第6章 绩效反馈(1)

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1、第一章绩效反馈P275目录第一节绩效反馈第二节绩效反馈面谈第三节绩效评价结果的运用FANG有的经理说,绩效考核以后,我会跟分数比较低的人进行沟通,一般是采取吃饭或者其它方式,对分数较好的就没有必要了。你们认为他的做法对不对?绩效面谈是现代绩效考核当中非常重要的环节。通过绩效面谈实现职业经理和下属之间对于绩效问题的沟通和确认。通过绩效面谈还要问下属下一步的绩效发展,以弥补绩效的缺口,制定相应的改进计划。大多数企业的绩效管理过程只进行到绩效考核即告一段落,各式各样的表格在花费了大量时间和精力填写完成后被束之高阁。——管理者觉得很累而且没有成果,员工也觉得很累而且充满疑惑。缺乏具

2、体、频繁的反馈是绩效不佳的最普遍原因之一。第一节绩效反馈绩效反馈是绩效管理的最后一步,是由员工和管理人员一起,回顾和讨论考评的结果。如果不将考核结果反馈给被考评的员工,考核将失去极为重要的激励、奖惩和培训的功能,因此,绩效反馈对绩效管理起到至关重要的作用。向下属告知绩效评估的结果在我们中国的企业目前的情况下,每一次的绩效面谈还主要地围绕着定期的考核,围绕着考核之后的人事决策而展开。所以,下属在进行绩效面谈之前,就抱着一种强烈的愿望,想知道对他打了多少分,他要算一算多少分对他来讲意味着什么,是不是晋升,加薪。如果不事先把评分告诉他,他就会心不在焉,老想着他的考评得分。【示例】

3、某网络公司的频道经理向其下属编辑小李告知评估结果:“小李,纵观你今年全年的工作表现,回顾我们年初时设定的四个目标,今年你圆满地达成了其中两个目标。第三个目标,虽然资料库的容量与最初的设想有差距,但还是按时完成了;第四个目标则没有完成。综合以上目标的完成情况,根据我们事先设定的绩效标准和权重,目标I获得满分35分以及5分的加分,祝贺你在目标I上取得如此成绩,目标II也获得满分30分,目标III得到15分;目标IV没有完成,没有分值。汇总结果,今年你的绩效总分为85分,等级为B等。如果你是编辑小李,你对这样的结果满意吗?第一节绩效反馈对错误的行为进行反馈的方法——建设性反馈P2

4、77管理者针对员工的错误行为进行反馈的目的,是为了帮助员工了解自身存在的问题并引导其纠正错误。1、Why?绩效面谈的目的既是对员工的尊重和激励,又可以帮助管理者强化员工已有的正确行为;毕竟大多数员工都希望上级向他们说明,自己的工作绩效考评为什么好或者为什么不好;可以帮助管理者及其下属有机会通过制定绩效改进计划来克服在工作过程中所揭示出来的低效率行为;管理者可根据员工已经表现出来的优点和弱点,制定员工的培训和个人职业生涯发展规划,提供了一个绝好的机会。不仅谈事(工作),而且谈人(发展);不仅谈过去(总结),而且谈将来(下阶段计划和绩效改进)……检讨过去把握现在展望未来2、Wh

5、o?绩效面谈的对象一对一直线主管被考核人3、When?绩效面谈的时间绩效指导面谈绩效总结面谈随时考核后选择双方都有空闲的时间,尽量不要安排在刚上班或下班,时间尽量避开整点,确定后要征询一下员工的意见,最好提前3天通知员工。4、Where?绩效面谈的地点尽量选择不受干扰的场所,要远离电话及其他人员,避免面谈中途被打断。场所一般不宜在开放的办公区进行,最好是小型会议室或接待室。应该怎么坐?应该这么坐!面谈座位的安排:5、What?绩效面谈的内容绩效面谈的内容应围绕员工上一个绩效周期的工作开展,一般包括四个方面的内容。第一,谈工作业绩。工作业绩的综合完成情况是主管进行绩效面谈时最

6、为重要的内容,在面谈时应将评估结果及时反馈给下属,如果下属对绩效评估的结果有异议,则需要和下属一起回顾上一绩效周期的绩效计划和绩效标准,并详细地向下属介绍绩效评估的理由。通过对绩效结果的反馈,总结绩效达成的经验,找出绩效未能有效达成的原因,为以后更好地完成工作打下基础。第二,谈行为表现。除了绩效结果以外,主管还应关注下属的行为表现,比如工作态度、工作能力等,对工作态度和工作能力的关注可以帮助下属更好地完善自己,并提高员工的技能,也有助于帮助员工进行职业生涯规划。绩效面谈的内容第三,谈改进措施。绩效管理的最终目的是改善绩效。在面谈过程中,针对下属未能有效完成的绩效计划,主管应

7、该和下属一起分析绩效不佳的原因,并设法帮助下属提出具体的绩效改进措施。第四,谈新的目标。绩效面谈作为绩效管理流程中的最后环节,主管应在这个环节中结合上一绩效周期的绩效计划完成情况,并结合下属新的工作任务,和下属一起提出下一绩效周期中的新的工作目标和工作标准,这实际上是帮助下属一起制定新的绩效计划。6、How?绩效面谈的流程面谈原则建立并维护彼此之间信任的原则;注意全身心地倾听,鼓励员工多说多谈的原则避免对立和冲突的原则;放眼于未来而非过去的原则;集中在绩效方面而非其它特征的原则。反馈的汉堡原理(HamburgerA

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