中英文摘要撰写规范

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1、本科毕业设计(论文)中英文摘要的撰写规范摘要是毕业设计(论文)内容的代表;它提供了毕业设计(论文)内容的的信息内容,但不能代替它,因为其内容已大大简化,既摘要是毕业设计(论文)内容的简要论述。它应以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法和观点,以及取得的成果和结论,应能反映整个内容的精华,以300-500字为宜。摘要一般应说明研究工作的目的意义、研究方法、研究结果、主要结论及意义、而重点是结果和结论。一个摘要是由四个要素组成的,即,毕业设计(论文)工作的目的、方法、技术成果和最终结论,而其重点是成果和结论;摘要格式为:**

2、***************(目的),*****************(方法),********(结果)。************(结论)。——目的主要说明作者写此文章或做毕业设计(论文)的目的,或说明本文主要要解决的问题。——过程及方法主要说明作者主要工作过程及所用的方法,也包括众多边界条件,使用的主要设备、仪器、编程工具和数据库管理软件。——结果作者在此工作过程最后得到的结果,既毕业设计(论文)任务书中的内容;如有可能,尽量提一句作者所得到结果的应用范围(例如,适用与什么操作系统等)和应用情况。——结论作者在此

3、工作过程最后得到的结论;如有可能,尽量提一句该结论的应用范围。例如,要叙述报考研究生这件事,为了考取研究生(目的),我花了两年时间,在这两年中,我没有回过一次家,假期也不例外,前一年重点准备英语,后一年准备其它功课(方法),总分考了295,单科成绩最低55分,最高75分(结果),国家录取分数线总分是300分,所以,我没有被录取(结论)。撰写摘要时应注意以下几点:(1)用精炼、概括的语言来表达,每项内容不宜展开论证或说明;(2)要客观陈述,不宜加主观评价;4--(3)成果和结论性字句是摘要的重点,在文字论述上要多些,以加

4、深读者的印象;(4)要独立成文,选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部分雷同;(5)既要写得简短扼要,又要生动,在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文彩,以唤起读者对全文阅读的兴趣。(6)一般不要做自我评价;(7)不得简单重复文章题目;慎用长句,不要分段;使用第3人称;(8)采用规范化术语;新术语可使用原文或在译名后加括号注明原文;缩略语、略称、代号,在首次出现时也应说明;(9)不得出现正文中的图号、表号、公式、章节号以及参考文献等;1摘要长度(LengthoftheAbstracts)摘要长一般以300-5

5、00字为宜。少数情况下可以例外,视原文文献而定,但主题概念不得遗漏。一般缩短摘要方法如下:(1)取消不必要的字句:如“Itisreported…”,“Extensiveinvestigationsshowthat…”,“Theauthordisusses…”,“Thispaperconcernedwith…”;(2)对物理单位及一些通用词可以适当进行简化;(3)取消或减少背景情况(BackgroundInformation);(4)限制摘要只表示新情况、新内容,过去的研究细节可以取消;(5)不说废话,如“本文所谈的有关

6、研究工作是对过去老工艺的一个极大的改进”切不可进入摘要;(6)作者在摘要中谈及的未来计划不纳入摘要;(7)尽量简化一些措辞和重复的单元,如:不用atatemperatureof250℃to300℃而用at250-300℃atahighpressureof200MPaat200MPaatahightemperatureof1500℃at1500℃Speciallydesignedorformulatednothing此外请注意:摘要第一句话切不可与题名(Title)重复4--;一般摘要记录都是与题名连排的,只是题名用黑体

7、排印,因此可以认为题名便是摘要的第一句话。遇到此种重复情况请改写。例如:不用“WAVEFUNCTIONFORTHEBCENTERINLiF.AwavefunctionfortheBcenterinLiFisproposedassumingalinearcombinationofappropriatemolecularorbits.The…”而用“WAVEFUNCTIONFORTHEBCENTERINLiF.Alinearcombinationofappropriatemolecularorbitalsisassumed

8、.The…”3文体风格(Styles)(1)摘要叙述要简明,逻辑性要强。(2)句子结构严谨完整,尽量用短句子。(3)技术术语尽量用工程领域的通用标准。(4)用过去时态叙述作者工作,用现在时态叙述作者结论。如:“ThestructureofdislocatoncoreinGapwasinvestigatedbyweak-beamel

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