星耀五洲外场活动

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1、星耀五洲外场活动流程方案感恩五洲星耀之情活动主题：活动时间：2010年10月16日活动地点：星耀五洲万人和平广场主办单位：星耀集团协办单位：天津美丽门文化传播中心活动人数：300人左右活动内容：启动仪式、精彩演出——2010星耀集团大型主题感恩活动——感恩五洲星耀之情

2、目标人群

3、星耀五洲70/80后父母投资人群70/80后婚房选择及养老环境选择顶级配置的环境，巨大的升值空间大龄未婚、适婚人群

4、与会人员安排

5、活动时长：14:00——18:00活动分组：300名与会人员以家庭划分，25个家庭

6、为一组，大致分为6组，会议现场以6种不同颜色的胸卡划分，活动时间按照车辆到达时间统一安排。活动区域：5块功能区域同时启用，轮换时间间隔20分钟。活动车辆：预计活动车辆需求8辆。

7、活动安排

8、安装程序提前一至两天进场09：00—12：30工作人员集合(其中服务生、礼仪员、模特不含餐、主持人、摄像等含餐约十份餐）13：00——13：30最后准备（全部就绪）14：00——14：30来宾签到（签到时每人发一份纪念品）14：58—————正式开始15：00——15：05开场歌舞《感恩的心》15：05——15

9、：35领导讲话15：35——15：55启动仪式15：55——16：05《面对面》16：05——16：10《感恩》16：10——16：15歌曲16：15——16：20歌曲16：20——16：40婚纱秀16：40——17：00抽奖17：00——17：40结束音乐喷泉开启，给每个来宾家庭照一张合影（即时拍照相机）18：00大巴返回

10、活动细节

11、签到板由与会来宾的指纹组成爱心指纹签到墙永久的纪念和见证活动现场地图&指示标识万人广场现场X展架&路牌工作人员服装休闲运动搭配，给人一种放松的感觉抽奖环节礼品送给

12、父母的礼物——康乃馨启动仪式气球——心形气球舞台搭建舞台搭建建议以T型舞台为佳，方便演出节目更好地展现，同时还可以和观众进一步互动。PS：图片仅供注释效果，具体情况依场地作出调整。

13、相关事项

14、为保证活动能够顺利进行，在活动前一天，全体工作人员到场参加彩排；满足客户提出的要求，活动流程协调，解决突发事件；如活动流程上有任何临时变动，及时通知主持人协调特殊环节，如：VIDEO播放、领导亮相等；负责维持现场秩序，使活动顺利进行。事先勘查场地，预留停车区域，确保最大程度上方便大家活动；将带有活动主形像的

15、停车卡样式提前发放到停车场管理处，确保流程顺畅;在指定车位和指定停车区域处设立明显标识;活动当天安排专人指引VIP和来宾车辆停靠到指定地点。活动前一周与主持人做充分沟通；保证主持人有充分的时间熟悉流程流程；配合AV调试人员，测试主持音量大小；活动当天建议主持人提前到场做准备，做最后的调整；如果活动流程发生变化，应及时通知主持人做调整。推荐专业的摄影、摄像人员；活动经验丰富，拍摄技术一流；拥有专业判断力，注重重点镜头的抢拍摄取及活动整体的记录；能够活动后以最短时间提供洗印及光盘；于活动前1周通知摄

16、影摄像活动时间地点，并确认所需设备；活动当天提前到场，安排机位，熟悉活动环节。礼仪人员挑选活动前一周面试、挑选有丰富经验的礼仪人员（需要一定英语基础）选择与美丽门合作过的礼仪人员；礼仪人员管理活动当天提前到场做最后的准备；服务期间，将手机调至静音状态，不得接、听电话；活动结束后，有序离场。与AV和搭建团队沟通，了解所有场地相关的搭建要求和注意事项；确认AV设备进场时间，现场搭建的时间、要求（用电要求）；进场时与场地协调，搭建完成后剩余物品有序摆放，注意避让消防通道；退场时提醒AV断电；活动结束后

17、AV人员撤场，同时检查现场的收尾工作。

18、温馨建议

19、活动举行时间建议定为2010.10.23，时间延期只为充分邀约潜在客户群，为营销活动打好基础。Thanks