管理时间,不如改正习惯!

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1、管理时间，不如改正习惯！作者：吴凯琳要做好时间管理，与其花时间烦恼如何拟定规划，把最多的工作塞进有限的时间表里，还不如彻底检讨、修正你的工作习惯或方式，减少时间的浪费。时间管理的第1守则，就是“Dotherightthingright.”（用对的方法做对的事情）。但是多数人只做到前半段，却忘了后半段。翻开许多谈论时间管理的书籍或文章，内容一定是告诉你，如何依据事情的轻重缓急，设定优先级。但事实上，如何用对的方法做对的事情，其实更重要。做事有方法，时间自然变多交通大学信息管理研究所教授黎汉林就曾要求

2、EMBA学生1年要看完100本书，当场引起大老板们的激烈抗议。工作的事情都处理不完了，怎么可能还有时间读这么多书？直到学期最后，大家才恍然大悟是怎么一回事。「我想测试看看，有几个人可以找到最有效的读书方法，」黎汉林说。事后他才向EMBA学生解释什么是有效的阅读方法，从目录、内文标题、前言以及关键章节的内容当中，抓住整本书核心概念，再用简短的字数描述这个概念，就能吸收到一本书的精华。改善时间管理，不只是讨论哪些事情该做、哪些不该做，你还得更进一步改变做事方法，多注意平常忽略掉的小细节，让工作流程达到

3、「最佳化」，大幅减少时间浪费。该如何开始？美国卡内基训练公司（DaleCarnegie&Associates）前执行长、目前担任史都华李文顾问公司（StuartLevine&Associates）执行长的史都华．李文（StuartR.Levine），在《关键时刻》（CuttotheChase）这本新书提供了有用解答。1.思考要慢，执行要快有些事情一旦你决定了，就无法再回头，或者事后得花双倍的力气去调整。如果你真的想要节省时间，「第一次就要做对」是很重要的原则，宁可事前多花点时间，仔细讨论，想清楚再

4、动手，即使事后仍需要调整，但也不至于会太过离谱。2.再三确认，知道你该做什么如果你一开始就会错意，不清楚对方要的是什么，就是在浪费时间做白工。很多时候，甚至你觉得很清楚对方的意思，最后却发现相差十万八千里。到底是对方没说清楚，还是你的理解能力有问题？假设你的主管要求你下星期报告最近的重大经济趋势，你可以自己先设想，哪些内容会是主管想要的，然后立即和主管讨论，确定你们彼此之间的认知是一致的，就可以开始工作。但是如果主管交代完，你就直接问比较细节的问题，例如是哪些经济趋势，一时之间他可能也很难说清楚，

5、不如先做大略的研究，提出你初步的构想，再和主管确认最后内容的走向，会更有效率。3.时间压力愈大，工作效率愈高规画工作行程表时，不要只是列出该做的工作项目，还要在旁边写上预计完成的时间。一旦有了时间限制，就有了限期完成的压力，工作时会比较专注，而不会毫无限制的拖延。李文在规画每天的工作行程之前，除了列出工作项目，还会写上预计要花费的时间，等到一天的工作结束之后，再把实际花费的时间写出来，包括中途被打断的时间，相互比较，这样就可以清楚知道自己是否预估正确，下次预估的精准度就会提高。4.工作之前，先把办

6、公桌清理干净如果你去知名餐厅或饭店的厨房就可以发现，厨师在开始烹饪之前，必定会把需要用到的食材和工具依照先后顺序整齐地排列好。同样的，工作时不要把时间浪费在找东西。开始工作之前，请先空出一个干净的桌面出来，再把可能需要用到的资料或物品，放在方便拿取的地方。5.向外求助，别闭门造车如果你新接某个工作或项目，先询问有经验的同事或主管，什么样的工作方式最有效率，不要浪费时间自己去摸索，以免走错方向。平常，也应该多观察他人不错的工作习惯，自己多加学习，例如如何整理档案文件、管理客户等，这些都是伸手可及、立

7、即可用的方法，应多加利用。6.凡事主动，等待只是浪费时间每次当有人说「我再打给你」这句话时，就当作他没说过。请别浪费时间等待对方的回音，直接拿起电话打给对方，才是明智之举。或是，你的朋友或同事帮你介绍新的客户或是某个人，先询问他，你是否可以直接联络那个人，一方面表示尊重，另一方面又可以节省等待的时间。7.改变自己，适应其他人的工作习惯工作的完成需要有很多人的共同参与，但是每个人习惯的工作方式都不一样，往往容易引起不必要的时间浪费。要改变别人，不如先改变自己，顺应别人的工作方式，让流程的进行可以更有

8、效率。平常互动时，多观察对方的工作习惯，或是他最讨厌别人有哪些坏习惯，避免自己踩到地雷。8.成功也要花时间分析我们常要求自己了解犯错背后的原因，避免下次再犯。但是，你也应该知道自己哪些部份做得很好、原因是什么。下次再遇到类似情况时，你才知道如何达到成果。当你知道成功的原因，又能避免可能的错误，才能有绝对的把握。避开浪费时间的4大元凶提高工作效率的同时，也要避免浪费时间的活动。邓肯集团顾问公司（TheDuncanGroup）负责人及畅销书作家陶德．邓肯（ToddDuncan）列举出一