Word编写论文技巧浅析.doc

《Word编写论文技巧浅析.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅析Word编写论文技巧电脑组吴海波现在各行各业都有撰写论文的时候，现在大家主要都是用MicrosoftWord来编辑论文（不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word）o如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式血烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，抛砖引玉。1、用好样式通常我们都是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，但一定要注意，如果其他地方还需要相同的格式，那么最好就定义…个样式。对于相同排版表现的内容…定要坚持使用

2、统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。这样如要对排版格式做调整，只需一次性修改相关样式即可。Word的功能确实比较强大，自身已经带了多级标题字的设置，在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，

3、请参考Word帮助。编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一-番设定，这样就会很方便的编写论文了。如笔者用MicrosoftOfficeWord2003进行样式设计，单击“格式”菜单中“样式和格式”选项，打开面板，单击“新样式”按钮打开“新建样式”对话框。2、编辑数学公式很多行业都需要在论文中加入公式，其实Word中已经集成的公式编辑器3.0版，但因为版本较低，故使用很不方便。在论文

4、中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0,其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐使用MathType的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。Word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，当你准备打印论文的时候，要记得找个按照了Ma廿＞Typ

5、e5.0的计算机打印，不然，我们的公式就“不翼而飞”了。3、绘图技巧多数论文中还会用到图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可•以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Office2003中绑定的MicrosoftOfficeVisioProfessional2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度,还可以试试SmardDraw,功能不比Visio弱,使用不比Visi。难，速度却快多了。再要简单一点，也可以使用Excel的图表

6、功能，然后插入到论文中。Word中如果一•页图片太多的话就会跑来跑去找不到位置，可以使用Word的组合功能将所有图片组合在一起就好了。一般可用的做法：（1）将所有图片的属性一设置图片格式一版式一浮于文字上方；（2）将所有图片选中，右键组合；（3）将组合后的图片版式设置成嵌入型或其它需要的版式。4、及时保存、多做备份说到保存，有人说很简单，有空时按Ctrl+S就可以了，或者可以设置自动保存，让系统自动定时保存。不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。Word提供了版本管理的功能，将一•个文

7、档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一•个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自」辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。5、其他技巧（1）分页符（Ctrl+Enter）顾名思义，分页符是用来分页的，分贝符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符，这样不管前一章的

8、版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。肯定还有人用敲多个同车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版而发生了变化，比如删掉了一•行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一•页的末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！（2）换行符（Shift+Enter）这里又涉及Word的