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时间:2019-09-30
《公司管理系统车辆使用管理系统规章制度》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、实用标准文档公司车辆使用管理制度 一. 目的 为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的带来的成本,使之规范化、秩序化,特制定此制度。 二. 内容 工程部负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度;财务部负责对相关发生费用审核。列入公司管制车辆为:()、()??。 三、出车流程 用车人员填写“出车单”出车到工程部→办事→回公司→司机把“用车申请单”和“回车单”交至财务留底。 四、司机用车管理规定 1、公司车辆由工程部统一调配管理 2、公司车辆应用于公司处理公务事宜,司机不
2、得将车辆随便交给他人驾驶,不得使用公车处理私人事务。 3、为合理调配车辆,用车人填写“用车申请单”并须提前交工程部?安排车辆。(工程部有没有谁是专门对出车调配的?) 4、驾驶员出车一律凭“出车单”和“用车申请单”出车(特殊情况除外),严禁出私车。 5、严格按规定时间出车,按时返回,返回后及时通报工程部?,把“出车申请单”及“回车单”交至财务部留底保管,客服部签发的“出车单”用于司机留底。 6、每车应设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、
3、时间、地点、用途等。办公室每月抽查两次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者扣除该月绩效考核奖金。 7、每车设置“车辆使用记录表”,由会计于每次根据司机提供的“车辆行驶记录表”对加油及修护时记录,以了解车辆受控状况以及用于费用核对。 五、 车辆保养 1 、驾驶员应及时保养、维护好车辆,并确保车辆处于良好的技术状态,随时保证使用车辆的正常运行,要确保行车安全。如遇特殊情况,车辆不能正常运作时,要及时申报行政部?。 2、 每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好
4、状况。如发现意外损坏,应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。 3、 如到了保养期,驾驶员填写“车辆保养单”于相关部门审批,最终要总经办审批方得送至保养。 六、 车辆相关费用报销及违章 1 、车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,除由规定由相关部门主管外(如保险费),驾驶员凭发票、出车单等单据按照《出差及差旅费报销》规定进行报销,如没相关发票不给于报销。 2、 车辆需要修理或添置各类用品时,先填写“请购单”或“车辆修理单”经总务审核,并报总经办核准后,方可采购相关用品或维修。事后开
5、票附请购单经行政部?初审,财务部审核,报总经理批准后报销。如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必须立即打电话报告主管后,再进行维修。回厂后必须迅速补上相关手续。 3 、驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的,驾驶员须自行负责车辆维修,并承担维修费用。(看看之前这块是如何执行的再做定夺) 4 文案大全实用标准文档、驾驶人须严守交通规则。如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,公司不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳
6、罚款,一经发现除赔偿外,公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故,驾驶员给予记过处分。 5 、出车途中如发生交通事故,如属于公司方驾驶人员责任,除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外,公司对于驾驶人员将给予记过处分。 6、 未经批准自行驾车的人员在行驶过程中如发生意外事故,驾驶员自行承担责任。 7、 已取得驾驶证的公司人员未经批准自行驾车,含随公司驾驶员出车途中要求公司驾驶员让其自行驾车后,如发生违章、小事故及交通事故的,由自行驾车人员承担一切责任,经驾驶员同意的,驾驶员承担部分责任。 8.
7、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,立即向附近交警部门报案,并即与办公室及领导联络协助处理。 9.意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与单位共同负担。 本规章制度的解释权归企业管理部 车辆加油管理制度 第一条 为了加强财政支出管理,规范政府采购行为,提高财政性资金使用效益,根据《中华人民共和国政府采购法》和省、市等有关政府采购制度,特制订本规定。 第二条 本规定适用范围:国家机关、事业单位和社会团体所有的公务车辆燃油必须实
8、行定点采购管理。 第三条 车辆燃油定点加油站(以下简称定点供应商)的确定:采取公开招标方式确定。一年一定,优胜劣汰。 第四条 车辆燃油采购办法及程序:单位凭《政府采购定点采购证》到定点加油站购油,并将购油数量按车辆分别填入一个或多个《车辆燃油采购证》中,驾驶人员持《车辆燃油采购证》到定点加油站加油。定点加油站应实行“一车一证,对证对车加油”的管理办法。 第五条 结算价格和付款方式:燃油供应价格执行中石化集团公司和物价部
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