excel操作技巧分享

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1、EXCEL2007操作技巧分享1内容提纲学习Excel的方法Excel2007界面认识常用技巧介绍图表功能介绍数据透视表介绍常用函数介绍2第一部分学习Excel的方法1、循序渐进刚刚开始接触新手基本掌握常用功能初级水平熟练使用常用功能+数据透视表+公式中级水平……+数组公式+VBA简单编程高级水平Excel技能+专业知识+行业经验专家3达到中级水平的3个标志：1、理解并熟练使用各个Excel菜单命领2、熟练使用数据透视表3、至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、MATCH函数、OFFSET函数等。42、善用

2、资源，学以致用遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是单击F1键调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功能。如果遇到的问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于他人，如果没这样的受助机会，可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助，如“ExcelHome最佳学习方法”（网址：//club.excelhome.net/dispbbs.asp?boardID=91&ID=117862）。当利用各种资源资源解决了自己的问题卓越，一定很有成就感，此时千万不要停止探索的脚步，争取把

3、解决方法理解得更透彻，能做到举一反三。暂时不用着的函数不必深究，但一定要了解，而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能，Excel里面明明有，可是自己却不知道，以至于影响到寻找答案的速度。53、多阅读多实践学习Excel，阅读与实践必须并重。阅读来的东西，只有亲自在电脑上实践几次，才能把别人的知识真正转化为自己的知识。通过实践，还能够举一反三，即围绕一个知识点，做各种假设来测试，以验证自己的理解是否正解和完整。6第二部分Excel2007界面认识和以前的版本相比，Excel2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于WindowsVista操作系统。Excel20

4、07的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。7一、“文件”菜单单击Excel工作界面左上角的Office按钮，可以打开“文件”菜单。在该菜单中，用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿。8二、快速访问工具栏Excel2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能。9三、标题栏标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件，用户所看到的文件名是Book1，这是Exce

5、l2007默认建立的文件名。单击标题栏右端的按钮，可以最小化、最大化或关闭窗口。10四、功能区功能区是在Excel2007工作界面中添加的新元素，它将旧版本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式列出Excel2007中的操作命令。1、Excel2007的功能区中的选项卡包括：“开始”选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选项卡以及“加载项”选项卡。2、隐藏和显示功能区有时为了最大化使用工作表视图区需要将功能区隐藏，有以下三种等效的方法。（1）双击任意一个选项卡即可隐藏功能区。当需要使用功能区

6、时，只需单击任意选项卡，功能区就又出现了，完成当前操作后功能区又自动隐藏起来。（2）单击【快速访问工具栏】右侧的下拉按钮，在弹出中的扩展菜单中单击【功能区最小化】命令。（3）使用快捷键来显示或隐藏功能区。11四、功能区功能区是在Excel2007工作界面中添加的新元素，它将旧版本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式列出Excel2007中的操作命令。1、Excel2007的功能区中的选项卡包括：“开始”选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选项卡以及“加载项”选项卡。2、

7、隐藏和显示功能区有时为了最大化使用工作表视图区需要将功能区隐藏，有以下三种等效的方法。（1）双击任意一个选项卡即可隐藏功能区。当需要使用功能区时，只需单击任意选项卡，功能区就又出现了，完成当前操作后功能区又自动隐藏起来。（2）单击【快速访问工具栏】右侧的下拉按钮，在弹出中的扩展菜单中单击【功能区最小化】命令。（3）使用快捷键来显示或隐藏功能区。12五、状态栏与显示模式状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。Excel2007支持3种显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel2007窗口左下