5)K3V12.1HR培训_职员管理

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1、金蝶K/3V12.1HR产品培训（实施服务类）职员管理金蝶软件（中国）有限公司K/3产品部HR业务线提纲应用价值职员管理劳动合同管理应用价值企业职员信息通过HR系统管理，可建立完整的职员档案库，以及全部离退休、不在职员工都可在系统中进行管理；在职员个人资料维护中，除了引用国家人事档案标准外，用户还可自定义新业务类别的职员档案资料表和字段，适应不同类型企业对员工资料的记录要求，同时保证了人事管理模块能够向其它各HR业务模块灵活提供更多更规范的基础数据和数据分类方法对于非在职人员，提供离退休生日预警的员工关怀方式，离职员工的黑名单管理，使得HR的事务管理范围更加丰富人事事务处

2、理通过HR系统进行，包括异动、调派、辞职、辞退、离退休等所有事务处理工作职员管理为统计平台提供数据基础，使例行性和专业性统计分析工作轻松实现配合职员管理以及人事事务处理，提供转正、辞职、离退休、生日、合同到期等固定预警，还支持用户自定义的职员信息资料作为预警条件以及预警展示信息职员管理的应用可使HR部从事务性工作转向专业性工作提纲应用价值职员管理劳动合同管理新建职员前提：系统必须已经初始化了组织单元和职位，在职职员必须添加在职位上在职员管理中新建新建：注意必填项从招聘中带入：可以从招聘中带入“待入职人员”从K/3ERP带入：可以从K/3ERP系统职员当中HR系统内导入新建：通

3、过主控台通过Excel将职员基本信息导入必填项控制：可通过系统参数－职员管理－新建职员中，控制新建职员页面中的必填项职员分类在系统内，有多种方式对职员进行分类，可根据客户实际业务，将职员对应不同的分类组织单元：从工作分解角度对职员进行分类，比如将人力资源部建立为几个小的部门招聘部、培训部，将不同工作的人员建立在对应的小部门中职位：从职位分工的角度对职员进行分类，不同工作的实际内容人员进入不同的职位职务：从职位对应的职务的角度，即职位属性的角度对应职员进行分类职员类别：从单个职员属性方面进行分类，职员属性可以分为在职、不在职、离职、离退休四大类，四大类中可以设置相应的职员属性职

4、位分类属性：职员所在职位上的职位分类属性，是对于职位属性的另外一个分类角度，系统即将实现对于职员所任职位分类属性的历史记录功能用户自定义分类：职员类别、职位分类属性的可供选择的分类都可以由用户自定义，并且可以在职员信息中定义用户需要的另外的分类标准供选择编制管理必须有组织单元负责人职位组织单元负责人职位可有多个组织单元负责人职位可有多个任职人员职位编制可为0可设置超编职位编制以及相关的占编制情况可显示职员维护中有关职员类别修改操作时，系统会检测编制情况人事快速维护业务功能在HR上的人事快速维护业务，提供大量批操作功能，方便客户快速的进行职员新建、批维护、移动、辞职、辞退实际应

5、用中，人事快速维护的业务功能可以和HRWEB上的职员管理配合使用有大量数据变化，业务变动频繁都集中在HR客户的平台的人事快速维护中进行职员快速维护主要功能和价值主要功能方便用户快速完成新增职员信息、维护修改职员信息数据。方便用户快速批量新增、维护职员信息数据。方便用户快速批量处理职员的人事异动、辞职、辞退业务。客户价值有效提高企业维护职员基本信息数据的工作效率。可按照客户的应用需求定义自己的操作项目及界面。可有效的控制处理业务人员的权限控制。单职员功能及客户价值主要功能逐个单职员新增并填写相应的个人信息数据项目。可支持各种快捷按键，直接使用键盘即可以完成快速的人员信息填写和保

6、存。客户价值逐条批次性的连续新增职员信息符合企业应用的工作习惯。对于大多数专员类客户，其可以利用键盘即完成人员信息录入，不需要键盘鼠标间的切换。可以有效提高入职信息速度，减少用户肩膀的工作压力。自定义样式方案功能及客户价值主要功能用户可以在数据权限的基础上自定义需要在界面上修改的数据项目，包括单行表字段、多行表及字段。并可以按照客户自定义的项目分类进行分类分页签显示。客户价值客户可以根据自身企业特点设计新增职员需要维护的关键信息项目，从而让维护界面最为简洁实用。可快速输入用户自定义的信息字段项目，从而方便客户实际信息等级工作。直接在界面上进行拖拽自定义版式功能及客户价值主要功

7、能用户可直观的操作界面布局，在相应的自定义样式方案的基础上构建相应的版式样式。可配置单行表字段的界面布局、多行表页签的界面布局。客户价值客户可按照企业人员信息填报样式来自定义设计自己操作的界面。从而以最熟悉最快捷的方式来完成企业大量人员入职的数据输入工作。批量功能及客户价值主要功能类似Excel的条状操作界面，可以直接进行复制粘贴操作。可支持直接从Excel当中粘贴相关信息到系统内。支持界面内的复制粘贴。各种快捷键操作，直接全键盘的快速录入。客户价值对于大批量普通员工入职数据的处理，方便用户直接从Exc