项目一 运输管理系统(TMS)

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时间:2019-10-05

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1、任务六物流信息系统应用项目一运输管理系统(TMS)项目二仓储管理系统(WMS)项目三货代管理系统(FMS)项目一运输管理系统TMS应用1.运输管理系统概念运输管理系统(TransportationManagementSystem,TMS)是一种“供应链”分组下的(基于网络的)操作软件。它能通过多种方法和其他相关的操作一起提高物流的管理能力;包括管理装运单位,指定企业内、国内和国外的发货计划,管理运输模型、基准和费用,维护运输数据,生成提单,优化运输计划,选择承运人及服务方式,招标和投标,审计和支付货运账单,处理货损索赔,安排劳力和场所,管理文件(尤其当国际运输时)和管理第三方

2、物流。运输管理信息系统的目标(1)运输作业流程实现标准化、统一化(2)运输作业信息高度透明化。(3)降低空驶率,提高运载效率。(4)对货品进行全程跟踪。2.运输管理系统的作用运输管理系统是一套基于运输作业流程的管理系统,该系统以系统管理、信息管理、运输作业、财务管理四大线索设计开发。系统管理是TMS系统的技术后台,起到支持系统高效运转的作用;信息管理是通过对企业的客户信息、车辆信息、人员信息、货物信息的管理,建立运输决策的知识库,也起到促进企业整体运营更加优化的作用;2.运输管理系统的作用运输作业是该管理系统的核心,系统通过对运输任务的订单处理、调度配载、运输状态跟踪,确定任

3、务的执行状况;财务管理是伴随着运输任务发生的应收应付费用,通过对应收应付的管理及运输任务对应的收支的核算,生成实时全面的统计报表,能够有效地促进运输决策。2.运输管理系统的作用专门设立集卡调度中心和整车零担调度中心,使调度管理更具针对性;智能化调度提醒,实现人性化的调度,全面提升企业车辆利用效率;专门设置值班调度,整合GPS、SMS数据,时时跟踪货物流向,及时调整并处理非正常业务运作;通过符合运作要求的调度机制,根据不同区域、车型要求、报关要求、货物属性、特殊业务类型等多种角度支持调度进行合理排班;灵活的排班方式,支持订单拆分,支持外委派车处理,支持集中的派车单管理。统一的调

4、度管理平台2.运输管理系统的作用建立快速、准确的订单处理机制,网上EC订单处理与内部TMS无缝连接;统一委托受理平台,订单审核机制,保障业务数据的准确性;随时获取关键指标:委托处理差错率、委托响应效率;支持EXCEL等标准文档的信息读入;自定义的订单处理流程。基于网络的一体化业务2.运输管理系统的作用统一的合约管理,保证系统自动、准确地生成费用;加强收付帐款管理、完善的费用处理流程、备用金管理;核销支持多种对冲、应收付等核销方式;帐龄分析、备用金结存情况分析;统一的财务处理流程。集中化的财务管理2.运输管理系统的作用汇驿提供与GPS、SMS、IC、行车记录仪、门磁、自动加油机

5、、轮胎检测等的接口支持,全面提升企业服务能力,为客户提供更加贴身的信息服务。对新技术的充分支持SMS(短信通群发系统)IC即集成电路2.运输管理系统的作用TMS支持对额定费用、三大耗件库存、车辆维修以及进出库等相关成本费用的管理和预警,并且围绕运营业务,实现从维修到仓库进出库、业务到油料的全过程管理;考核单车单司机配件、轮胎、事故违章等KPI指标;TMS报表模块提供整体业务运营多角度、多方位的分析报告,并使用图形化的方式进行关键指标的直观图示。成本管理和预警管理KPI绩效考核功能设置模块系统管理功能设置用户模块权限角色管理模块数据字典维护模块日志管理模块基本信息设置客户信息管

6、理模块车辆信息管理模块人员信息管理模块货物信息管理模块运输作业设置订单处理模块调度配载模块运输跟踪模块财务管理设置应收应付管理模块统计报表管理模块3.运输管理系统的功能模块功能设置模块绩效管理辅助决策事物管理和控制经营决策海关/铁路/航空系统对接管理保险公司和银行对接管理3.运输管理系统的功能模块3.运输管理系统的功能模块系统管理功能设置1)用户管理模块:本模块主要是对本套软件的具体使用者进行的管理和帮助。只有具有使用权限的工作人员才可以凭密码登陆本系统,进行具体操作。使用完成后,必须进行“注销”操作才能退出系统。2)权限角色管理模块:本模块主要是从保护企业的商业机密和数据安

7、全出发,对不同级别的工作人员设置不同的系统操作权限。只有具有相关权限的人员才可以进行相关操作,充分保证了系统数据的保密性。3.运输管理系统的功能模块系统管理功能设置3)数据字典维护模块:本模块主要对系统的设置、各大功能模块的维护和管理,起到保证系统运行的作用。4)日志管理模块:本模块主要是对本系统的日常运转进行自动记录,系统管理人员凭权限可以查询到工作人员所进行的具体操作,起到加强企业管理监督的作用。基本信息设置1)客户信息管理模块:本模块包括客户信息的录入和更新,系统会根据客户信息进入的时间给客户设定

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