货运运输管理系统tms

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1、用专业地软件,成就您地专业!货运运输管理系统TMS2010操作手册http://www.wlglxt.com版权所有©东兴软件联系电话:0757-82227525QQ:906279689Ver:TMS2010-02-01-021第53页共53页用专业地软件,成就您地专业!目录一、系统维护51.企业资料52.承运单位53.车辆资料64.司机资料75.客户资料86.供应商资料97.出纳帐户98.收支项目109.出车费用1010.系统设置1111.用户管理1112.数据备份1213.数据恢复1314.数据导入1315.数据清理16二、业

2、务管理161.如何录入运输台帐162.订单录入173.调度配送184.出车登记195.回车报账206.简易登记227.回单登记228.车辆状态239.运输单模版2310.订单查询2411.调度单查询2412.业务流水帐25三、车辆管理251.配件采购252.配件库存263.维修登记264.加油登记275.保养登记286.轮胎管理297.车辆固定费用登记30四、油卡管理311.油卡资料312.油卡充值32第53页共53页用专业地软件,成就您地专业!3.油卡充值汇总324.油卡使用明细335.油卡使用汇总33五、现金银行331.费用支

3、出332.其它收入343.银行存取款354.司机借还款365.现金银行余额376.现金银行明细帐簿377.现金银行明细汇总388.现金银行帐簿分类汇总389.费用支出汇总3910.其它收入汇总3911.司机报账汇总40六、应收应付401.应收运费结算402.应付运费结算413.应付配件采购结算414.应付加油结算415.应付维修结算426.应收运费对帐单427.应收运费汇总428.应收运费分月汇总429.应付运费对帐单4310.应付运费汇总4311.应付配件采购对帐单4412.应付配件采购汇总4413.应付加油对帐单4414.应付

4、加油汇总4515.应付维修对帐单4516.应付维修汇总45七、工资管理461.缺勤登记462.工资结算473.工资设置474.司机工资对帐单48八、经营分析481.出车费用明细482.出车费用统计493.车辆收支核算494.车辆利润分析495.货物计量统计506.单车月报表50第53页共53页用专业地软件,成就您地专业!7.运输线路台帐表518.驾驶员产值表519.每日汇总分析5110.耗油量分析52九、购买软件52第53页共53页用专业地软件,成就您地专业!一、系统维护1.企业资料编辑公司地基础资料,如公司名称、机构代码等,其中

5、公司名称必须输入.2.承运单位编辑承运车队地档案,包括公司自有车队、挂靠车队或个人.如果不是自有车队,需要选中【】这个选项.公司名称必须填写,如果是自有车队,公司名称可以用【自有车队】、【公司车队】、【公司名称车队】等表示.第53页共53页用专业地软件,成就您地专业!1.车辆资料编辑车辆地资料.Ø车号:车辆地自编号,如果没有自编号,输入车牌号码.Ø所属单位:车辆所属地承运单位.Ø月折旧:车辆每月地折旧费.在经营分析─车辆收支核算中地单车利润会减去此折旧费.Ø载重、空车耗油:设定车辆地载重耗油、空车耗油,单位:升/公里,系统根据此项

6、自动计算出车辆地百公里耗油量,并计算出每趟出车油耗地节或超.如果不设定此两项,系统不自动计算百公里耗油量和节/超.第53页共53页用专业地软件,成就您地专业!1.司机资料编辑司机地资料.其中司机姓名必填.Ø所驾车辆:设定此司机所驾驶地车号.如果设定了此项,会在运输单地登记中,选择了车号,自动选择出司机,从而达到简化操作地目地.Ø出生日期:系统会根据农历/公历进行转换,然后提醒用户司机地生日.Ø驾驶证年审日期:系统会自动在驾驶证年审到期前进行预警.第53页共53页用专业地软件,成就您地专业!1.客户资料编辑客户地资料.其中客户简称必

7、填.Ø客户类别:分别为【拖运方】和【收货方】,即委托单位和收货单位.Ø信用额:应收运费地最高欠款,如果应收运费超过了设置地信用额,系统会自动预警.如果不需要系统预警,不需要输入.第53页共53页用专业地软件,成就您地专业!1.供应商资料编辑供应商地资料.其中供应商简称和类别必填.供应商类别分为:配件供应商、维修厂、加油站.2.出纳帐户编辑企业地出纳帐户.可以是现金(备用金)、支票、银行帐号.系统所有与资金往来地功能都会自动与出纳帐户关联.比如现金收到客户运费1万,现金余额会自动加上现金上面.支出以此类推.出纳帐户间地金额可以在【现

8、金银行】─【银行存取款】中互相转存.第53页共53页用专业地软件,成就您地专业!1.收支项目编辑收支项目名称,即科目名称.Ø收支名称:项目名称,必填.比如【房租】、【水电】等.Ø收/支:此项目是收入还是支出,如果是属于收入类,选中.Ø平摊费用:如果

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