XXX业务优化方案汇报模板

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1、U8实施部XXXXXX项目用友业务优化分析汇报重要说明本报告是用友项目组在组织XX各部门深入调研、评估、研讨的基础上,通过对XXXX有限公司(以下简称XX)的核心问题定义、问题挖掘分析、核心流程确定、优化策略制订,与项目组组员一起进行未来新流程的设计商讨,提出的对XXX目前业务流程改进建议。这些问题评估、优化方案和配套措施均与相关部门反复讨论,以确保切实可行。但是,流程的持续优化与维护,还需要XX的充分重视,并将此项职责落实到具体的部门。本报告旨在优化XX的业务流程,解决相关方面存在的问题,不针对任何部门和个人。目录一、XXX业务流程调研和流程诊断工作回顾二、XXX业务流程优化方案概述三、

2、XXX业务流程优化详细方案市场部流程XXX流程车间流程XXX部流程财务部流程四、XXX业务流程优化价值分析五、XXX项目实施下阶段工作计划整体业务调研分部门业务调研优化方案时间:11/20-12/1涉及部门:市场、物资、一分厂、二分厂、财务、技术研发等相关部门方式:当面访谈、流程问题确认、解决方案讨论提交文档:XXX业务优化方案通过对的XXX管理和业务核心流程存在的表象问题进行现场深度挖掘,我们找到了表象问题的根源所在,并针对这些根源问题,得出相关流程的优化方案用友项目经理向XXX公司高层领导汇报优化阶段工作成果,并就下一步工作交换意见汇报业务流程优化阶段工作的进程时间:10/8-10/2

3、0涉及部门:市场、物资、一分厂、二分厂、财务、技术研发等相关部门方式:调研问卷填写、当面访谈、收集现有单据和资料提交文档:XXX业务现状调研报告目录一、XXX业务流程调研和评估阶段工作回顾二、XXX业务流程优化方案概述三、XXX业务流程优化详细方案市场部流程一分厂流程二分厂流程物资部流程财务部流程四、XXX业务流程优化价值分析五、XXX项目实施下阶段工作计划XXX集团业务流程优化的总体目标和阶段性目标业务流程优化总体目标业务流程优化阶段目标实现流程化管理,提高经营运作水平全面梳理建立完整的业务流程体系针对重点业务问题形成优化方案提高认识掌握方法形成持续改善能力业务流程优化目标全面梳理重点突

4、破持续改进从业务流程、IT需求等方面为成功搭建XXX精细化管理体系做好准备业务流程优化阶段的工作根据搭建精细化管理体系的总体需求,对企业的业务流程进行全面和系统的梳理、描述、诊断和优化,为企业搭建精细化管理体系打下了良好的流程基础。为了使业务流程优化给企业带来更多的收益和产生实际的效果,本阶段针对企业重点业务问题,提出了业务流程优化方案。优化方案结合企业级关键高阶业务环节展开,由现状分析、优化要点、优化流程描述构成,本报告主要针对这部分内容。本业务流程优化方案主要针对企业重点业务问题的解决,与为建立业务流程体系所进行的全面梳理不同,优化方案的特点是重点突出,集中力量聚焦和解决主要问题。流程

5、优化是一个持续改善的过程,不能期望一次解决所有问题。本优化方案主要针对企业业务流程展开,但也会涉及到与之相关联的组织、岗位、制度和考核等方面的问题。方案中对问题的分析基于事实依据,优化方案的制定综合考虑各种因素,注重可行性。业务流程优化的阶段及方案概要描述本方案中优化业务流程市场部整体业务流程成品仓库管理流程发货信用检查流程查询外协加工进度业务流程车间整体业务流程外协管理流程委外管理流程计划管理流程计划执行管理流程XXX整体业务流程采购订单入库流程代管采购管理流程不合格品处理流程财务部整体业务流程应收帐款流程应付帐款流程内部借款流程存货核算流程XXX整体业务流程物料清单维护原材料管理生产计

6、划变更流程外协加工流程完工入库管理流程请购材料变更管理流程目录一、XXX业务流程调研和评估阶段工作回顾二、XXX业务流程优化方案概述三、XXX业务流程优化详细方案市场部流程一分厂流程二分厂流程物资部流程财务部流程四、XXX业务流程优化价值分析五、XXX项目实施下阶段工作计划1市场部流程整体方案1.1现状流程描述1.2问题及优化方案市场部整体主要问题概要描述:1、合同评审处于形式阶段,目前合同签定之前的评审,没有执行,都是在合同签定之后,对于交期、质量要求进行一些沟通协调2、各工作过程中的审批流程不明确,审批程序未得到有效监管核心流程:从招投标到合同评审、合同执行过程的全程业务跟踪相关部门:

7、市场部、物资部、分厂、财务部主要问题优化目的1、合同评审处于形式阶段,目前合同签定之前的评审,没有执行,都是在合同签定之后,对于交期、质量要求进行一些沟通协调2、各工作过程中的审批流程不明确,审批程序未得到有效监管1、加强合同评审管理,确保签订的合同都能保质保量的完成2、规范公司内部审批程序1.1现状流程描述1.2问题及优化方案市场部整体的优化思路:针对在业务诊断环节发现的问题以及在流程优化阶段的进一步了解,我们主要从以

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