时间管理的步骤(MY)

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1、时间管理1.分析你当前的时间支配情况。2.审核目标。3.将目标分解成可管理的任务。 4.安排时间计划。5.确定浪费时间的因素并列出应对它们的策略。 6.实施计划。7.评估计划并进行调整。 1.分析你当前的时间支配情况。·利用时间日志至少记录你一天中所做的事，但最好记录一周的时间使用情况。记录每件事和它所花的时间。·把你的行动归入下列六个类别中的某一个：·电话·计划内的约会·偶然/特别约会·会议·行政事务·编写报告与分析·对每一类别每天所耗费的时间按分钟进行汇总,然后将结果用每天总的分钟数来除。(8小时的

2、一天有480分钟。)这可以告诉你在每一个活动上用了百分之多少的时间。·确定你花在每一类别上的时间是否与你的关键责任相符合。·根据取得的回报对时间的使用情况进行评估。2.审核目标。·审核你的组织的、部门的及个人的目标。·考虑你为每一目标安排的优先顺序，并自问你自己是否期望太多。如果回答是"是"，则尽量调整你的优先顺序。3.将目标分解成可管理的任务。·对你的目标逐一进行审核，并列明实现每项目标需要完成的所有关键任务。·将任务按先后顺序进行排列。·估计每项任务或活动需要花费多少时间。记住要在你的估计中为突发事

3、件留出10-20％的缓冲时间。·为每项任务或活动的完成设定一个截止期限。对较为复杂的活动，分段设定子目标以跟踪进展情况。·根据任务对首要目标的支持程度，给每项任务设定优先顺序。·注意哪些任务需要按顺序完成，哪些可以在达到某一特定阶段之前或之后的任何时间完成。4.安排时间计划。利用某种允许你按每日、每周和每月进行计划的工具,将首要的优先任务分配到几个星期或几个月的时间段内进行。记住你可资利用的资源,并允许因工作遇到阻塞、负荷过度、交付失败等原因而引起的某些空闲时间的存在。·把需要创造力和智慧的重要工作或活

4、动安排在你精力旺盛的时间来做。·只对你一天中的部分时间进行规划，以留出时间应付危机和突发事件。·尽可能将相似的任务进行综合与合并。·确定可以利用意料之外的空闲时间做的事。·利用待办事项清单将日常事务进一步进行细分。将你的计划放在一个易于取放的地方。检查你一天的工作是否达到了目标。5.确定浪费时间的因素并列出应对它们的策略。·审查你的时间日志，并确定妨碍你执行计划的事项的类型。·一次对付一种浪费时间的因素。·针对每一种浪费时间的因素，思考适合你的风格的策略。·对你制定的策略进行尝试，保留切合实际的那些。·

5、确定在你的计划中为那些你不能控制的时间浪费因素留出空间6.实施计划。一旦你对你的时间与浪费时间的因素都进行了分析，并制定了时间安排计划，你便准备妥当，可以实施你的计划了。·带上你的待办事项清单，需要时对照查询，以保证你至少完成了当天的首要任务。·在一天结束时对计划进行复核。奖赏自己按计划完成了某些任务，并在一周剩下的时间内对计划进行必要的调整。·迅速处理突发事件，并回到你的首要任务中去。·当发生变化时，修订你的每周计划作为弥补。·谨记，像坚持计划这样的新习惯一开始是很难保持的。习惯成自然，你实践得越多，

6、保持起来就会越容易。7.评估计划并进行调整。在使用有关辅助工具安排时间一个月之后，监督你时间安排的执行情况及其所带来的结果。向自己提出以下问题：·你能完成为一周设定的任务吗？·为实现目标你正在取得进展吗？你是否感到准备更充分、更专注了一些？·不做某些事情会有什么后果？·你在回避浪费时间的情况吗？·这是你能坚持的计划吗？如果你在按时完成任务方面有困难，可以让你的经理和直接下属提供反馈意见。采纳他们的意见不断改进自己的工作，并根据你的分析修订自己的计划。