ACCESS查询教程(包含常用函数)

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1、ACCESS查询教程（包含常用函数）1查询是关系数据库中的一个重要概念，利用查询可以让用户根据选择条件对数据库进行检索，筛选出一组满足指定条件的记录，从而构成一个新的数据集合，以方便用户对数据库进行查看和分析。2本章主要内容：查询的功能与类型查询对象的创建与设计方法操作查询及SQL查询的方法使用查询操作表或表数据3查询对象以一个或多个表及其它查询对象为基础，重组并加工这些表及查询对象中的数据，提供一个新的数据集合。43.1.1查询对象的功能1．选择字段2．选择记录3.编辑记录4.实现计算5.利用查询的结果生成窗体或报表6．建立新表53.1.2查询对象的类型1.选择查询2.参数查询3.交叉表查

2、询4.操作查询5.SQL查询61.选择查询选择查询是最常见的查询类型，它是按照规则从一个或多个表，或其它查询中检索数据，并按照所需的排列顺序显示出来。如下表的数据来源于“学生信息”、“选课信息”及“课程信息”3个表72.参数查询参数查询可以在执行时显示自己的对话框，提示用户输入信息。它不是一种独立的查询，只是在其它查询中设置了可变化的参数。如下图查询对象的数据源是“学生信息”表，运行查询时需输入查询参数。83.交叉表查询使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这样可以更加方便地分析数据，如下表所示。数据源表交叉表查询对象94.操作查询使用操作查询只需进行一次操作，就可以对许多记录进行更改

3、和移动。操作查询有以下4种：删除查询：可以从一个或多个表中删除一组记录。更新查询：可以对一个或多个表中的一组记录做全局的更改。追加查询：可以将一个或多个表中的一组记录添加到一个或多个表的末尾。生成表查询：可以根据一个或多个表中的的全部或部分数据新建表。例如，可以使用删除查询来删除所有毕业学生的记录。例如，可以将某一工作类别的人员的工资提高5个百分点。例如，假设用户获得了一些新的客户以及包含这些客户信息的数据表。若要避免在自己的数据库中键入所有这些信息的麻烦，可以利用“追加查询”将其追加到“客户”表中。105.SQL查询SQL(StructureQueryLanguage)是一种结构化查

4、询语言，是数据库操作的工业化标准语言。可使用SQL查询、更新和管理任何数据库系统。用户在设计视图中创建查询时，Access将在后台构造等效的SQL语句。只能在SQL视图中创建的查询，称为“特定查询”，包括：传递查询：传递查询可以直接向ODBC数据库服务器发送命令联合查询：联合查询可使用Union运算符来合并两个或更多选择查询结果数据定义查询：利用数据定义语言(DDL)语句创建或更改数据库中的对象。113.1.3查询视图◆设计视图：设计视图就是查询设计器，通过该视图可以设计除SQL查询之外的任何类型的查询。◆数据表视图：数据表视图是查询的数据浏览器，是一个动态记录集。◆SQL视图：SQL视图是

5、按照SQL语法规范显示查询，即显示查询的SQL语句，此视图主要用于SQL查询。◆数据透视表视图和数据透视图视图：在这两种视图中，可以更改查询的版面，从而以不同方式观察和分析数据。。注意：通过选择“视图”菜单中的相应选项（或点击工具栏中的“视图”图标的下拉按钮，在下拉表中选择相应选项），可实现在5种视图间的转换。123.1.4查询准则用户的查询经常需要指定一定的条件，这就需要设置准则来实现。查询准则也称为查询条件，是运算符、常量、字段值、函数以及字段名和属性等的任意组合，能够计算出一个结果。1．准则中的运算符及表达式◆算术运算符运算符功能表达式举例含　义+加法运算[小计]+[销售税]求两个字段

6、值的和-减法运算，或表示负值[价格]-[折扣]求两个字段值的差*乘法运算[数量]*[价格]求两个字段值的乘积/除法运算[总计]/[数据项计数]求平均值整除法1216结果为20Mod整除取余数121Mod6结果为1^指数运算5^3计算5的立方13◆关系运算符用关系运算符连接的两个表达式构成关系表达式，结果为一个逻辑值True、False或者Null运算符功能表达式举例含　义<小于<#2010-3-10#2010-3-10之前的日期<=小于等于<=100小于等于100的数>大于>234大于234的数>=大于等于>=#2010-3-10#2010-3-10当天或之后日期=等于="HALL"值为

7、HALL<>不等于<>100不等于10014◆连接运算符可以使用连接运算符将两个文本值合并成一个值。运算符功　能表达式举例结　果&强制两个表达式作字符串连接"abc"&123abc123+将两个字符串合并为一个字符串"abc"＋"123"abc123◆逻辑运算符逻辑运算符用于连接两个关系表达式，对表达式进行真、假判断。运算符功　能表达式举例含　义Not逻辑非[性别]=Not"男"查找女性的记录And逻辑与[性