某集团总部部门职责和岗位设置设计方案

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1、总部部门职能与岗位设置设计方案山东2015年7月本报告所属的项目阶段及下一阶段的报告内容控股组织管控/薪酬咨询项目总体进程一览表工作模块工作内容月5678910周23456789101112131415161718192021组织管控专项诊断双方对接人员共同商讨制定项目工作计划提交首批资料清单按照总体计划安排时间设计调查问卷，并发放、回收、统计、整理、分析明确集团下阶段组织管控体系改进与提升的设计思路集团组织管控体系设计对集团总部与下属各企业定位做出清晰的界定制定匹配集团不同战略阶段需要的组织结构梳理设计集团过渡组织架构下的部门职责与岗位设置方案设计集团核心管控流程和经营与管理权限切分，

2、明确管理权限分配，制定授权表业务单元组织架构与岗位梳理针对各业务单元分别设计匹配集团战略的组织架构体系与部门职责对各岗位职位进行梳理，并优化核心岗位的职责、权限、任职资格集团专业人员岗位晋升体系设计基于集团现有职类职种的特征，并结合集团未来战略与组织的需要，设计集团专业人员的岗位晋升通道，打破行政级别的唯一限制，促进人才积极性集团全员薪酬体系设计对现有各岗位的薪酬结构、薪等薪级、福利、奖金等进行规范设计，并对现有薪酬制度进行审计，形成更加规范的，基于长远的薪酬管理体系集团核心岗位绩效管理方案汇报《香驰控股组组织管控专项诊断报告》《香驰控股管控模式与总部架构设计方案》《总部部门职能与岗位设

3、置方案》《核心管控流程报告》+《授权体系表》已开展工作内容待开展工作内容目录总部部门职能与岗位设置组织结构设计方案二一组织结构设计方案新设部门（或岗位）经营计划过程监控与分析、业绩考核捕捉市场机会；新兴产业培育天下五谷公司香驰健源公司香驰置业公司香驰物流公司香驰饲料公司洁源环保公司香驰热动公司汇博典当公司营销公司博兴生产公司龙口生产公司香驰北京公司大豆油脂事业部物资商贸公司御馨生物公司产业投资公司各子产业设置人资、运营专（兼）职人员对接专业管理工作，承接事务性工作战略发展部控股办公室人力资源部审计监察部安全环保部后勤保障部设备技术部信息技术管理部工程管理部技术研发中心财务管理部资本运营部

4、财务管理中心会计核算部运营管理部股东会采购/销售管理委员会计划与预算管理委员会战略与投资管理委员会董事长监察室董事会监事会总经理战略规划与调整决策；投资决策组织结构优化说明主要调整核心职责成立运营管理部控股公司成立运营管理部；负责经营预算管理：经营计划的制定与实施；经营过程监控与分析、业绩考核等成立产业投资公司培育新的利润增长极；建立产业、资源、人才等要素接口；建立并强化资本运作能力董事会增设战略与投资管理委员会战略与投资管理委员会：战略规划、调整与审批；投资决策；各子公司设置人力资源、运营专（兼）职人员根据各产业公司规模设置人资、运营的专职或兼职对接人员；控股公司人资、运营：聚焦战略支

5、撑和管控职能，提升管理效率；子公司人资、运营：承接子公司相关具体事务性工作。进一步做实大豆油脂事业部目录总部部门职能与岗位设置组织结构设计方案二一部门职责梳理的说明部门内部建设为每个部门的通用职责，故在各部门描述中，基本予以省略。部门内部建设本部门管辖范围内相关标准、制度草案的编制和执行部门内部工作计划及其执行推进和结果分析等本部门的工作流程优化内部员工的考核、培训等团队建设内部资料管理本部门特有设备设施的日常操作与维护内部费用控制按照相关部门的要求提供各类数据和报表对事业部/分子公司对口直线部门进行业务指导和管控控股办公室——部门定位、一级职责部门定位对内支持高层管理，承担协调、行政后

6、勤管理等工作，支持集团日常营运；对外负责公共关系维护与部分信息提供。部门职责梳理：一级职责8控股办公室高层支持信息管理档案管理党团管理行政事务印章管理计生管理公共关系管理调整属性调整内容备注新增公共关系管理新增(在制度上明确)减少文化管理、运营管理、制度管理文化管理、制度管理转至人力资源部运营管理转至运营管理部部门一级职能二级职能控股办公室1、高层支持半年/年终总结、总经理材料撰写董事长/总经理服务2、行政事务会务服务、管理及会议纪要整理办理集团注册注销、股权变更等相关事宜集团各种证照、资质、办理及年审等工作协会管理3、信息管理信息收集公司信息对外报送4、档案管理建立完善档案管理制度集团

7、内部以及子公司之间文件的签传和流转集团各种档案的整理归档和检索各类文件的收发登记和归档定期进行档案鉴定，对无关档案进行监销5、印章管理建立集团印章印鉴的使用章程和规范印章刻制、启用、备案和销毁等总部印章管理，检查产业公司印章使用状况6、党团管理集团党建、共青团工作荣誉申报7、计生管理计生、妇联管理8、公共关系管理负责来访接待工作；统一协调处理公事公共突发事件；负责协调、联络、维系集团与政府相关部门之间关系；活动解说9控股办公室——二