大学合同管理办法

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1、……大学合同管理办法第一章总则第一条为了推进依法治校，加强学校合同管理，规范学校所属各部门与自然人、法人及其他组织的各项民事活动，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规的相关要求，结合学校具体情况，制定本办法。第二条……大学所属各部门，除具有独立法人资格的部门外，以学校名义对外签订的各类民事合同，均适用本办法。第三条学校合同管理工作的总体目标是通过制度化的合同管理，使学校各项合同活动具备必要性、可行性及合法性，做到规范、有序、高效，最大限度地维护学校经济利益和社会声誉，减少经济争议和纠纷，保证学校工作的正常开展。第四条……大学国有资产管理处为学校合同审批管理部门。各单位提出

2、的合同事项，须按我校相应的议事规则履行决策程序，确保合同事项的必要性、可行性以及论证决策程序的规范性，再送交国有资产管理处审批。第五条学校合同管理工作实行法律顾问制度。学校各部门所进行的合同活动必须按照本办法的规定履行法律顾问审查程序。第六条学校设立合同专用章，专门用于学校对外签订合同签盖时使用，由国有资产管理处设专人严格保管和使用。第二章合同的签订及归档第七条学校各部门对外订立合同，必须以学校的名义进行，但是本办法另有规定的除外。第八条学校各部门在签订各类合同时，应当在学校授权范围内或本部门职责范围内进行，不得超越权限。第九条学校各项合同在签订前，必须履行合同审批程序。具

3、体程序如下：1.申报。学校各部门在完成合同起草并按照学校相应议事程序研究通过后，合同申报单位填写《……大学普通合同审批单》（以下简称《合同审批单》），经本部门负责人及主管校长签署意见后并合同文本及论证材料等报送国有资产管理处。如合同内容涉及学校其它部门，则实行会审联签，由涉及部门认真审阅并签署意见，该程序的执行是确定合同签订的合规性、必要性和可行性。2.审查。国有资产管理处进行初步审核后，于一至两个工作日内报送法律顾问进行审查。学校法律顾问对报送的合同进行审查后，在《合同审批单》上签署有关法律意见，于五个工作日内将合同及《合同审批单》返回国有资产管理处。该程序的执行是要确定

4、合同内容的合法性。如法律顾问认为合同存在法律问题需要修改，申请部门应当按照法律顾问意见修改后，重新按照审批程序报送法律顾问进行复审。3.签订。对经过法律顾问审查后认为可以签订的合同，由国有资产管理处负责人、国有资产管理处主管校长签署意见，如合同中经费数额超过10万（含10万）或合同内容对学校有较大影响的，则需校长签署意见。合同文本经学校法定代表人或法定代表人授权委托人签字（盖章）后，申请部门持《合同审批单》（含送审合同）及合同正本，到国有资产管理处加盖学校合同专用章。1.备案。申请部门应当于合同签订后十个工作日之内，将《合同审批单》（含送审合同）、合同正本原件一份送交国有资

5、产管理处备案。第十条学校各部门对于本单位日常工作中大量重复使用的格式化合同，可以按照如下程序申报格式合同，经过审批后可以不按照本办法第九条的规定签订合同。1.合同文本的起草。格式合同使用部门结合本部门工作的实际情况，会同学校法律顾问共同起草合同文本及使用说明，并由法律顾问做出书面意见。2.合同文本的申报。格式合同使用部门将合同文本及填写说明经本部门负责人及主管校长签署意见后报送国有资产管理处，国有资产管理处在进行初步审核后，于三个工作日内报送校长办公室。3.合同文本的批准。格式合同文本及使用说明需经学校校长办公会讨论决定。对于经校长办公会讨论通过的格式合同文本及使用说明，经

6、过学校法定代表人签署意见后，方可使用。1.格式合同的签订。格式合同使用部门必须严格按照经校长办公会通过的格式合同文本及使用说明填写格式合同，不得对经过批准的格式合同文本内容进行任何改动。合同文本经学校法定代表人或法定代表人授权委托人签字（盖章）后，到国有资产管理处加盖合同管理专用章。2.格式合同的备案。格式合同使用部门应当于合同签订后十个工作日之内，将合同正本原件一份送交国有资产管理处备案。第十一条学校鼓励各部门在教学、科研和管理工作中使用格式合同。第十二条科研合作协议（合同）的管理经……大学2013年第15次校长办公会研究决定：我校人员与外单位科研人员合作申请纵向科研项目

7、时，如果合作双方需要签订合作研究协议书（合同），且合作研究协议书（合同）中不附带连带责任且不涉及知识产权问题，无需履行合同审批程序，可交由科学技术处直接与对方签订。如需加盖学校公章，则由科学技术处主管科室及领导审核并报主管校长同意后，再加盖学校公章。其余类型合同仍按照学校合同审批程序办理。第十三条招标采购合同的管理经省政府采购中心招标采购的合同，无需履行合同审批程序，经其执行部门负责人签字，依据省政府采购中心下发的中标通知书，即可加盖合同专用章。校内招标采购的合同，属学校格式合同的参照经省政府采购中心招标采购的合同