access常用函数举例

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1、常用函数举例常用函数举例1.转换所谓转换就是从一种格式转换为另一种格式，比如数字转换成字符串，字符串转换成数字等。在Access2007的帮助中该类函数共有16个，这里只介绍一些常用的函数，其它函数的使用方法请查看联机帮助文档。l数字转字符串函数Str(数字)Str()函数是将一个数值转换成字符串，例：Str(9999.863)，其结果是“9999.863”，Str(-9999.863)，其结果是“-9999.863”如果含有字母，系统将出现错误。当一数字转成字符串时，总会在前头保留一空位来表示正负。如果“数字”为正，返回的字符串包含一

2、前导空格暗示有一正号。可以使用Format函数可将数值转成必要的格式，如日期、时间、货币或其他用户自定义格式。与Str不同的是，Format函数不包含前导空格来放置“数字”的正负号。注意：Str函数只视句点(.)为有效的小数点。如果使用不同的小数点（例如，国际性的应用程序），可使用CStr将数字转成字符串。l字符串转数字函数Val(字符串)Val函数是将一个数值型字符串转换成数值，例：Val(“9999.863”)，其结果是9999.863，Val函数，在它不能识别为数字的第一个字符上，停止读入字符串。那些被认为是数值的一部分的符号和字

3、符，例如美圆号与逗号，都不能被识别。但是函数可以识别进位制符号&O（八进制）和&H（十六进制）。空白、制表符和换行符都从参数中被去掉。下面的例子返回值为1615198：Val("1615198thStreetN.E.")在下面的代码中，Val为所示的十六进制数值返回十进制数值-1。Val("&HFFFF")如果字符串的首位是字母，其结果为0。l空值处理函数Nz(表达式)空值处理函数Nz是专门用来处理表达式空值的，如果该表达式是值为Null时，可以使用Nz函数返回零、零长度字符串（零长度字符串：不含字符的字符串。可以使用零长度字符串来表明

4、您知道该字段没有值。输入零长度字符串的方法是键入两个彼此之间没有空格的双引号("")。如果表达式不为空，则原样返回。这个函数十非常有用的，因为在Access中空值是不被处理的，比如介绍逻辑运算符时就已经有这类情况发生，表达式1or表达式2,只要有一个为空，结果必定为空，这就会引起逻辑判断上的错误，不能真实反映其判断结果，再比如在计算两个表达式的值时，也会出现异常，假设在VBA中有下面一段程序：A=18.69B=NullC=A+B其结果C等于Null,这不是想要的结果，如改成C=Nz(A)+Nz(B)，其结果为18.69。2.日期函数在A

5、ccess2007的帮助中该类函数共有19个，但笔者认为应该是20个，其中Day()函数归到转换函数里，也可以归到日期函数中，表示取日期数据月的天数。l当前系统日期函数Date()返回当前系统的日期，在任何可以使用表达式的地方都可以使用Date函数。例如，您可以如下设置窗体上文本框的“控件来源”属性：=Date()，在窗体视图中打开窗体时，该文本框会显示当前系统日期。l当前系统日期和时间函数Now()返回当前系统的日期和时间，在VBA中可以这样使用该函数。例：Dim今天今天=Now()在Access2007中，可以使用中文来定义变量，有

6、关变量在以后的章节中介绍。l当前系统时间函数Time()l返回添加了指定时间间隔的日期DateAdd()其语法为：DateAdd(时间间隔，间隔数，日期)时间间隔表示间隔按年还是月或者其它，间隔数表示增加的数量，也可以是负数，如果是负数，则返回过去的日期。该函数带三个参数，每个参数都是必选的，如表1所示。例如获得3个月前的日期，就可以使用该函数，下面举例：设置窗体上文本框的“控件来源”属性：=DateAdd("m",-3,Date()),在窗体视图中打开窗体时，该文本框会显示前3个月的日期。表1DateAdd函数参数说明参数说明时间间隔

7、必选。字符串表达式（字符串表达式：任一求值为一列连续字符的表达式。表达式的元素可以是：返回字符串或字符串Variant(VarType8)的函数；字符串字面值、常量、变量或Variant。），表示要添加的时间间隔。间隔数必选。数值表达式（数值表达式：计算结果为数字的任何表达式。表达式可以是变量、常数、函数和运算符的任意组合。），标识要添加的间隔数。它可以为正（以获取将来的日期）也可以为负（以获取过去的日期）。日期数据必选。变量型（日期型）或文字，表示已添加间隔的日期。时间间隔参数是系统规定好的符号，分别代表不同的含义，具体含义如表2所示

8、。表2时间间隔符号的含义设置符号说明yyyy年q季度m月y某年的某一天d天w工作日ww周h时n分s秒注意：使用该参数时要加引号，如果计算后的日期在100年前（即减去的年数大于date中的年数），则会出错。如