景区管理部会议纪要8月3日1文库

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1、景区管理部周会议纪要会议时间：2015年8月3口星期一会议地点：景区管理部办公室参会人员：王薛伟、景然、孟祥久、龚素陈一、上周工作汇报（一）孟祥久1、协调电瓶车商家车辆行走路线2、公司商家经营中存在的问题，并协商商家整改，解决商家经营中遇到的问题。3、调查商家收入，根据商家每晚固定时间段游客消费的频率计算商家每日收入情况。4、景区每口人流量统计，并发信息报告通知经理。5、千人百鱼迎宾队伍的调度安排（二）景然1、景区常态活动队伍管理和每天记录考勤，队伍车辆摆放问题的解决。2、部门账目的报销以及安排千人百鱼宴的活动。3、本周内针对现有娱乐设施进行检查维修，形成维修明细

2、表报交经理。4、千人百鱼宴活动的舞台搭建、绿植、场景布置、做餐商家对接5、千人百鱼宴活动前期的物资准备，水电接通，与各部门沟通联系（二）龚素陈1、办公室文件资料的存档，办公用品的管理，以及办公室文件的撰写，及吋回收周工作计划以及月工作总结。2、仓库的出入库登记以及日常管理，本周内整理新库房物资。3、水上舞台的日常活动正常运行。4、负责千人百鱼宴餐桌布置、嘉宾游客礼品5、水上舞台附近木栅栏及木伞的收方二、工作中反映的情况1、孟祥久：秧歌场地调整后，队员因场地的问题积极性下降。2、景然：景区内临时摊位摆放杂乱，流动摊位随意出入，严重影响景区美观。3、水上舞台灯光设备报

3、损，帕灯需另接线，LED灯损坏，不受控。三、下周工作安排滦县滦州古镇旅游开发有限公司周例会会议工作安排1、8月份魅力情侣评选大赛活动的对接，广场舞大赛方案的初拟，中秋节国庆节活动方案的初拟。2、部门涉及商家的管理主要针对滦水苑商家、东城门商家的租金交付工作，明确了和园项目明年5月1日涉及的歌舞伴餐、宾馆等项目正式对外营业。3、主要安排了为今后景区正规化管理涉及临摊散户、车辆通行、保洁安保等工作的的大体要求，部门根据公司要求进行细化分工。4＞为了配合工程部儒林街北路的施工庙会广场拆除工作及LED大屏幕涉及的整体拆除及新建工作安排。5、文庙合作商家的前期对接合作协议的

4、拟定对照打造排期进行工作开展。（一）孟祥久1、秧歌常态活动路线的调整，从武馆到滦水苑，沿巡滦大道走一圈，屮途演小出。2、景区内商家需加强管理，安全隐患排查，卫生情况监督。3、东城门外临吋摊位及景区内临时摊位的管理及清理工作。4、每月月底提供商家收入、人流量详细的纸质化报表。（二）景然1、冀东秧歌赛、歌手赛及千人百鱼宴活动的费用，借款及预算。2、每月月底提供景区内常态活动的花销，借款、预算的详细报表，另附上今年与去年费用的对比，增长或减少百分比例。3、篝火晚会用柴火的采购。4、库房物资、固従物资的盘点摆放，库房的清理整合工作。5、节庆活动物资的盘点、清算及报损。（三

5、）龚素陈1、水上舞台日常活动点设备的检查，止值雨季，做好设备的保护工作，保证口常活动正常运行。2、办公室文件资料的存档，办公用品的管理，办公室文件的撰写，及时撰写周工作计划以及月工作总结。3、办公室日常卫生监督工作。4、本周内队库房进行整理、清点及物资的报损。。5、协助清理东城门外临时摊位的摆放。!1!工作安排1、篝火晩会所用木柴的采购，并随吋关注天气情况,相关工作由景然负责。2、8月份七夕情人节、集体舞大赛等节庆活动方案的拟定，相关工作由龚素陈负责。3、庙会广场大屏、舞台、灯杆、楼梯及蒙古包的拆除工作，另人屏移至展示区，相关工作全员参与。4、每月月底提供商家收入

6、、人流量详细的纸质化报表,相关工作由孟祥久负责。5、每月月底提供景区内常态活动的花销，借款、预算的详细报表，另附上今年与去年费用的对比，增长或减少白分比例。相关工作由景然负责。6、每周四报告上周工作总结，并做好下周工作计划。每月29日完成本月工作总结以及下月工作计划。完成后由龚素陈负责收集送交主管、经理审阅。7、巡视公司商家经营情况中存在的问题，并协商商家整改，解决商家经营中遇到的问题，相关工作由孟祥久负责。8、时下已经进入雨季，各活动点负责人注意设备防雨防潮，做好设备清洁工作。9、部门所有人员参与讨论并制定景区日常管理规范，研究制建景区临摊商业，车辆，物业安保管

7、理规范的学习借鉴并拟定适合滦州古城的可操作性景区管理规定，8月20日前初定稿上报，由孟祥久主要负责。报送：汪总、王总、张总、鲁总滦州古镇旅游开发有限公司景区管理部二O—五年八刀三口