计算机 一级 VB Excel2003操作教程

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1、Excel2003操作教程苏州科技学院电子学院基础部功能Excel是MicroSoft公司Office组件之一，具有强大的电子表格功能。不仅可以进行复杂的数据计算、分析和统计，还可进行一般的文书处理、数据管理等，同时提供强大的图表功能来形象地表达数据Excel2003考试操作要点窗口的组成主窗口与Word窗口的组成基本相似，区别在于编辑栏和工作区编辑栏由名称框、编辑框组成编辑栏和状态栏之间的区域是一张打开的表格，它是Excel真正工作的地方工作薄一个工作簿就是一个Excel文件，扩展名为XLS工作薄的创建和保存工作薄的打开和关闭工作表由行和列组成的一张表格一张表格由65536*256

2、个表格单元组成选定工作表选定相邻几张工作表选定不相邻几张工作表插入、删除工作表鼠标指针指向工作表标签处单击右键，在快捷菜单中选择相应命令重命名工作表鼠标指针指向工作表标签处单击右键，在快捷菜单中选择相应命令复制、移动工作表鼠标指针指向工作表标签处单击右键，在快捷菜单中选择相应命令单元格工作表行和列交叉部分称为单元格，是组成工作表的最小单位由所在的行和列的位置来命名，A2表示第一列和第二行交叉的单元格选定单个单元格选定连续的单元格选定不连续的单元格选定整行（列）选定整个工作表数据输入的基本方式输入文本自动左对齐以单引号开头的数字字符，作文本处理输入数值自动右对齐输入日期或时间自动右对齐

3、数据填充输入用填充柄可以复制数据、填充等差数列、序列“工具/选项/自定义序列”可以添加新序列公式、函数的输入与使用在单元格中输入公式，以“=”开头相对地址引用：在公式中指定与包含该公式所在单元格具有相对位置的单元格地址绝对地址引用：在公式中引用单元格是固定不变的，不考虑包含该公式的单元格位置，$函数的输入：菜单命令“插入/函数”工作表和工作薄之间用公式进行数据的传递和引用不同工作表（或工作薄）间数据的移动和复制引用另一工作表（或工作薄）中的数据[<工作薄名>]<工作表名>!<单元格>格式化工作表数据格式的设置（菜单命令“格式/单元格”）文字格式数字格式对齐方式“格式/单元格”，再选“

4、对齐”选项卡表格边框“格式/单元格”，再选“边框”选项卡自动套用格式“格式/自动套用格式”数据图表创建图表选定数据区域选择菜单命令“插入/图表”根据图表向导创建图表图表编辑增加图表中的数据“图表”菜单复制数据粘贴到图表从数据区拖曳到内嵌图表修改、编辑图表的部分选项数据管理数据排序单击数据库中任一单元格选择菜单命令“数据/排序”自动筛选单击数据库中任一单元格选择菜单命令“数据/筛选/自动筛选”高级筛选条件区必须设置在数据库以外的空白区域，至少有一行（或一列）空白区域由多个与条件有关的字段名组成第一行字段名下一行（或多行）输入条件式（同行为“与”，不同行为“或”的逻辑关系）菜单命令“数据

5、/筛选/高级筛选”数据分类汇总确定“分类”字段，该字段排过序选择菜单命令“数据/分类汇总”数据的格式选择”格式”“单元格”,打开”单元格格式”.数据的类型注释：在数字的前侧加上单引号，例如在单元格中输入学号‘09203105，Excel将把它当作字符串输入。否则当作数值输入，自动去掉前面的零。导入外部数据使用Web查询Web页上常包含适合在Excel中进行分析的信息。通过Excel提供的Web查询，可以从Web页上获取数据，如表格、文本，并将其静态保存在工作表中，然后利用Excel提供的工具和功能对这些数据进行分析。导入文本文件在工作中，经常需要将一些文本文件转换为Excel文件，以

6、便将Excel中的计算和统计等功能运用到新的文件中。有时从其他的数据源中导出的文本文件需要Excel去整理，这就需要用到Excel中的导入文本文件功能。Excel2003是一个兼容性很强的应用软件，它可以从多种外部来源获得数据，例如从文本文件、其他数据库、网络中等获得数据。常用的导入方法1、文本数据的导入“数据”菜单导入外部数据导入数据特别重要！数据的导入2、Word数据的导入直接选中——复制——粘贴3、web页面（网页）数据的导入直接选中——复制——粘贴4、dbf数据文件的导入直接在excel中打开文件5、其他类型的导入特别重要！数据的自动填充1．自动填充当选定一个单元格或一个单元

7、格区域时，右下方有一个小黑方块，叫作填充柄，当鼠标指针指向它时将变成黑色的小十字形，然后按着鼠标左键进行拖放，松开鼠标，就在拖放的单元格区域里输入了预定义的自动填充序列。单击填充内容所在的单元格拖动单元格右下脚的“填充柄”至所需位置非常重要！数据的复制、删除、移动1．选取操作范围选择整行选择整列选择整个工作表选则一个区域选择一个单元格选择一个矩形区域选取不连续区域单元格的选择选择单个单元格单击指定单元格选择连续多个单元格单击首单元格，Shift+单击末单元