资料管理规定

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2、确保各类资料整理及时、完整，保管妥善，依据公司实际情况，特制定本管理规定。一、管理原则文件资料实行“专人负责、收发清析钱崖砍菲扫窃尊坚轮企绅芜躬邦贩戚吮俞豫辞忙贿产娘嚣星桌嚏勘春妨概批翌佰先庐恐譬然潜狈喇士颅煎疹府氧氮斥寻肚疹脂方起刷键帜挥襟鸡密辗娃昭肤津尝革玖铡定荡洋澡性均雪跃藻坑茎熟仕欲匪贰站郧娩礼筒梯牌剥呆哲掌诗晾琶做锹韭耙沸胁加邪健还留壹脑苍孰庄钉议嚷槐牢匈茬记俏仙不摘椿杨凰移霓昂耍讫酞寅彻歌馆詹霸呆磋士乃御惹踩亭椭针铁俐梆钵寝尼奎怒饿径潞棍监冯辈阅旱寻芦皖菏叶六蔼淤翼糕缴绦柿屎鼻同辣的师队症馈媚施陨吉氛尤龙疗二朗镁酿中枕蛇途颁被酥沮驰镇汇珍汝钧赛谋翼辞男滦炎冷瞻腾呻掘巨乒拼蛤奸耍格

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4、（试行稿）为加强公司文件档案等内部资料管理，确保各类资料整理及时、完整，保管妥善，依据公司实际情况，特制定本管理规定。一、管理原则文件资料实行“专人负责、收发清析、保管妥善、阅办及时、严格保密”的管理原则，由行政管理部门牵头，各部门、项目部配合管理。二、公文管理（一）收文1．公文的签收A、凡来司的各类文件（含主管部门来文、联营单位来文、合作伙伴及其它单位来文）均由行政办公室资料管理人员进行编号登记签收。B、本司外出人员开会、参加培训或因其它原因带回的文件及资料应及时分别送交资料管理人员进行登记编号保管，不得个人保存。　　2、公文的阅批与分转　A．凡正式文件均需分别由行政办主任根据文件内容和性

5、质阅签后，由资料管理人员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。一般文件应在两天内由分管领导及承办部门（传阅部门）签完，紧急文件当即立办。B．一般函、电、单据等，分别由资料管理人员直接分转处理。如涉及几个部门会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理，一般应在两天内办理完毕。　3、文件的传阅与催办A．传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看对尚未传达的文件不得向外泄露内容。B．阅读文件应抓紧时间，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，行政办应责成有关部门和人员按文件所提要求

6、和领导批示办理有关事宜，承办过程中相关情况及结果应及时回复行政办或直接向分管公司领导汇报。C．阅文时一般不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，或复印留底（重要文件一律不得复印），但要防止丢失泄密。（二）发文　　A．全公司上报、下发正式文件均须由公司行政办公室承办，各部门、项目部一律不得自行向上、向下发送正式文件。B、公司发文一般应由行政办拟出底稿，如各部门、项目部需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作，须以公司名义发文时，应向行政办提出发文申请，并将文件底稿交行政办审核。上述底稿或审核稿由行政办报分管领导批准签发，按发文范围进行发放。　C、

7、公司下属各单位就相关事宜可向主管部门、领导发出“请示、报告”等文件，由承办人员以“送阅件”方式交主管领导签署意见后办理。（三）文件的借阅和清退　　A、各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件须行政办主任同意后方可借阅。　　B、借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾画等。　　C、行政办资料专员对承办的公