公司管理系统车辆管理系统规章制度(新)53555

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1、实用文档车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理机关的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。第2条本制度所说机关车辆是指机关的公务用车辆。所有车辆由综合办公室统一负责管理。第二章车辆管理第3条综合办公室负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔管理。第4条机关根据实际工作需要给基层单位配备工作用专车，要安排专人负责车辆管理，认真做好车辆使用、管理、保管等工作，并实行年费用包干，额度内凭票据报销，超过部分基层单位自理。第5条保险单由综合办公室统一保管，按车建立资料、费

2、用档案。第6条每车设置《车辆行驶记录表》（附件2），使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。第7条车辆每日使用完毕和节假日应停放在机关指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给综合办公室保管。每车设置《车辆加油记录表》（附件5），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，需向车辆管理员领取公务用车加油单，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。第8条综合办公室人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报驾驶人并对相关责任人提出批评，不听劝告

3、、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。第三章车辆使用第9条车辆使用范围（1）机关职工在本地或短途外出办事。（2）接送机关宾客。第10条车辆使用程序（1）车辆使用实行派车制度。①公务用车，使用人向综合办公室提出申请并填写《车辆使用申请单》文案大全实用文档，说明用车事由、地点、时间等，部门负责人签字后交综合办公室负责人审批调派。综合办公室负责人依重要性顺序派车。车辆使用申请尽量做到用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。②遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。（2）行车前需选择

4、好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。（3）用车完毕，用车人填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。第11条车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规，严禁疲劳驾驶和酒后驾驶车。第12条车辆使用人员不得私自向外借车、换车或出私车，因向外借车、换车、出私车以及不遵守交通规则等造成的事故责任全部由驾驶人负责。第13条车辆使用人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。第1

5、4条车辆使用人员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经机关特别批准的除外。第15条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由车辆使用人员赔偿损失，并予以处分。第16条驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。第三章维修保养第17条机关的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。第18条车辆维修、保养、加油程序（1）用车人发现车辆故障或者需要保养时，应及时向综合办公室报告，综合办公室会同相关人员进行确认核实后，由机关负责人批准后由车辆管理员送指定维修厂检修。（2）维

6、修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行检查，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。（3）车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。（4）可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。（5）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过200元时，应与机关联系请求批示。文案大全实用文档（6）车辆一律采用加油单加油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况（外地、加油站无油等）下需现金加油者，向综合办公室说明原因，得到允许后方可加油。每次加油时，司机需填写《车辆加油记录本》

7、（见附件5），以备报销时核对。第三章车辆保险第19条机关通过商定，确定承险保险机关。第20条机关所有车辆的保险，统一由机关支付分担。第21条机关车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。第22条一旦出现车辆保险索赔事件，综合办公室应在第一时间与保险机关取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。第四章违规与事故处理第23条在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，并予以记过或免职处分。（1）无照驾驶。（2）未经许可将车借给他人使用。（3）酒后驾车。