到•时间特性一般操作的响应时间应在1-2秒内，对软磁盘

5、和打印机及条形码刷卡服务响应时间也应在可接受的时间内完成•适应性对前面提到的运行环境要求不应存在困1.运行需求4.1用户界面利用菜单界面驱动方式，对用户友好。必须对鼠标和键盘单独支持4.2硬件接口支持一般奔腾133,16兆以上内存的pc机。4.3软件接口运行于Windows9X及更高版本具有WIN32API的操作系统上.4.4故障处理2.数据描述5.1部分顶层DD：数据流名：操作者信息别名：组成：｛编号+姓名+部门｝备注：用于管理员分配操作权限数据流名：招生计划别名组成｛招生年度+系+专业+招生地区

6、+学制+招生种类+招生人数｝备注根据各系专业制定各类招生生源及人数。数据流名：学生名册别名：组成：姓名+性别+民族+籍贯+出生日期+高考成绩+新生类别+系+专业+年级+学制+政治面貌+联系电话+家庭地址数据流名：毕业名单别名：组成：姓名+性别+民族+籍贯+出牛日期+班级+系+专业+年级+学制+政治面貌+毕业年+毕业性质+｛课程+成绩+学分+学年+学期+奖惩文号+奖励+类别+级别+奖惩方式+奖惩金额+时间+处分+性质+｝+操行分备注：5.2第二层学籍管理系统DFD部分第二层学籍管理系统DD：数据文件名

7、：学生档案简述：注册学生的档案信息包括毕业去向数据文件组成：学号+姓名+系别+专业+班级+{Email+tel}+城市+省份+工作单位+从事专业+通讯地址+邮编存储方式:数据文件名：权限表简述：操作者的权限信息数据文件组成：用户号+姓名+口令+［可访问的系统，子系统、功能模块］存储方式：加工名：学籍管理加工编号：1简要描述：能够对所有与学生学籍有关的信息进行处理输入数据流：游览通知，界动通知，查询通知，注册通知，招生计划，学生档案,权限表输出数据流:注册学生,系统反馈信息，学生名册，毕业名单加工逻辑

8、:加工名：毕业管理加工编号：4—简要描述：包括毕业审核审批及对毕业生信息进行存档的处理输入数据流：毕业去向，奖惩学生名单，注册学生，毕业审核审批参考文档输出数据流:学生档案，毕业名单加工逻辑:加工名：奖惩管理简要描述：各管理条例的制定及学生奖惩情况的审核审批输入数据流:注册学生，学生手册输出数据流:奖惩学生名单加工逻辑：加工名：权限分配加工编号：2—简要描述：对用户权限进行分酉］输入数据流:操作者信息「输出数据流:权限表—加工逻辑:5.3第三层学籍管理子系统DFD部分