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1、資料庫17-1Access資料庫17-2SQL17-3資料控制項17-4報表處理17-1Access資料庫資料庫前面的檔案,已經說明如何將資料存進硬碟,但是其存取方式都必須透過應用程式才能存取所要的資料,本章則要使用資料庫的方式存取資料,其主要差別是,資料庫系統存取資料的方式多了一個資料庫管理系統,如下圖所示。也就是使用者亦可使用簡單的命令,直接存取硬碟資料,而且更神奇的是,使用者所需撰寫的應用程式亦較以檔案的方式簡單。資料庫管理系統資料庫管理系統(DataBaseManagementSystem,DBMS)是用來管理與操作資料的軟體,Dbase、Access、FoxPro
2、、SQLServer、Oracle等都屬於DBMS軟體,透過這些軟體,使用者可以對資料進行定義、建立與運算,其中定義是指定資料的欄位數量、欄位型態、長度及相關限制等,建立是輸入並儲存資料,而運算則包括新增、更正、刪除及查詢等動作。Access由於Access是MicrosoftOffice家族成員之一,取得此軟體最為容易,甚至安裝Office時就會不小心安裝此軟體,而且其操作介面與Office成員相近,所以幾乎是個人電腦最為方便取得的資料庫管理系統,本書即以此一軟體作為介紹資料庫操作的軟體。同學只要熟悉此一軟體,其他軟體亦可觸類旁通。以下即介紹一些資料庫的幾個常用術語,例如
3、,資料庫、資料表、欄位、紀錄等。以下圖為例：本例共由14筆"紀錄"組合而成,每筆記錄有8個"欄位",欄位名稱分別是id、name、tel、faname、faworkclass、old、及address等,這些資料的集合則稱為"資料表",本例資料表名稱則為stuname,其次,若干資料表的集合則稱為"資料庫",資料庫名稱才可出現在檔案總管,Access資料庫名稱的附屬檔名則為*.mdb。關聯式資料庫關聯式資料庫是指資料庫內的資料表之間有共通的欄位,使得資料之間可以產生關聯。例如,若有學生成績stugrd如下表：我們可以透過一些簡單的SQL語句,而將以上stuname與stug
4、rd資料表關連而得到一些想要的成果。例如,輸入即可將成績與姓名一起關聯列印,結果如下圖：建立資料庫使用Access建立資料庫的步驟如下：1.進入Access。2.開新檔案(點選功能表的"檔案/開新檔案/空白資料庫",並輸入檔案名稱)3.完成以上操作,畫面如下圖,本例檔案名稱為test2(請自行到檔案總管觀察此檔案名稱)建立資料表建立資料表前,必須先行規定每一欄位的資料類型,以下摘要了在MicrosoftAccess中所有可用的欄位資料類型,及其用法和儲存空間大小。文字用於文字或文字與數字的組合,或者是一些不需要計算的數字。例如,姓名、地址、電話號碼、零件編號或郵遞區號。其次
5、,文字型態的欄位最多儲存255個字元,請於"欄位大小"屬性控制最多可以輸入的字元數目,如下圖：備忘用於長文字及數字,例如註解或說明,最多儲存65,536個字元。數字用於儲存需要算術計算的資料,但是涉及貨幣的計算除外(使用貨幣類型)。其次,,可用的欄位大小有1、2、4或8個位元組。"欄位大小"屬性會定義這些數字類型,如下圖所示,請使用者依預計儲存的數字大小點選適當的位元組,才可在儲存空間與執行效率取得平衡點。也就是資料型態點選"數字"時,還要繼續在"欄位大小"欄位點選適當的欄位大小。日期/時間用於日期和時間,使用8個位元組。貨幣用於貨幣值以及在計算時禁止四捨五入的數字,本型態
6、使用8個位元組。自動編號用於在新增記錄時希望能自動插入每次遞增1的數字。是/否用於欄位只包含兩個可能值中的一個,例如[是/否]、True/False、[開/關]。同時不允許Null值,其大小為1個位元。OLE物件用於儲存MicrosoftWord文件、MicrosoftExcel試算表、圖片、聲音或其他二進位資料等OLE物件。超連結用於超連結,超連結可以是UNC路徑或URL,最多儲存64,000個字元。查閱精靈用於建立允許使用者使用下拉式方塊選取其他資料表或來自值清單中值的欄位。在資料類型清單中選取此選項,將啟動精靈為您進行定義。例如,職業欄就適合使用查閱精靈,因為職業欄可
7、事先將特定職業先行輸入,如此使用者於輸入此欄位值時,即可使用點選的方式,點選所要的職業。主索引欄位關聯式資料庫系統(例如MicrosoftAccess)的強大功能,在於它可以使用查詢、表單及報表等方式快速地尋找和取得儲存在不同資料表之中的資訊。若要使用此方法,每一個資料表應該包含一個或一組欄位,且該欄位可唯一識別資料表中所儲存的每一筆記錄,這個資訊稱為資料表的主索引鍵。一旦指定資料表的主索引鍵,Access就會避免任何的重複值或Null值輸入主索引鍵欄位。例如,我們前面談到的stuname與stugrd即都定義id
