方案编写-Word技巧

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1、1、使用文档结构图编写文档过程中，为了方便编辑及内容的定位，使用文档结构图是最常用的一种编辑方式。调用文档结构图的操作如下：点击“视图”，在“文档结构图”选项打勾。注：以office2007为例，以下同。2、使用大纲视图大纲视图是用于对文档的目录进行分级，便于在文档结构图中显示以及文档的目录结构清晰。调用大纲视图的操作：点击“视图”，选择“大纲视图”。如下图：3、如何在方框里打勾？（1）首先按鼠标右键，选择“插入符号“，，然后找到，选择“插入”；（2）选择已经插入到文档中的勾，选择“带圈字符”功能，如下图：1、自定义文档编号按鼠标右键，选择“编号-

2、定义新编号格式”，弹出“定义新编号格式”窗口：根据自己想要的编号样式，编辑“编号格式”项。如想要编号显示为类似“2.1.1、2.1.2、2.1.3”样式，则“编号格式”项改成如图：其最后一位灰色底的数字1表示依序递增的变量。1、格式刷的使用首先选择想要复制的格式内容，然后点击一次格式刷工具，这时鼠标的箭头变成刷子的样式，再选择要修改的文字内容，则完成格式刷工具的使用。如果想要多次使用格式刷，则使用双击格式刷工具的方式，可以反复的使用，直到按下ESC键结束使用。