订房管理规定-6

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5、系来往人员；3、地方政府及有关部门来公司办理公务人员；4、因培训、会议等公务而产生的其他用房事宜。3订房类型及标准1、订房类型分为公司直接业务用房和非业务用房；2、公司总经理（项目总经理）每年享有不超过36间（天）非业务用房；3、副总经理（项目总经理助理）享有不超过24间（天）间非业务订房。4订房流程4.1绿城·蓬莱诚园项目部订房流程（公司指定酒店）4.2公司订房流程4.3特殊情况如无法填写《订房申请表》，或执行总经理（项目总经理）外出期间，需电话请示并事后补办。4.4除绿城·蓬莱诚园项目部，公司其他部门所有订房均由公司行政部统一安排。各业务部门需将《订房申请表》交行政部承办，原则上在订房

6、前一天通知行政部，特殊情况至少在订房前一小时通知行政部，并说明用房人数、时间及房型。4.5不能当日填写《订房申请表》的，必须在订房的次日由该部门补办手续，并报行政部或绿城·蓬莱诚园综管部备案。所有订房必须在申请表写明真实入住人员姓名、批准领导。4.6订房费用公司凭《订房申请单》、用房客人签字单或《订房确认单》传真件报销；项目部凭《订房申请单》、用房客人签字单报销，否则，财务部不予审核。五、处罚5.1业务用房未及时填写《订房申请单》的，一次予以警告，二次以上费用自理（费用由业务需求部门承担）。5.2间接业务订房超出数额所产生的费用自理。六、其他本规定自公司正式发文之日起生效。由烟台世基置业有

7、限公司行政管理部监督执行。烟台世基置业有限公司2013年7月25日附件：1、公司订房申请表》2、《项目部订房申请表》3、《锦江之星旅馆（格兰德酒店）订房确认单》附件一公司订房申请表申请人：年月日酒店名称房型入住日期保留时间客人姓名共（）人订房事由备注部门负责人意见：分管领导意见：执行总经理审批：附件二：项目部订房申请表申请人：年月日酒店名称房型入住日期保留时间客人姓名共（）人订房事由备注部门负责人意见：分管领导意见：项目