管理信息系统第五章管理信息系统的系统分析

《管理信息系统第五章管理信息系统的系统分析》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第五章管理信息系统的系统分析章节内容第一节可行性分析和详细调查概述第二节组织结构与功能分析第三节数据流程分析第四节数据字典第五节描述处理逻辑的工具第六节新系统逻辑方案的建立和需求评审本章小结第一节可行性分析和详细调查概述一、可行性分析的任务和内容二、可行性分析报告三、详细调查的目的、原则一、可行性分析的任务和内容可行性分析的任务是明确应用项目的开发的必要性和可行性。必要性来自实现开发任务的迫切性，而可行性则是系统开发工作必须具备资源和条件，看其是否满足系统目标的要求及其可能带来的经济效益和社会效益

2、。这项工作需建立在初步调查的基础上。可行性分析的内容包括：1.管理上的可行性。2.技术上的可行性。3.经济上的可行性二、可行性分析报告可行性分析的结果要用可行性分析报告的形式编写出来，内容包括：（1）系统简述；（2）项目的目标；（3）所需资源、预算和期望效益；（4）对项目可行性的结论。可行性分析结论应明确指出以下内容之一：（1）可以立即开发；（2）改进原系统；（3）目前不可行，或者需推迟到某些条件具备以后再进行。可行性分析报告要尽量取得有关管理人员的一致认识，并经过主管领导批准，才可付之实施，进入

3、对系统进行详细调查的阶段。三、详细调查的目的、原则详细调查应遵循用户参与的原则，即由使用部门的业务人员、主管人员和设计部门的系统分析人员、系统设计人员共同进行，两者结合，就能互补不足，更深入地发现对象系统存在的问题，共同研讨解决的方案。一般常见的详细调查方式有：1.重点询问调查。2．全面业务需求分析的问卷调查。3．深入实际的调查方式第二节组织结构与功能分析一、组织结构分析二、业务功能分析三、管理业务流程调查一、组织结构分析组织结构图是一张反映组织内部之间隶属关系的树状结构图二、业务功能分析三、管理

4、业务流程调查业务流程分析是在业务功能的基础上将其细化，利用系统调查的资料将业务处理过程中的每一个步骤用一个完整的图形将其串起来。业务流程分析的结果用业务流程图表示，业务流程图，就是用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务的处理过程。业务流程图的绘制基本上按照业务的实际处理步骤和过程绘制。就是用画形表反映的实际业务处理过程的“流水账”。1.基本符号2.绘制举例第三节数据流程分析一、数据流程图的基本符号二、数据流程图的画法数据流程分析是把数据在组织内部的流动情况抽象地独立出来，舍去了具体的组织机构、信

5、息载体、物质、材料等，但从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式。数据流程分析主要包括对信息的流动、传递、处理、存储等的分析。数据流程分析的目的是要发现和解决数据流通中的问题，这些问题包括流通不畅、前后数据不匹配、数据处理过程不合理等。问题产生的原因有的是属于原系统管理混乱，数据处理流程本身有问题，有的也可能是我们调查了解数据流程有误，总之这些问题都应该尽量地暴露并加以解决。一个通畅的数据流程是今后新系统用以实现这个业务处理过程的基础。数据流程图（DFD，DataFlowDiagram）是数据流

6、程分析所使用的主要工具之一。数据流程图用少量的几个符号综合地放映出信息在系统中的流动、处理和存储情况，具有抽象性和概括性的特点。一、数据流程图的基本符号数据流程图由四种基本符号组成：（1）外部实体外部实体：指本系统之外的人或单位等实体，所描述的是系统的数据来源和去向，这些实体向本系统发出或接收数据，系统开发不能改变这些外部项的结构和固有属性。为了使图形清晰，避免流线交叉，同一外部实体可在不同处出现。外部实体要有标记。同一实体在不同处出现，要在右下角打上斜线。（2）数据处理描述系统对信息进行处理的逻

7、辑功能，它是怎样把输入数据转换成输出数据的。处理块中可以有标识、功能描述、实行的部门或程序名。（3）数据流数据流可以是双向的。数据流上要有文字说明，也可以加符号。（4）数据存储逻辑上数据存贮，不考虑存贮物理介质和技术手段，仅逻辑意义上的存贮。数据存储也有标识和名称。指向数据存储的数据流箭头说明是读出还是写入。二、数据流程图的画法1.数据流程绘制原则：明确系统的界面，首先找出那些不受所描述系统控制但又影响系统运行的外部环境，这就是系统的数据输入的来源和去向，这些实体确定下来，也就是系统的输入数据的来

8、源，输出数据的去向。2.数据流程图举例：库房管理系统必须具备四个最基本的功能，即入库管理，出库管理，限额管理和统计第四节数据字典一、数据项的定义二、数据结构的定义三、数据流的定义四、处理逻辑的定义五、数据存储的定义六、外部实体的定义数据字典是系统分析阶段的重要文档，分析模型中包含了对数据对象、功能和控制的表示，为表示每个数据对象和控制项的特性，建立了数据词典，它详细地定义和解释了数据流程图上未能表达的内容。数据词典精确地、严格地定义了每一个与系统相关的数据元素，并以字典式顺序将它们