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5、工作规定》,结合上海市高等教育自学考试考籍管理工作实际,特制定本办法。第二条全市高等教育自学考试考籍管理工作,在市高等教育自学考试委员会统一领导下,实行市自考机构和主考院校自考机构分工负责,共同管理的体制和互相协作、互相监督的管理机制。市高等教育自学考试委员会办公室(以下简称市自考办)负责制订管理工作要求和办法,各主考院校高等教育自学考试办公室(以下简称院校自考办)依据本办法,负责本院校高等教育自学考试考籍管理工作。第三条高等教育自学考试考籍管理工作主要包括:考籍档案管理,考生资格审核,考生基本信息管理,考试和实践环节及毕业论文的成绩管理,转考,毕业资格审定,学
6、历证书颁发和电子注册,证书查询认证及出国留学人员的毕业证书、考籍材料翻译的审核等。第四条高等教育自学考试考籍管理工作原则是:科学、公正、安全、规范。在考籍管理中应全面应用信息技术,健全考籍管理计算机管理信息系统,不断改进和完善管理办法。 第二章人员与设备配备 第五条主考院校应根据考生规模设立自考考籍管理部门,至少配备一名专职考籍管理工作人员,并保持相对稳定。考籍管理工作人员应当作风正派,熟悉业务,坚持原则,忠于职守。第六条考籍管理工作应根据要求配备相应的设备,并有计划地对考籍管理工作人员进行培训和考核,提高其业务能力。 第三章 分级管理与
7、职责 第七条市自考办负责全市自考生的考籍管理工作,其职责是:一、贯彻执行全国考办关于考籍管理的各项规定,研究制定全市考籍管理办法。二、落实完成全国考办布置的有关考籍管理工作任务,指导和检查各主考院校的考籍管理工作。三、负责组织考试成绩统计,管理全市自考生的考试成绩。四、审核考生课程免考申请。五、办理省际转考手续。六、审核考生毕业资格,办理毕业审批手续,核发考生毕业证书和证明。七、统计上报全市考生考试有关信息及毕业生数据等。第八条主考院校自考办负责本校考生的考籍管理,其职责是:一、贯彻执行市自考办制定的考籍管理办法,研究制订本院校考籍管理工作细则。二、落实并完成市
8、自考办布置的有关考籍管理
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