民办高校科研档案管理实施细则

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1、第一章总则第一条为了提高我校科学技术研究档案以下简称科研档案喲质量和管理水平，充分发挥科研档案在学校和国家经济、社会发展中的作用，根据《屮华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》等法律、法规，结合木校实际，特制定木实施细则。笫二条科研档案是指本校在科学研究管理和研究活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。第三条科研档案是科研活动的真实记载，是科学技术储备的一种形式，是国家的宝贵财富。科研档案必须实行集屮统一管理，确保科研档案的完整、准确、系统和安全，有利于科研档案的开发和利用。笫四条科研档案工

2、作是科研管理的重要组成部分，学校相关部门的各级领导必须把这项工作纳入科研计划、规划、管理制度和有关人员的职责范围之中，与科研计划管理、课题管理和成果管理紧密结合，实行科研工作和建档工作四同步，管理。即下达计划任务与提出归档要求同步，检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步，验收、鉴定科技成杲与验收、鉴定科研档案材料同步，上报登记、评审科技成果与档案部门岀具科研课题归档情况的证明材料同步。第五条科技处应冇一名负责人管理档案工作，并视情况配备专、兼职档案厂1页°第六条各院、部、处、所应有一名科研联系人分管科研档案工作。第二章科研档案工作岗位责任制第七条科技处管理档案工作领导的职

3、责:1•应将科研档案工作纳入科研管理的长远规划和年度计划；2•制定和健全冇关的管理制度，把科研档案工作全面纳入科研管理工作之屮，并督促各部门执行；3•及吋催促各院、部和课题组负责人、专（兼）职档案员及吋按规定将应立卷归档的文件材料归档；4.配合档案馆对科研档案组卷质量及保管情况进行检查；5•指导科研档案的鉴定和密级的确定等工作；6・

4、■办助审查准备归档的科研文件材料。第八条科技处档案员的职责：1•贯彻国家有关科技档案工作的方针、政策和法规，执行木校科研档案工作的各项规章制度；2•指导、监督、检查、协助科技人员做好科研文件材料的形成、积累和整理归档工作，检查、验收科研课题档案是

5、否完整、准确、系统；3•负责科研档案的接收、整理、保管、鉴定、统计、利用等业务工作；4•遵守国家有关科技保密的规定，保证科技机密和档案的安全，维护木校和科技人员的合法权益；5•积极开发科研档案信息资源，充分发挥科研档案作用。第九条各院、部、处、所分管档案工作领导的职责：1・把建立科研档案列为木院、部、处、所的工作内容之一，提出要求，定期检杳，做到各课题组积累科研文件材料与科研进展同步；2•研究课题结束后，审查科研文件材料是否完整、准确、系统，审查保管期限和密级，并签署意见，督促课题组将科研文件材料归档;3•科研人员调动时，应检查其承担科研任务所形成的全部文件材料移交后，再为其

6、办理离校手续。第十条课题组长的职责：1•科研课题负责人对建立木课题的科研档案工作负全面责任。提出建档计划，明确课题组成员平时积累有关科研文件材料的任务，并随时检杳积累情况，定期汇集保存。在课题结束后，组织收齐材料并系统组卷和归档等工作，做到归档材料完整、准确、系统，并及时向冇关档案管理人员移交；2•对于工作量大的课题，课题组长应指派一名本课题主要参加人员具体负责档案工作，并列为考核内容之一。第十一条科研联系人的职责：1•按《山西工商学院科学研究档案归档范围和保管期限表》的要求做好平时科研和竞赛文件材料的形成、积累工作；2•部门课题完成或竞赛结束后，整理出冇关的科研文件材料，做

7、到质量符合要求；3•科研联系人调动工作时，应向木部门分管档案工作的领导移交形成的全部科研材料。第三章科研档案归档范围第-

8、•二条确定的原则：1•归档的科研实践活动中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远貝有参考价值和凭证作用；2•归档的科研文件材料，必须反映科研管理、科研项目课题聒动的全过程,保证完整、准确、系统。必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，照顾不同学科、专业的科研文件材料的不同特点和成套性；3•几个单位

9、■办作完成的研究课题，由主持单位归档保存一整套档案，

10、办作单位保存自己所承担任务屮形成的科研文件材料，并将有关的复制件送交主持单位。如确系涉及协作单位的合法

11、权益，应在协议、合同或委托书中明确其科研文件材料的归属，但协作单位应将承担课题部分的有关档号及案卷目录提供主持单位；4•与国外合作的研究课题，经I办商在I办议、合同屮明确科研文件材料的归档办法。第十三条归档的主要内容和重点：1•归档的主要内容包描综合管理、科研准备、研究实验、总结鉴定、中报奖励、推广应用等方面形成的文件材料。具体归档范围见附件《山西工商学院科学研究档案归档范围和保管期限表》；2•归档的重点是木校承担的科研项口（课题）各个阶段形成的不同载体的文件材料，特别是研究实验阶段形成的作为研究结果的