秘书专业“秘书学与秘书实务”专业见习计划

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1、2004级秘书专业“秘书学与秘书实务”专业见习计划专业见习是秘书专业掌握专业技能的一个非常重要的环节。比之课堂教学，它有更多的实践性和针对性，是课堂教学的必要延伸，是理论教学的必要补充。根据教学计划，定于本学期第17周对2003级专科秘书专业的学生进行为期一周的“秘书学与秘书实务”专业见习，为保证专业见习保质保量的实施，特制定本见习计划。一、见习方式秘书专业的实践教学与理、工科不同，它没有验证和探索含义，而更多的包含了练习和训练的意味，它是在模拟境况下的实践活动，有模拟性和实践性相结合的特点。模拟性主要体现在对实践对象、实践环境、实践内容等的虚假布设；实践性主要体现在对

2、实践模式、实践程序、实践技法等的实际见习。因此，秘书专业的实践方式应该包含以下几种：1、纸上实践。即让学生在书面上实践某些秘书工作内容或训练某些工作技能。如：公文写作、信息采编、报纸等版面的校对和排版、文书处理、方案设计等。它由教师或学生提供资料，学生按照实际工作要求操作，最后拿出与实际工作要求相类似的作品。2、机上实践。即利用机器设备实践某些秘书工作内容或某些秘书工作技巧，如：文字录入、文章排版、传真、复印、打印、装订、网上资料查询及下载、扩音设备及摄影器材的使用，等等。3、第3页共3页情景实验。即在模拟的工作情景下演练某些秘书工作内容或某些秘书工作技巧。情景主要由所

3、涉及的特定的秘书事务和所涉及的特定的人物组成。在这种情景下，学生扮演具体的某些角色，按照角色规定的要求去待人接物。它的主要作用是，一方面让学生了解和体验秘书角色，另一方面让学生掌握某些具体事务的规程和要求，学会机智灵活地处理事务。鉴于以上见解，“秘书学与秘书实务”专业见习拟综合采用以上方式，既动脑策划，又动手组织、书写。既上机演练，进行文字录入、修改、排版、打印，所有文字材料均为打印件。又进行情景演练，自编、自演、自拍，自己制作模拟材料卷宗。群策群力，发挥所长，共同努力把这次活动搞好。二、见习内容。1、会议方案拟写。选择一定的会议背景或会议主题，拟订整个会议方案。包括：

4、会议名称、会议目的（依据）、会议内容（会议议程）、与会代表（领导、嘉宾、分组名单、主席台座席安排）、会议地点（会场）、会议时间（会议日程）、会务安排（秘书组、组织组、后勤组等）、交通安排、食宿安排、经费预算、会议文书材料等。每一部分内容都要根据会议性质、规模、议题等拟写较为详细的书面材料。分组进行，每一组写一份会议总体方案。2、会务情景模拟。会议有许多特定的场景可以进行虚拟的实验，它们有接待报到、会场布置、会间服务、引导参观、宴会布置、商务谈判及签字仪式、会议选举、新闻发布等等。每个场景的模拟操作都需要发挥全体组员的共同智慧和力量，由扮演者创造性地去完成。3、第3页共3

5、页其他事务活动的情景模拟。（1）信访接待。让学生按照有关的程序和相关的政策处理来信，要求能以文书的形式，按照登记、分析、呈阅、办理（转办）、回告（复信）、结案等程序进行。来访仅指信访中的来访接待，要求学生能以情景模拟的方式，按照接待、登记、接谈、处理（立案）、审结、回访（复信）的程序进行。（2）一般的接待工作，即办公室的接待工作，要求学生能综合运用所学接待工作知识和要求，把握接待原则，讲究接待礼仪，尽善尽美地做好接待工作。（3）电话事务。接打电话是秘书的一项经常性的工作，要求学生能以商务电话为例模拟双方的通话过程，具体把握通话的程序和要求（简洁、明确、文明礼貌等）。4、

6、办公设备的操作演练，要充分利用见习单位和秘书模拟实验室、办公室等办公设备，努力提高自己的实际操作技能。三、要求：分组进行，组长具体组织、实施见习，各组员积极参与，各司其职，各发挥其所长。每个小组完成一份总体的会议方案和自己拍照、自己制作的情景模拟案卷，每一组都要有计划和总结。秘书与语文教法教研室2○○9年11月第3页共3页