对档案宣传工作的调研与思考

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1、对档案宣传工作的调查与思考档案宣传工作现状如何?笔者从四个方面人手做了调研：第一，询问式调研笔者采用随意询问方式进行调研，询问对象以中、青年为主，职业有公务员、大学老师、企业职员、个体经营者、普通市民等，人数为20人左右。结果发现，有60%的询问对象不知道档案部门是干什么的，有40%的询问对象认为档案部门是管理人事档案的，总体上讲他们对档案工作了解较少。第二，对权威部门调研数字的整理与归纳洛阳市口2002年开始，由政府部门组织，对全市各行业各部门进行行风评议。笔者对2002至2005年的行风评议结果进行了整理与归纳。结果发现，档案部门的公众满意率较高，评议名次比较靠前，社会形象良好。然而，

2、在公众的了解度方面问题比较突出，在综合评价中，了解面占42.4%,不了解面占57.6%：在社会各界综合评价中，人大代表、政协委员中不了解的占45.2%：县（市）区四大班子中，不了解的占27.5%；市、区机关干部不了解的占36.796；基层事业单位不了解的占67.8%；科研院所不了解的占68%；民营企业、个体经营者不了解的占75.6%；城镇居民不了解的占65.9%o这是2002年行风评议的一组数字，在随后的三年中，这组数字有好转，但仍不尽如人意。第三，来自档案系统内部的调研笔者对洛阳市各县（市）区档案部门的调研发现，档案宣传工作处于口发状态，无专门机构，无专职人员，无目标考核，宣传工作随意性

3、大，效果不明显。第四，对档案宣传工作方面的研究成果进行调研笔者查阅了2003到2006年1至3月份的《中国档案》、《档案管理》等60本杂志，结果发现，档案宣传方面的论文近乎为零，可见，档案宣传的研究工作处于一片空白之中。通过以上四个方面的调研，笔者认为现阶段应从以下方面做好档案宣传工作：第一，树立档案宣传意识，重视档案宣传工作据笔者了解，档案人员对档案宣传工作还存在着认识上的差异。首先，档案工作不是热点、焦点，不是社会关注的重点对象，不易构成宣传报道对象。其次，档案部门是业务部门，宣传工作不是主要业务，容易被忽略。当然，这些情况是客观存在的，容易造成档案人员认识上的误区。其实，在大多数人的

4、心目中，档案是神秘而陌生的，妨碍了档案利用价值的实现。因此。档案工作者要突破认识上的误区，树立档案宣传意识和信息观念，充分认识宣传工作对档案事业的重要意义，大力开展宣传活动，让社会充分了解档案部门的馆藏、服务方式、服务手段等，让群众知道档案馆有他们想看、想学的东西，使档案馆成为人们利用信息资源的主要场所，完成档案部门与利用者之间的档案“流通”，并在“流通”中实现档案工作的社会化服务，树立起档案部门全心全意为公众服务，为各项建设事业服务的形象。第二，加强领导，健全组织机构，建立宣传队伍在调研中，笔者深切地感受到档案事业的发展需要一支善于宣传的队伍，档案部门社会形象的塑造也需要对外宣传。然而，

5、档案部门的宣传工作还处于自发状态，无法形成宣传规模，发挥宣传优势。因此，档案部门的领导要亲自抓宣传工作，有条件的地方要建立专门的宣传机构，设专职的宣传人员：条件不具备的地方要配备兼职的宣传人员：要挑选素质高、业务精、作风好的档案人员担当此任。力争在档案系统形成上下贯通、纵横联接、灵敏高效、报道及时的档案宣传网络，为档案事业的发展进行全方位的服务。笔者曾对洛阳市档案工作者的文化状况进行调研，发现大多数档案人员不具备新闻专业知识，有中文专业背景的也很少，这就给档案宣传工作带来了一定的影响。针对这种情况，档案部门要举办档案系统新闻写作班，聘请新闻院校老师、媒体资深人员授课，提高档案人员的新闻写作

6、水平，使他们适应新时期档案宣传工作的需要，成为档案战线的哨兵和宣传员。第三，建立宣传机制，营造宣传氛围档案宣传工作要达到为档案事业发展服务的目的，并使之长期化、效益化,就必须建立起一套完整的、系统的宣传机制，从制度上保证宣传工作不流于形式，以此来激发档案人员的宣传热情，把宣传工作扎扎实实地开展下去。档案部门可制定《档案宣传和信息工作考核办法》，将考核指标下达给各单位，努力把宣传工作纳入年度考核之中，使宣传工作有计划、有内容、有措施、有目标,明确奖励办法，并根据考核情况，开展优秀宣传员评选活动，激发档案人员的工作主动性和宣传热情，营造宽松的工作环境，开创宣传工作的新局面。第四，创新宣传形式，

7、提高宣传实效档案宣传工作要不断适应事业发展的新变化，深入研究新时期宣传工作的特点和规律，不断创新宣传形式，丰富宣传内容，加大宣传力度，提高宣传实效，随着传媒形式的不断变化，档案部门的宣传方式也受到了深刻的影响。档案部门在坚持原有宣传方式的同时，应不断创新宣传形式，丰富宣传活动。传统媒体、网络、座谈会、展览、讲座等都是档案部门行之有效的宣传方式。档案编研是档案部门一种传统的宣传手段。在新形势下，档案部门应注重编研成果的社会