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时间:2019-09-28
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5、奠定基础。 知识管理的三个宗旨 惠普对知识管理的定义是:将个人天赋上升到可以分享的知识或技能,把各种显性知识规范化、流程化,把各种隐性知识显性化、档案化,通过交流与分享,将个人技能变为组织技能,局部优势变为整体优势。它是学习型组织的至高境界。 这个定义直到今天仍然为业界所认同。惠普认为,知识管理的宗旨有三个:提高组织智商、减少重复劳动、避免组织失忆(见图1)。 一、提高组织智商 每个人都有一个个体智商,一个企业也有其组织智商。组织智商是个体智商的矢量合成,而不是简单的相加(见图2)。 提高组织智商应遵循以下两个方面的原则: 从宏观方向来
6、讲,必须具备统一思想、统一认识、统一步调、统一行动。 从微观角度来说,则应统一流程、统一方法、统一工具、统一标准。这一方面尤为重要,流程告诉我们,先做什么后做什么,用什么方法做,使用何种工具,最后通过统一的标准进行衡量,从而达到提升组织智商的目的。 首先,员工培训。要提升组织智商必先提升个体智商,通过培训可以提高员工的知识与技能,为组织智商的提升奠定基础。 其次,战略规划。通过战略规划可以明确企业的发展方向,使员工调整自己的矢量,与公司朝同一个方向努力工作,形成最大合力。 再次,知识共享。要在公司形成一种氛围,让大家愿意跟别人分享自己的经验与知识。二
7、、减少重复劳动 中国有很多企业提倡“摸着石头过河”,所以每个人都在一遍一遍地重复劳动,这是对企业资源的一种极大地浪费。而惠普则提出:一件事由一个人去做,并且做到极致,让别人与他进行经验交流与分享而不再做重复劳动。通过总结别人的经验来缩短学习的过程与时间,更快更好地进行学习(见图4)。 同时,借鉴不同行业中的经验,来解决自己的问题,节省了自己重新研究的时间与精力,从而提高组织效率。三、避免组织失忆 一个优秀人才的离职不应将知识带走,而应当沉淀给企业。惠普通过文档管理、监控体系及企业文化等方式来避免组织失忆(见图5)。 如
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